Funktionen

Spracherkennung & KI-Generierung

Sprich deinen Auftrag direkt auf der Baustelle ins Handy. Die KI transkribiert deine Aufnahme mit OpenAI Whisper und strukturiert sie mit Anthropic Claude in professionelle Angebotspositionen.

Was die KI kann:

• Erkennt Gewerk, Räume, Flächen, Materialien und Arbeitsschritte
• Generiert professionelle Leistungsbeschreibungen in deutscher Fachsprache (z. B. „Wandflächen spachteln Q2", „Raufasertapete mittelkörnig anbringen")
• Berechnet realistische Mengen aus deinen Angaben (z. B. „3 Zimmer, 75 qm" → einzelne Positionen mit korrekten Mengen)
• Verwendet die richtigen Einheiten: qm, Stück, lfm, pauschal, Stunden
• Funktioniert mit allen Gewerken: Maler, SHK, Elektro, Tischler, Trockenbau, Bodenleger und mehr

Angebotsverwaltung

Verwalte alle Angebote zentral mit Status-Tracking:

• Entwurf: Angebot wird erstellt, Preise noch offen
• Finalisiert: Angebot ist vollständig, kann versendet werden
• Gesendet: Angebot wurde per E-Mail verschickt
• Angenommen: Kunde hat das Angebot akzeptiert
• Abgelehnt: Kunde hat das Angebot abgelehnt

Angebote können jederzeit dupliziert, bearbeitet oder als Vorlage verwendet werden.

Kundenportal (ab Geselle)

Schick deinem Kunden einen Link zum Kundenportal. Der Kunde kann:

• Das Angebot online ansehen (ohne Registrierung)
• Angebot annehmen oder ablehnen mit einem Klick
• Fragen stellen, du wirst per E-Mail benachrichtigt und kannst direkt antworten
• Historie einsehen: Wann wurde das Angebot geöffnet, wie lange angesehen?

Das Portal läuft über einen sicheren, einmaligen Link. Der Kunde braucht kein Konto.

Rechnungen (ab Geselle)

Erstell Rechnungen direkt aus akzeptierten Angeboten:

• Automatische Übernahme aller Positionen aus dem Angebot
• Fortlaufende Rechnungsnummerierung (RE-YYYY-NNN)
• PDF nach GoBD-Standard mit deiner Bankverbindung
• E-Mail-Versand direkt aus der App
• Status-Tracking: Entwurf → Gesendet → Bezahlt → Storniert

Projektmanagement (Bauakte) (ab Meister)

Wenn ein Angebot angenommen wird, erstellt Angebotsmeister automatisch ein Projekt (Bauakte). Dort kannst du:

• Dokumente verwalten (Angebote, Nachträge, Rechnungen, Abnahmeprotokolle)
• Fotos hochladen und nach Phasen sortieren (Vor/Während/Nach/Mangel)
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten pro Mitarbeiter erfassen (Meister, Geselle, Helfer)
• Timeline: Alle Ereignisse chronologisch nachvollziehen

Nachträge (ab Meister)

Zusatzleistungen während des Projekts? Erstell Nachträge:

• Manuell: Zusatzpositionen direkt eingeben
• Per Sprache (KI): Sprich die Zusatzleistung ein, die KI erstellt die Positionen
• Nachträge können auf dem Gerät unterschrieben werden (Handwerker + Kunde)
• PDF-Generierung und E-Mail-Versand
• Nachträge werden automatisch im Projekt und in der Rechnung berücksichtigt

Abnahmeprotokoll (ab Meister)

Dokumentier die Abnahme der Baustelle:

• Liste von Mängeln und Restarbeiten (falls vorhanden)
• Dual-Signatur: Handwerker und Kunde unterschreiben auf dem Gerät
• PDF-Generierung mit Unterschriften und Zeitstempel
• Rechtssichere Dokumentation für Gewährleistungsfristen

KI-Kalkulation & Preisgedächtnis (ab Geselle)

Angebotsmeister lernt deine Preise und schlägt sie bei neuen Angeboten automatisch vor:

• Preisgedächtnis: Alle einmal verwendeten Preise werden gespeichert (z. B. „Wandflächen streichen: 8,50 €/qm")
• Fuzzy-Suche: Ähnliche Positionen werden erkannt („Wandflächen streichen RAL 9010" ≈ „Wände 2x streichen weiß")
• Kalkulations-Assistent: Hinterleg Stundenverrechnungssätze, Material-Aufschläge, Gemeinkosten und Gewinnaufschlag, die KI kalkuliert Preise basierend auf Erfahrungswerten
• Gelernte Faktoren: Aus deiner Zeiterfassung lernt das System tatsächliche Arbeitszeiten und passt Kalkulationen an

