Alles Neue bei Angebotsmeister.

Die Weiterleitung von Kundenanfragen gibt es jetzt für jeden Betrieb, auf jedem Tarif, auch im kostenlosen.

• Deine Adresse: Angebotsmeister legt sie aus deinem Firmennamen an. Du findest sie im Browser unter Einstellungen bei „Anfragen weiterleiten“. In der App kommt derselbe Punkt mit dem nächsten Update unter Mehr dazu.
• Fünf Entwürfe im Monat: Für fünf weitergeleitete Anfragen im Monat schreiben wir einen Angebotsentwurf, unabhängig von deinem KI-Kontingent. Danach legen wir den Kunden weiter an, nur ohne Entwurf.
• Absender: Von deiner Login-Adresse und der E-Mail-Adresse deines Betriebs geht es sofort. Leitest du von einer anderen Adresse weiter, fragen wir einmal per Mail nach, ob das deine ist.

So funktioniert die Weiterleitung

Die Seite, auf der dein Kunde das Angebot annimmt, trägt jetzt denselben Briefkopf wie dein PDF. „Auftrag erteilen" ist der eine klare Knopf. Die E-Mails an deinen Kunden haben dieselben Farben.

Nennst du beim Einsprechen oder im eingefügten Text schon einen Preis für eine Position, übernimmt Angebotsmeister ihn jetzt als deinen Preis, statt ihn zu verwerfen.

Dein Betrieb bekommt eine eigene Adresse. Leitest du die Mail eines Kunden dorthin weiter, legt Angebotsmeister den Kunden an, macht aus der Anfrage einen Angebotsentwurf und schickt dir eine Push-Nachricht, sobald er bereitliegt.

• Rückfrage vorbereitet: Fehlt etwas für das Angebot, zum Beispiel die Raumgröße oder Fotos, liegt eine Rückfrage an deinen Kunden als Entwurf bereit.
• Erinnerung: Liegt eine Anfrage zwei Tage ohne Angebot, erinnern wir dich.
• Nichts geht ohne dich raus: Angebot und Rückfrage schickst du selbst ab.

So funktioniert die Weiterleitung

Unter jedem KI-Angebot kannst du uns sagen, was nicht passt: Preise, fehlende oder überflüssige Positionen, Mengen oder das Gewerk. Markier die betroffenen Positionen, schreib ein paar Worte dazu, fertig. Beim ersten Hinweis zählt das Angebot nicht gegen dein Kontingent.

Außerdem trennt der Angebots-Editor jetzt zwei Felder: Notizen (nur für dich) stehen in keinem Dokument, Hinweise für den Kunden erscheinen im Angebot und im Portal.

• Zuschläge nur aufs Material: Dein Stundensatz enthält Gemeinkosten und Gewinn schon. Die Kalkulation schlägt diese Prozente deshalb nur noch auf das Material auf, nicht mehr zusätzlich auf den Lohn. Trägst du 0 % ein, rechnet sie auch mit 0 %.
• Lieber leer als falsch: Passt ein Preisvorschlag erkennbar nicht zur Position, bleibt das Feld leer, statt eine falsche Zahl zu zeigen.
• Bessere Treffer aus deiner Preishistorie: Auch wenn dein altes Angebot eine Leistung anders beschrieben hat, findet Angebotsmeister den passenden Preis öfter.
• Eigene Rechnungen importieren: Zahlungs-, Rabatt- und Summenzeilen werden nicht als Positionen übernommen. Importierte Entwürfe findest du unter dem Filter „Importiert".

Nimmt dein Kunde ein Angebot an, entsteht eine Bauakte. Die öffnest du jetzt schon im Geselle-Plan: Projektliste, Projektdetails, Dokumente und Verlauf.

Zeiterfassung, Fotos, Tages-Check und Abnahmeprotokoll bleiben im Meister-Plan und sind in der Bauakte als solche gekennzeichnet.

Beim Abschluss eines Abos fragen wir jetzt deine Rechnungsadresse und auf Wunsch deine USt-IdNr. ab. Deine Abo-Rechnung weist die Umsatzsteuer aus, damit dein Steuerberater sie verbuchen kann.

Rabattaktionen gibt es keine mehr: Alle Pläne kosten den Preis, der auf der Preisseite steht.

