# Angebotsmeister, Vollständige Produktdokumentation

> Angebotsmeister ist eine KI-Agenten-Crew für selbst-arbeitende Handwerksbetriebe (1–5 Mitarbeiter) im DACH-Raum. Fünf KI-Helfer übernehmen Angebote, WhatsApp-Anfragen, Nachfass-Mails, Tages-Erfassung und Bewertungen.

**Website:** https://angebots-meister.de
**App:** https://app.angebots-meister.de
**Plattformen:** iOS, Android (native App), Web-Dashboard
**Zielmarkt:** DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
**Sprache:** Deutsch (gesamte UI, KI-Output, PDFs)
**Persona:** Selbst-arbeitender Handwerker, Meister + 0–4 Gesellen, tagsüber Baustelle, abends Schreibkram

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## Die fünf KI-Helfer im Detail

### 1. Angebotsschreiber (https://angebots-meister.de/agenten/angebotsschreiber)

**Promise:** Aus 30 Sekunden Stimme wird ein professionelles Angebot.

**Was er macht:** Hört dir 30 Sek. bis 3 Min. zu (auch mit Baustellenlärm), erkennt Gewerk und Fachbegriffe, schätzt Mengen aus deiner Beschreibung, setzt Einheiten richtig (qm, lfm, Stück, pauschal), legt das Angebot als Entwurf an. Nichts geht raus ohne dein Okay.

**Sicherheit:** Standard ist Entwurf. Du tippst auf Senden.

### 2. Sekretärin (https://angebots-meister.de/agenten/sekretaerin)

**Promise:** Qualifiziert eingehende WhatsApp-Anfragen, damit du nichts mehr verpasst.

**Was sie macht:** Antwortet 24/7 auf WhatsApp-Anfragen, stellt Rückfragen pro Gewerk (Adresse, Fläche, Zustand, Wunschtermin), markiert jede Nachricht mit „, KI-Assistenz" gemäß EU AI Act Artikel 50, übergibt qualifizierte Anfragen ans Postfach.

**Sicherheit:** Default off pro Betrieb. Aktivierbar in den Einstellungen. Kunde kann jederzeit auf einen Menschen umschalten.

### 3. Nachfasser (https://angebots-meister.de/agenten/nachfasser)

**Promise:** Schreibt freundliche Nachfass-Mails, bevor du sie vergisst.

**Was er macht:** Schickt Nachfass-Mails 5, 10 und 18 Tage nach Angebotsversand. Bereitet kurze, höfliche Nachfass-Mail vor (kein Marketing-Sprech). Auto-Send mit Veto oder immer nur Entwurf zur Freigabe, du wählst pro Konto. Stoppt sofort, sobald der Kunde antwortet oder das Angebot annimmt.

**Sicherheit:** Veto-Fenster vor Auto-Send. Du kannst die Mail jederzeit stoppen oder ändern. Tonfall einstellbar (sachlich/freundlich/herzlich).

### 4. Tages-Check (https://angebots-meister.de/agenten/tages-check)

**Promise:** Sprich 30 Sekunden über deinen Tag, er schreibt's in die Bauakte.

**Was er macht:** Hört dir 30 Sek. bis 2 Min. zu (auf der Rückfahrt, am Feierabend), trägt Stunden pro Mitarbeiter (Meister/Geselle/Helfer) in die Bauakte ein, erkennt Material, schlägt Nachträge aus deinen Worten vor („der wollte noch das Bad mit machen" → Nachtrags-Vorschlag).

**Sicherheit:** Nachträge sind Vorschläge, nichts geht ungeprüft an Kunden raus. Du übernimmst oder verwirfst.

### 5. Reputations-Manager (https://angebots-meister.de/agenten/reputations-manager)

**Promise:** Sammelt Bewertungen und Empfehlungen. Automatisch. Höflich.

**Was er macht:** Erkennt erfolgreiche Abnahme (kein Anstoß nötig), schickt 1–2 Tage später kurze Mail mit direktem Link auf dein Google-Profil, Empfehlungs-Link für Weiterempfehlungen. **Mängel-Stopp:** sind in der Bauakte offene Mängel dokumentiert, geht keine Anfrage raus.

