Question 1

Schreiben die KI-Helfer wirklich von alleine an meine Kunden?

Accepted Answer

Nein. Jede Nachricht ist ein Entwurf. Du tippst Senden, sonst geht nichts raus. Eine Ausnahme: bei Nachfass-Mails kannst du optional „Auto-Send mit Veto“ aktivieren, die Mail geht dann automatisch in deinem definierten Zeitfenster raus, du kannst sie aber per Tipp jederzeit stoppen. Standard ist immer: Entwurf, du bestätigst.

Question 2

Was passiert, wenn die KI was Falsches schreibt?

Accepted Answer

Dann tippst du nicht auf Senden. Der Entwurf bleibt im Postfach, du kannst ihn anpassen oder verwerfen. Nichts geht ungeprüft an deine Kunden raus.

Question 3

Muss ich meinem Kunden sagen, dass eine KI antwortet?

Accepted Answer

Ja. Der EU AI Act schreibt vor, dass KI-generierte Nachrichten als solche markiert sein müssen. Jede Nachricht der Sekretärin enthält automatisch den Hinweis „, KI-Assistenz“. Du musst dafür nichts tun.

Question 4

Für welche Gewerke ist Angebotsmeister geeignet?

Accepted Answer

Angebotsmeister funktioniert für alle Gewerke im Handwerk, Maler, SHK, Elektro, Tischler, Trockenbau, Bodenleger, Dachdecker und mehr. Die KI kennt gewerke-spezifische Fachbegriffe, typische Leistungspositionen und die gängigen Einheiten.

Question 5

Wie funktioniert die KI-Angebotserstellung?

Accepted Answer

Du sprichst den Auftrag ins Handy, zum Beispiel: 'Drei Zimmer Altbau, 75 Quadratmeter, Raufaser runter, spachteln, Tiefgrund, neue Raufaser, zweimal streichen RAL 9010'. Die KI transkribiert die Aufnahme, erkennt Gewerk und Arbeitsschritte und generiert daraus strukturierte Angebotspositionen mit professionellen Leistungsbeschreibungen, Mengen und Einheiten.

Question 6

Kann ich Angebote auch ohne Sprachaufnahme erstellen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst den Auftragstext auch eintippen oder Angebote komplett manuell erstellen und Positionen einzeln hinzufügen. Die KI ist ein Werkzeug, kein Zwang.

Question 7

Sind meine Daten sicher?

Accepted Answer

Ja. Deine Angebote, Kunden und Fotos liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland (Frankfurt), und nur du siehst sie. Für die Spracherkennung und die Angebotstexte arbeiten wir mit KI-Anbietern in den USA: die Aufnahmen werden dort nur verarbeitet, nicht zum Training verwendet und nach kurzer Zeit gelöscht. Die Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Question 8

Was kostet Angebotsmeister?

Accepted Answer

Drei Pläne. Lehrling ist kostenlos mit 5 KI-Angeboten pro Monat und unbegrenzt manuellen Angeboten. Geselle kostet €39 pro Monat: 200 KI-Angebote, Rechnungen, Kundenportal, ZUGFeRD-E-Rechnung, DATEV-Export, 30 WhatsApp-Nachrichten pro Monat. Meister kostet €89 pro Monat (aktueller Gründerpreis: €49), enthält die ganze KI-Crew (Sekretärin auf WhatsApp 24/7, Nachfasser, Reputations-Manager, Tages-Check) plus Bauakten, Zeiterfassung, Nachträge und Abnahmeprotokolle. Jederzeit kündbar.

Question 9

Unterstützt Angebotsmeister die E-Rechnung (ZUGFeRD)?

Accepted Answer

Ja. Ab dem Geselle-Plan exportierst du Rechnungen als ZUGFeRD-2.3-konforme PDF/A-3 im MINIMUM-Profil (Factur-X). Außerdem gibt es einen DATEV-Export im EXTF-CSV-Format mit Unterstützung für SKR 03 und SKR 04. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG zeigt die Rechnung automatisch den gesetzlichen Hinweis und weist 0 % Umsatzsteuer aus.

Question 10

Funktioniert Angebotsmeister mit meinem Steuerberater?

Accepted Answer

Ja. Angebotsmeister erzeugt einen originalen DATEV-EXTF-Buchungsstapel (Format 700, Datenkategorie 21), exakt so, wie ihn DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online importieren. Du wählst den Zeitraum, lädst die CSV herunter und schickst sie deinem Steuerberater oder importierst sie selbst. SKR 03 und SKR 04 werden unterstützt, die richtigen Erlös- und Forderungskonten werden automatisch vergeben. Keine Excel-Tabellen, kein manuelles Abtippen.

Question 11

Bin ich als Kleinunternehmer nach § 19 UStG unterstützt?

Accepted Answer

Ja, vollständig. Aktiviere in den Einstellungen den Kleinunternehmer-Schalter, dann zeigen alle Rechnungen automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis nach § 19 UStG, weisen 0 % Umsatzsteuer aus und verwenden beim DATEV-Export die korrekten §19-Erlöskonten (SKR 03: 8195, SKR 04: 4180). Flippst du den Schalter später wieder um, bleibt dein ursprünglicher Steuersatz erhalten.

Question 12

Wie unterscheidet sich Angebotsmeister von Plancraft oder sevdesk?

Accepted Answer

Angebotsmeister ist die einzige Angebotssoftware mit live verfügbarer KI-Sprachaufnahme. Plancraft bietet umfassende Projektverwaltung, ist aber teurer und ohne KI-Sprachfeature. sevdesk ist eine Buchhaltungslösung mit einfacher Angebotsfunktion, aber ohne Handwerk-Spezialisierung. Angebotsmeister ergänzt sich gut mit Buchhaltungstools wie sevdesk oder Lexware.

Question 13

Kann ich Angebotsmeister auf dem Handy UND am PC nutzen?

Accepted Answer

Genau dafür ist Angebotsmeister gemacht. Erstelle Angebote unterwegs auf dem Handy (iPhone & Android) und finalisiere sie am Desktop. Alles wird automatisch in Echtzeit synchronisiert.

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Häufige Fragen

Schluss mit Angebote tippen.