PDF-Generierung & Versand

Alle Dokumente (Angebote, Rechnungen, Nachträge, Abnahmeprotokolle) werden als professionelle PDFs generiert:

• DIN 5008-konform: Briefkopf, Kundenadresse im Sichtfenster, Positionstabelle
• Dein Branding: Firmenlogo, Farben, Kontaktdaten
• GoBD-konform: Fortlaufende Nummerierung, Zeitstempel, unveränderbare PDFs
• E-Mail-Versand direkt aus der App mit anpassbarer Vorlage

Angebotsscans (OCR) (ab Geselle)

Fotografier alte Angebote oder Konkurrenz-Angebote. Die KI extrahiert:

• Positionen, Mengen, Einheiten, Preise
• Importier die Daten direkt als neues Angebot (spart Abtipparbeit)
• Vergleich Konkurrenz-Angebote mit deinen eigenen Kalkulationen

WhatsApp-Versand (ab Geselle)

Schick deinen Kunden das Angebot direkt per WhatsApp, mit allen Portal-Funktionen und einem Link zum PDF:

• Angebot über WhatsApp versenden, der Kunde bekommt eine vorab von Meta zugelassene Vorlage mit Angebotsnummer, Summe und Portal-Link
• Bidirektionale Kommunikation: Antwortet der Kunde, landet seine Nachricht in deinem Posteingang im Web-Dashboard, innerhalb des 24-Stunden-WhatsApp-Service-Fensters kannst du dort frei antworten
• Automatische Erinnerungen bei Angeboten ohne Antwort
• Individuelle Absendernummer pro Betrieb, eindeutige Keyword-Zuordnung (z. B. MUE42) für eingehende Nachrichten

Nachträge (ab Meister)

Dokumentier Änderungen und Zusatzaufträge rechtssicher, direkt auf der Baustelle:

• Nachtrag per Spracheingabe erstellen (KI-gestützt, wie ein Erstangebot)
• Digitale Unterschrift auf dem Tablet/Handy, Kunde und Handwerker unterschreiben direkt im Bild
• Fortlaufende Nachtragsnummern pro Angebot (NA-1, NA-2, ...)
• Automatische Summenaktualisierung des Hauptangebots inklusive aller Nachträge
• PDF-Generierung mit Verweis auf das Ursprungsangebot

E-Rechnung (ZUGFeRD) & DATEV-Export (ab Geselle)

Angebotsmeister erstellt rechtskonforme E-Rechnungen und liefert Deinem Steuerberater einen sauberen Buchungsstapel:

• ZUGFeRD 2.3 (Factur-X MINIMUM, PDF/A-3): maschinenlesbare XML-Rechnungsdaten eingebettet in das PDF, kompatibel mit dem ab 2026 verpflichtenden E-Rechnungsformat für B2B
• DATEV EXTF v700 CSV-Export: Buchungsstapel direkt in den DATEV-Import deines Steuerberaters übernehmen. SKR 03 und SKR 04 werden unterstützt, datumsgefiltert exportierbar
• Windows-1252-Encoding und CRLF-Zeilenenden entsprechen dem offiziellen DATEV-Format, kein manuelles Nachbearbeiten nötig

Kleinunternehmer-Unterstützung (§ 19 UStG)

Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG richtet sich Angebotsmeister automatisch passend ein:

• Ein Schalter in den Einstellungen setzt den MwSt.-Satz dauerhaft auf 0 %
• Rechnungen zeigen den gesetzlich vorgeschriebenen § 19 UStG- Hinweis automatisch
• DATEV-Export nutzt die Kleinunternehmer-spezifischen Erlöskonten (8195 in SKR 03, 4180 in SKR 04)
• Wechsel später auf die Regelbesteuerung, lässt sich der Schalter jederzeit zurückstellen, neue Rechnungen verwenden dann den Standard-MwSt.-Satz

Cross-Device-Sync

Alle Daten werden in Echtzeit zwischen Handy und Desktop synchronisiert:

• Erstell ein Angebot auf der Baustelle mit dem Handy (iPhone/Android)
• Finalisier es am Desktop-Dashboard
• Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar (keine manuelle Synchronisation nötig)

Datensicherheit & DSGVO

deine Daten sind sicher:

• Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert
• Server-Standort: Europa (Supabase Cloud in Frankfurt)
• DSGVO-konform: Alle EU-Datenschutzrichtlinien werden eingehalten
• deine Angebots- und Kundendaten gehören nur dir, wir nutzen sie nicht für Training oder Marketing