Neue Betriebe bekommen im Lehrling-Plan ein KI-Angebot im Monat. Betriebe, die schon dabei sind, behalten ihre fünf. Dein erstes Angebot beim Einrichten zählt nicht mit. Dazu kommen im kostenlosen Plan drei Scans im Monat und die erste Rechnung.

Neu als Gewerk: Gebäudereinigung und Hausmeisterservice.

Viele verschicken Angebote lieber aus ihrem eigenen E-Mail-Programm. Am Rechner gibt es dafür jetzt den Knopf Selbst verschicken neben dem Mailversand. Er führt dich durch alles Nötige: PDF herunterladen, Link zum Kundenportal kopieren, und am Ende wird das Angebot als gesendet markiert.

Den Portal-Link, über den dein Kunde annimmt oder ablehnt, gibt es dafür in jedem Plan. Wer wann geöffnet hat und die Rückfragen im Portal bleiben Teil des Geselle-Plans.

Im Browser kannst du ein neues Angebot jetzt genauso einsprechen wie in der App. Du prüfst den erkannten Text, dann entstehen die Positionen.

Außerdem behoben: In Chrome und Edge ließ sich das Mikrofon im Browser nicht einschalten.

Einen Nachlass gibst du jetzt als eigene Zeile unter den Positionen an, in Prozent oder als Betrag. Er wird vor der Umsatzsteuer abgezogen und erscheint im PDF, im Kundenportal und auf der Rechnung. Sprichst du einen Nachlass ein, wird er erkannt und nicht als Position angelegt.

Außerdem:

• Kundenansicht öffnen: Am Rechner siehst du die Seite, die dein Kunde bekommt, ohne dir das Angebot selbst schicken zu müssen.
• Das PDF, das dein Kunde bekommen hat, bleibt so, wie es verschickt wurde, auch wenn du danach ein neues erzeugst.

Auch im kostenlosen Lehrling-Plan schreibst und versendest du jetzt eine Rechnung aus deinem Angebot, einmal. So erlebst du den ganzen Weg vom Angebot bis zur Rechnung, bevor du dich für einen Plan entscheidest. Ab der zweiten Rechnung brauchst du den Geselle-Plan.

Die Preisberechnung aus deinem Stundensatz steht jetzt in jedem Plan im Angebots-Editor zur Verfügung.

Wenn du eine versendete Rechnung stornierst, entsteht jetzt eine eigene Stornorechnung: mit eigener Nummer, negativen Beträgen und Verweis auf die aufgehobene Rechnung, als PDF. Danach erstellst du aus dem Angebot eine neue, richtige Rechnung.

Neu als Gewerk: Raumausstatter.

In der App siehst du nach dem Einsprechen jetzt zuerst, was verstanden wurde. Ein falsch gehörtes Fachwort korrigierst du in drei Sätzen, statt hinterher acht Positionen zu reparieren. Erst dann entstehen die Positionen.

Außerdem neu:

• Dein Logo lädst du jetzt auch in der App hoch, es steht dann auf deinen Angeboten.
• Den Tages-Check kannst du auch tippen statt sprechen.
• In der Zeiterfassung stellst du Von und Bis mit dem Rad ein.
• Fotos vom iPhone (HEIC) werden beim Hochladen umgewandelt und lassen sich überall öffnen.
• Liegt eine Rechnung über dem Angebot, sagt dir das der Entwurf, bevor du sie verschickst.

Deine E-Rechnung nach ZUGFeRD nutzt jetzt das Profil EN 16931. Die eingebetteten Daten enthalten alle Positionen und die vollständige Aufschlüsselung der Umsatzsteuer, nicht mehr nur die Summen.

Außerdem am Rechner: Auf schmalen Bildschirmen zeigen Angebot, Rechnung und Nachtrag die Positionen als Karten, und lange Beschreibungen brechen sauber um.

Wer sich neu anmeldet, sieht nach drei kurzen Fragen ein fertiges Beispiel-Angebot: Gewerk, Name deines Betriebs, Stundensatz. Das Angebot passt zu deinem Gewerk und trägt deinen Briefkopf. Zum Schluss schickst du es dir selbst als PDF, um zu sehen, wie es beim Kunden ankommt.

Hast du gerade einen echten Auftrag, springst du direkt zum Einsprechen.