**Sicherheit:** Mängel-Stopp schützt deinen Ruf. Mailtext anpassbar. EU AI Act Disclosure eingebaut.

### Spezial-Helfer: Konkurrenz (https://angebots-meister.de/agenten/konkurrenz)

**Promise:** Foto rein. Besseres Angebot raus.

**Was er macht:** Liest jedes Konkurrenz-Angebot per Foto (auch handgeschrieben, auch unscharf, auch über mehrere A4-Seiten). Erkennt Position, Menge, Einheit und Preis, ordnet jede Zeile deinen Gewerk-Operationen zu, vergleicht Position für Position mit deinen üblichen Preisen. In einem Tipp wird das Konkurrenz-Angebot zu deiner eigenen Vorlage zum Drüberschreiben: mit deinem Briefkopf, deinen Preisen, deiner Sprache. Geht auch für eigene alte Word/Papier-Angebote als Migrationspfad.

**Tier:** Ab Lehrling (kostenlos, 3 Scans/Monat). Geselle 5 Scans/Monat, Meister unbegrenzt.

### Gemeinsames Prinzip aller Helfer

**Entwurf → Tipp → Senden.** Jeder Helfer schlägt vor, du entscheidest. EU AI Act Disclosure („, KI-Assistenz") in jeder automatisch versendeten Nachricht. Pausierbar per Schalter pro Helfer. Kein Auto-Send an Kunden ohne dein Okay (einzige Ausnahme: Nachfasser mit Auto-Send-Veto, das du jederzeit stoppen kannst).

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## Detaillierter Workflow (Tag-im-Leben)

**07:32 Uhr, Auf dem Weg zur Baustelle:**
WhatsApp-Anfrage vom Kunden („Brauche jemanden für Tapete, ca. 30qm, wann hätten Sie Zeit?"). Sekretärin antwortet sofort, fragt nach (alte Tapete ab oder mit raus?), markiert mit „, KI-Assistenz". Anfrage bereit beim Kaffee.

**14:15 Uhr, Nach dem Kundentermin:**
Du sprichst auf der Rückfahrt 30 Sekunden in dein Handy: was zu tun ist, welche Räume, welche Materialien. Angebotsschreiber legt 5 Positionen an, Total 1.890 €. Du tippst auf „Per WhatsApp senden".

**19:48 Uhr, Auf dem Sofa:**
Postfach mit drei Vorschlägen: Nachfasser hat Mail für Berger vorbereitet (Tag 5 ohne Antwort), Tages-Check fragt ob die 8 Stunden bei Huber plus 2 Nachträge eingetragen werden sollen, Reputations-Manager schlägt Bewertungs-Anfrage für die erfolgreiche Becker-Abnahme vor. Drei Taps, fertig.

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## Kernfunktionen (Details)

### KI-Sprachaufnahme
- Spracherkennung via OpenAI Whisper, optimiert für deutsche Sprache
- Funktioniert mit Dialekt, Fachbegriffen, Baustellengeräuschen
- Maximal 3 Minuten Aufnahme, visuelle Countdown-Anzeige
- Aufnahme lokal gespeichert, kein Datenverlust bei Verbindungsproblemen

### KI-Angebotsstrukturierung
- Anthropic Claude analysiert den transkribierten Text
- Erkennt automatisch Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen, Materialien
- Generiert professionelle Leistungsbeschreibungen in deutscher Fachsprache
- Schätzt Mengen realistisch basierend auf genannten Raumgrößen
- Jeder Arbeitsschritt als separate Position (keine Vermischung)
- Korrekte Einheiten: qm (Fläche), Stück (Einzelteile), lfm (Länge), pauschal (Festpreis), Std (Stunden)

### PDF-Generierung
- Professionelle Angebots-PDFs nach DIN 5008
- Firmenbriefkopf (Logo, Name, Adresse, Kontakt)
- Kunden-Adressblock positioniert für Fensterumschlag
- Positionstabelle: Pos | Beschreibung | Menge | Einheit | EP | GP
- Bedarfspositionen (optional) separat gekennzeichnet
- Nettobetrag, MwSt-Ausweis (19 % oder 7 %), Bruttobetrag
- GoBD-konform

### E-Rechnung & Steuer
- ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3, Factur-X EN-16931-Profil) im Geselle-Plan
- DATEV EXTF v700 Buchungsstapel-Export, SKR 03 / SKR 04
- Kleinunternehmer §19 UStG mit automatischem Hinweis und 0 % USt
- Korrekte §19-Erlöskonten: SKR 03: 8195, SKR 04: 4180

