Funktionen

Spracherkennung & KI-Generierung

Sprechen Sie Ihren Auftrag direkt auf der Baustelle ins Handy. Die KI transkribiert Ihre Aufnahme mit OpenAI Whisper und strukturiert sie mit Anthropic Claude in professionelle Angebotspositionen.

Was die KI kann:

• Erkennt Gewerk, Räume, Flächen, Materialien und Arbeitsschritte
• Generiert professionelle Leistungsbeschreibungen in deutscher Fachsprache (z. B. „Wandflächen spachteln Q2", „Raufasertapete mittelkörnig anbringen")
• Berechnet realistische Mengen aus Ihren Angaben (z. B. „3 Zimmer, 75 qm" → einzelne Positionen mit korrekten Mengen)
• Verwendet die richtigen Einheiten: qm, Stück, lfm, pauschal, Stunden
• Funktioniert mit allen Gewerken: Maler, SHK, Elektro, Tischler, Trockenbau, Bodenleger und mehr

Angebotsverwaltung

Verwalten Sie alle Angebote zentral mit Status-Tracking:

• Entwurf: Angebot wird erstellt, Preise noch offen
• Finalisiert: Angebot ist vollständig, kann versendet werden
• Gesendet: Angebot wurde per E-Mail verschickt
• Angenommen: Kunde hat das Angebot akzeptiert
• Abgelehnt: Kunde hat das Angebot abgelehnt

Angebote können jederzeit dupliziert, bearbeitet oder als Vorlage verwendet werden.

Kundenportal (ab Geselle)

Senden Sie Ihrem Kunden einen Link zum Kundenportal. Der Kunde kann:

• Das Angebot online ansehen (ohne Registrierung)
• Angebot annehmen oder ablehnen mit einem Klick
• Fragen stellen — Sie werden per E-Mail benachrichtigt und können direkt antworten
• Historie einsehen: Wann wurde das Angebot geöffnet, wie lange angesehen?

Das Portal läuft über einen sicheren, einmaligen Link. Der Kunde braucht kein Konto.

Rechnungen (ab Geselle)

Erstellen Sie Rechnungen direkt aus akzeptierten Angeboten:

• Automatische Übernahme aller Positionen aus dem Angebot
• Fortlaufende Rechnungsnummerierung (RE-YYYY-NNN)
• PDF nach GoBD-Standard mit Ihrer Bankverbindung
• E-Mail-Versand direkt aus der App
• Status-Tracking: Entwurf → Gesendet → Bezahlt → Storniert

Projektmanagement (Bauakte) (ab Meister)

Wenn ein Angebot angenommen wird, erstellt Angebotsmeister automatisch ein Projekt (Bauakte). Dort können Sie:

• Dokumente verwalten (Angebote, Nachträge, Rechnungen, Abnahmeprotokolle)
• Fotos hochladen und nach Phasen sortieren (Vor/Während/Nach/Mangel)
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten pro Mitarbeiter erfassen (Meister, Geselle, Helfer)
• Timeline: Alle Ereignisse chronologisch nachvollziehen

Nachträge (ab Meister)

Zusatzleistungen während des Projekts? Erstellen Sie Nachträge:

• Manuell: Zusatzpositionen direkt eingeben
• Per Sprache (KI): Sprechen Sie die Zusatzleistung ein, die KI erstellt die Positionen
• Nachträge können auf dem Gerät unterschrieben werden (Handwerker + Kunde)
• PDF-Generierung und E-Mail-Versand
• Nachträge werden automatisch im Projekt und in der Rechnung berücksichtigt

Abnahmeprotokoll (ab Meister)

Dokumentieren Sie die Abnahme der Baustelle:

• Liste von Mängeln und Restarbeiten (falls vorhanden)
• Dual-Signatur: Handwerker und Kunde unterschreiben auf dem Gerät
• PDF-Generierung mit Unterschriften und Zeitstempel
• Rechtssichere Dokumentation für Gewährleistungsfristen

KI-Kalkulation & Preisgedächtnis (ab Geselle)

Angebotsmeister lernt Ihre Preise und schlägt sie bei neuen Angeboten automatisch vor:

• Preisgedächtnis: Alle einmal verwendeten Preise werden gespeichert (z. B. „Wandflächen streichen: 8,50 €/qm")
• Fuzzy-Suche: Ähnliche Positionen werden erkannt („Wandflächen streichen RAL 9010" ≈ „Wände 2x streichen weiß")
• Kalkulations-Assistent: Hinterlegen Sie Stundenverrechnungssätze, Material-Aufschläge, Gemeinkosten und Gewinnaufschlag — die KI kalkuliert Preise basierend auf Erfahrungswerten
• Gelernte Faktoren: Aus Ihrer Zeiterfassung lernt das System tatsächliche Arbeitszeiten und passt Kalkulationen an

PDF-Generierung & Versand

Alle Dokumente (Angebote, Rechnungen, Nachträge, Abnahmeprotokolle) werden als professionelle PDFs generiert:

• DIN 5008-konform: Briefkopf, Kundenadresse im Sichtfenster, Positionstabelle
• Ihr Branding: Firmenlogo, Farben, Kontaktdaten
• GoBD-konform: Fortlaufende Nummerierung, Zeitstempel, unveränderbare PDFs
• E-Mail-Versand direkt aus der App mit anpassbarer Vorlage

Angebotsscans (OCR) (ab Geselle)

Fotografieren Sie alte Angebote oder Konkurrenz-Angebote. Die KI extrahiert:

• Positionen, Mengen, Einheiten, Preise
• Importieren Sie die Daten direkt als neues Angebot (spart Abtipparbeit)
• Vergleichen Sie Konkurrenz-Angebote mit Ihren eigenen Kalkulationen

Cross-Device-Sync

Alle Daten werden in Echtzeit zwischen Handy und Desktop synchronisiert:

• Erstellen Sie ein Angebot auf der Baustelle mit dem Handy (iPhone/Android)
• Finalisieren Sie es am Desktop-Dashboard
• Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar (keine manuelle Synchronisation nötig)

Datensicherheit & DSGVO

Ihre Daten sind sicher:

• Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
• Server-Standort: Europa (Supabase Cloud in Frankfurt)
• DSGVO-konform: Alle EU-Datenschutzrichtlinien werden eingehalten
• Ihre Angebots- und Kundendaten gehören nur Ihnen — wir nutzen sie nicht für Training oder Marketing