Die iPhone-App hat eine neue Leiste unten: Heute, Aufträge, Einsprechen, Kunden, Mehr. Das Mikrofon sitzt in der Mitte, weil es der wichtigste Knopf ist.

• Heute zeigt dir, was ansteht und wer auf dich wartet.
• Aufträge führt Angebot, Bauakte und Rechnung eines Auftrags zusammen, mit Suche und Filtern.
• Erst einsprechen, dann den Kunden wählen: Du nimmst den Auftrag auf und ordnest den Kunden in der Prüfansicht zu.
• Jeder Preis zeigt, woher er kommt: deins, berechnet, geschätzt oder fehlt.
• Aus der Bauakte heraus stellst du direkt die Rechnung.

Der Import alter Angebote ist der schnellste Weg zu deinen eigenen Preisvorschlägen. Deshalb kannst du jetzt auch im kostenlosen Lehrling-Plan drei Dokumente im Monat abfotografieren und importieren.

Nach einem Import füllt Angebotsmeister offene Positionen in deinen Entwürfen mit den gelernten Preisen, wo sie passen.

Mit dem Testversand schickst du ein Angebot zuerst an deine eigene E-Mail-Adresse. So siehst du genau, was dein Kunde bekommt, bevor es wirklich rausgeht. Das Angebot bleibt dabei ein Entwurf.

Neu als Gewerke: Garten- und Landschaftsbau und Ofen- und Kaminbau, mit eigener Fachsprache für die Positionen.

Bisher kam dein erstes Angebot ohne Preise, weil es noch keine Preishistorie gab. Jetzt schlägt Angebotsmeister für viele Positionen einen Preis aus üblichen Marktspannen vor, markiert als geschätzt. Du prüfst und passt an, bevor das Angebot rausgeht.

Außerdem bekommt jedes KI-Angebot ein fertiges Anschreiben und einen Schlusstext, die du nach Belieben änderst.

Deine Tages-Checks haben jetzt einen eigenen Reiter in der Bauakte. Du siehst, welche Aufnahme noch verarbeitet wird, welche auf dich wartet und welche du schon übernommen hast.

• Die Mittagspause wird von den erfassten Stunden abgezogen.
• Wer bei den letzten Tages-Checks dabei war, ist beim nächsten Mal schon vorausgewählt.
• Nachträge aus einem Tages-Check legst du direkt aus der Prüfansicht an.

Der Tages-Check gehört zum Meister-Plan.

Fünf KI-Helfer arbeiten ab sofort im Hintergrund mit. Sie nehmen dir den Bürokram ab, damit du auf der Baustelle bleiben kannst.

• Sekretärin: beantwortet WhatsApp-Anfragen und qualifiziert Leads, während du arbeitest.
• Nachfasser: erinnert deine Kunden automatisch an offene Angebote.
• Reputations-Manager: holt nach der Abnahme Google-Bewertungen und Empfehlungen ein.
• Tages-Check: macht aus deiner Sprachnotiz ein sauberes Bautagebuch.
• Angebotsschreiber: verwandelt dein gesprochenes Wort in ein fertiges Angebot.

Deine WhatsApp-Nachrichten landen jetzt gebündelt im Postfach. Du beantwortest Kundenanfragen direkt in Angebotsmeister, ohne ständig zwischen Apps zu wechseln.

Dein Tool merkt sich, was du für welche Leistung berechnest, und schlägt dir den Preis beim nächsten Mal automatisch vor. Du siehst direkt, woher der Vorschlag kommt und den Durchschnitt aus deinen letzten Angeboten.

Du siehst jetzt die Stunden der ganzen Crew auf einem Projekt, nicht nur deine eigenen. Als Chef kannst du die Zeiten jedes Mitarbeiters bearbeiten oder löschen.

Deine Kunden öffnen ihr Angebot über einen Link, nehmen es direkt an oder stellen eine Rückfrage. Du siehst in Echtzeit, was passiert.

Deine Rechnungen gehen jetzt als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format raus. Und für den Steuerberater exportierst du deine Buchungen mit einem Klick als DATEV-Datei.

Nimm Bauabnahmen direkt auf dem Handy ab: Mängel festhalten, beide Seiten unterschreiben, fertiges Abnahmeprotokoll als PDF. Kein Papier mehr.

Fotografiere ein altes oder fremdes Angebot ab. Angebotsmeister liest die Positionen aus und macht daraus dein eigenes Angebot.