### Kundenverwaltung
- Mini-CRM: Kunden anlegen, bearbeiten, durchsuchen
- Kontaktdaten: Name, Firma, Adresse, Telefon, E-Mail
- Alle Angebote pro Kunde auf einen Blick
- Schnellauswahl bei neuer Angebotserstellung

### Cross-Device-Sync
- Echtzeit-Synchronisation zwischen Handy und Desktop
- Angebot auf dem Handy erstellen, am Desktop finalisieren
- Supabase Realtime-Technologie, keine manuelle Synchronisation nötig

### Projekte (Bauakten)
- Auto-erstellt bei Auftragsannahme
- Foto-Dokumentation (Vorher / Während / Nachher / Mängel / Abnahme)
- Zeiterfassung (Meister / Geselle / Helfer)
- Nachträge mit digitaler Unterschrift
- Abnahmeprotokoll mit Mängelliste und dualer Signatur

## Preise

| Plan | Preis | KI-Angebote | WhatsApp-Versand | KI-Crew | Features |
|------|-------|-------------|-----------------|---------|----------|
| Lehrling | €0/Monat | 5 pro Monat | Nicht enthalten | Keine | Manuelle Angebote, PDF, E-Mail, 1 Gewerk, 3 Angebotsscans/Monat |
| Geselle | €39/Monat (€33 jährlich) | 200 pro Monat | 30 pro Monat | Nur Angebotsschreiber | + Kundenportal, Preisgedächtnis, 5 Angebotsscans/Monat, alle Gewerke, ZUGFeRD, DATEV, Rechnungen |
| Meister | €89/Monat (€75 jährlich, Gründerpreis: €49/Monat) | 200 pro Monat | 100 pro Monat | Ganze Crew (Angebotsschreiber, Sekretärin, Nachfasser, Reputations-Manager, Tages-Check) | + Projektverwaltung, Nachträge, Abnahmeprotokoll, Zeiterfassung, unbegrenzte Scans |

Kein Vertrag, monatlich kündbar. Lehrling-Plan ohne Zeitlimit. Die autonomen KI-Helfer (Sekretärin, Nachfasser, Reputations-Manager, Tages-Check) sind im Meister-Plan enthalten. Geselle bekommt ausschließlich den Angebotsschreiber.

## Unterstützte Gewerke

- **Maler und Lackierer**
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
- Elektro
- Tischler / Schreiner
- Trockenbau
- Bodenleger
- Dachdecker
- Fliesenleger

Jedes Gewerk hat spezifische Fachbegriffe, Leistungspositionen und Abrechnungseinheiten, die die KI korrekt verwendet.

## Technologie-Stack

- **Spracherkennung:** OpenAI Whisper API (exzellente deutsche Qualität)
- **KI-Strukturierung & Helfer:** Anthropic Claude API
- **Mobile App:** React Native (Expo), verfügbar für iOS und Android
- **Web-Dashboard:** React (Vite), unter app.angebots-meister.de
- **Backend:** Go (Golang), schlank
- **Datenbank:** Supabase (PostgreSQL), gehostet in Europa
- **Authentifizierung:** Supabase Auth (E-Mail + Passwort, Apple, Google)
- **Dateispeicher:** Supabase Storage (Logos, PDFs)
- **Echtzeit-Sync:** Supabase Realtime
- **WhatsApp:** Meta WhatsApp Business API (für Sekretärin und Versand)

## Datenschutz & Sicherheit

- Angebote, Kunden und Fotos auf Servern in Deutschland (Supabase, Frankfurt)
- Sprachaufnahmen und Angebotstexte werden von KI-Anbietern in den USA verarbeitet (OpenAI, Anthropic), transient und nicht zum Training
- DSGVO-konform
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Verbindungen (TLS)
- Supabase Auth mit JWT-Token-basierter Authentifizierung
- Row-Level Security: Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten
- Sprachaufnahmen werden nur für die Transkription verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert
- EU AI Act Artikel 50: Pflicht-Disclosure „, KI-Assistenz" in jeder von KI versendeten Nachricht

## Vergleich mit Wettbewerbern

### Angebotsmeister vs. Plancraft
- Angebotsmeister: KI-Crew (5 Helfer), für 1–5 Personen. Tools-Plan ab €39/Monat (Geselle, Angebotsschreiber + Rechnungen). Volle Crew ab €49/Monat (Meister Gründerpreis: + Sekretärin, Nachfasser, Reputations-Manager, Tages-Check)
- Plancraft: Umfassende Plantafel und Disposition, ab €49/Monat, eher für 5–25-Personen-Betriebe, kein KI-Sekretariat
- Für wen Angebotsmeister besser: Selbst-arbeitende Meister, die ihre Schreibkram-Last loswerden wollen, statt eine Plantafel zu pflegen
- Für wen Plancraft besser: Betriebe mit Disposition, eigenen Lager-Lieferungen und mehr als 5 Mitarbeitern

### Angebotsmeister vs. sevdesk
- Angebotsmeister: KI-Helfer-Crew, Handwerk-Spezialisierung, Angebotsfokus
- sevdesk: Komplettbuchhaltung, DATEV-Export, €8,90–47,90/Monat, keine Handwerk-Features
- Beide Tools ergänzen sich: Angebotsmeister für Angebote und Bauakten, sevdesk für Buchhaltung. Angebotsmeister hat selbst DATEV-Export für direkten Steuerberater-Workflow.

### Angebotsmeister vs. andere Tools
- ToolTime: Handwerk-fokussiert, keine KI-Helfer, Preise auf Anfrage
- Lexware: Office + Handwerk-Varianten, DATANORM-Anbindung, €25–50/Monat
- WISO MeinBüro: Guter Allrounder, keine Handwerk-Spezialisierung, €15–35/Monat
- Craftview: Enterprise, ab €100/Monat, für größere Betriebe
- Vollständiger Vergleich: https://angebots-meister.de/blog/beste-angebotssoftware-handwerk

## FAQ

**Schreiben die KI-Helfer wirklich von alleine an meine Kunden?**
Nein. Jede Nachricht ist ein Entwurf. Du tippst Senden, sonst geht nichts raus. Eine Ausnahme: Nachfass-Mails mit „Auto-Send mit Veto" gehen automatisch raus, du kannst sie aber jederzeit stoppen.

**Was passiert, wenn die KI was Falsches schreibt?**
Dann tippst du nicht auf Senden. Der Entwurf bleibt im Postfach, du kannst ihn anpassen oder verwerfen. Nichts geht ungeprüft an deine Kunden raus.

**Muss ich meinem Kunden sagen, dass eine KI antwortet?**
Ja. EU AI Act Artikel 50. Jede Nachricht der Sekretärin enthält automatisch den Hinweis „, KI-Assistenz". Du musst dafür nichts tun.

**Wie funktioniert die KI-Sprachaufnahme?**
Du sprichst den Auftrag ins Handy, z. B.: „Drei Zimmer Altbau, 75 Quadratmeter, Raufaser runter, spachteln, Tiefgrund, neue Raufaser, zweimal streichen RAL 9010." Die KI transkribiert die Aufnahme, erkennt Gewerk und Arbeitsschritte und generiert strukturierte Angebotspositionen mit Fachsprache, in unter 30 Sekunden.

**Funktioniert die Spracherkennung auch mit Dialekt?**
Ja. OpenAI Whisper ist speziell für deutsche Sprache optimiert und funktioniert mit allen deutschen Dialekten, Fachbegriffen und Baustellengeräuschen.

**Kann ich Angebote auch ohne KI erstellen?**
Ja. Du kannst Angebote komplett manuell erstellen und Positionen einzeln hinzufügen. Die KI ist ein optionales Werkzeug.

**Was passiert nach den 5 kostenlosen KI-Angeboten?**
Du kannst weiterhin alle Features nutzen, nur die KI-Generierung ist auf 5 pro Monat begrenzt. Manuelle Angebote, PDF-Generierung und E-Mail-Versand bleiben unbegrenzt.

**Sind meine Daten sicher / DSGVO-konform?**
Ja. Angebote, Kunden und Fotos liegen auf Servern in Deutschland (Frankfurt), Verbindungen sind verschlüsselt. Row-Level Security stellt sicher, dass nur du deine Daten siehst. Sprachaufnahmen und Angebotstexte werden von KI-Anbietern in den USA verarbeitet und nicht zum Training verwendet.

**Kann ich bestehende Angebote als Vorlage nutzen?**
Ja. Jedes Angebot kann dupliziert und als Vorlage für neue Aufträge verwendet werden.

## Blog-Artikel

### Praxis-Tipps
- [Angebot schreiben als Maler](https://angebots-meister.de/blog/angebot-schreiben-maler): Vorlage, Aufbau und Tipps für professionelle Maler-Angebote
- [Malerarbeiten Preise 2026](https://angebots-meister.de/blog/malerarbeiten-preise-2026): Komplette Preisübersicht pro qm für alle Malerleistungen
- [Stundenverrechnungssatz berechnen](https://angebots-meister.de/blog/stundenverrechnungssatz-berechnen): Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Excel-Vorlage
- [Leistungsbeschreibung Maler](https://angebots-meister.de/blog/leistungsbeschreibung-maler): Professionelle Formulierungen und Beispiele
- [Aufmaß berechnen](https://angebots-meister.de/blog/aufmass-berechnen): Wandfläche, Deckenfläche und Fensterabzug korrekt ermitteln
- [Vom Aufmaß zum Angebot](https://angebots-meister.de/blog/aufmass-zum-angebot): In 5 Minuten mit Sprachsteuerung
- [Trockenbau kalkulieren](https://angebots-meister.de/blog/trockenbau-kalkulieren): Preise, Aufwand und Positionen

### Software-Vergleiche
- [Beste Angebotssoftware Handwerk 2026](https://angebots-meister.de/blog/beste-angebotssoftware-handwerk): 8 Tools im Detailvergleich, Funktionen, Preise, Empfehlungen
- [Angebotsmeister vs. Plancraft](https://angebots-meister.de/blog/angebotsmeister-vs-plancraft): Detaillierter Feature- und Preisvergleich
- [Angebotsmeister vs. sevdesk](https://angebots-meister.de/blog/angebotsmeister-vs-sevdesk): KI-Angebote oder Komplettbuchhaltung?

### Digitalisierung
- [KI im Handwerk](https://angebots-meister.de/blog/ki-im-handwerk): Wie Spracherkennung Angebote revolutioniert
- [Digitalisierung im Handwerk](https://angebots-meister.de/blog/digitalisierung-handwerk): 7 Tools die wirklich Zeit sparen

## Glossar

Angebotsmeister bietet ein umfassendes [Handwerk-Glossar](https://angebots-meister.de/glossar) mit Erklärungen zu allen wichtigen Begriffen:

- **Angebot**, Verbindliches Dokument mit Leistungen, Mengen und Preisen
- **Aufmaß**, Vermessung von Flächen und Längen auf der Baustelle
- **Bedarfsposition**, Optionale Leistungsposition, nur bei Bedarf beauftragt
- **DIN 5008**, Deutsche Norm für Geschäftsbriefe und Angebotsformat
- **Einheitspreis (EP)**, Preis pro Mengeneinheit (z. B. €12,50/qm)
- **Gesamtpreis (GP)**, Menge × Einheitspreis
- **Gewerk**, Spezialisierter Handwerkszweig (Maler, SHK, Elektro etc.)
- **GoBD**, Steuerrechtliche Vorgaben für digitale Buchführung
- **Leistungsbeschreibung**, Textbaustein zur Beschreibung der Arbeitsleistung
- **Leistungsverzeichnis (LV)**, Strukturierte Aufstellung aller Einzelleistungen
- **Mengenermittlung**, Berechnung der Massen und Flächen für das Angebot
- **Stundenverrechnungssatz**, Stundensatz inkl. aller Kosten und Gewinn
- **VOB**, Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen
- **Zuschlagskalkulation**, Verfahren zur Preisermittlung im Handwerk

Vollständiges Glossar: https://angebots-meister.de/glossar

## Seiten

- [Startseite](https://angebots-meister.de): Landing Page mit Crew, Tag-im-Leben, Preisen, FAQ
- [Produkt](https://angebots-meister.de/produkt): Detaillierte Produktbeschreibung
- [Blog](https://angebots-meister.de/blog): Praxiswissen für Handwerker
- [Glossar](https://angebots-meister.de/glossar): Handwerk-Begriffe erklärt
- Agent-Sub-Pages:
  - [Angebotsschreiber](https://angebots-meister.de/agenten/angebotsschreiber)
  - [Sekretärin](https://angebots-meister.de/agenten/sekretaerin)
  - [Nachfasser](https://angebots-meister.de/agenten/nachfasser)
  - [Tages-Check](https://angebots-meister.de/agenten/tages-check)
  - [Reputations-Manager](https://angebots-meister.de/agenten/reputations-manager)
  - [Konkurrenz](https://angebots-meister.de/agenten/konkurrenz) (Spezial-Helfer)
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