Einstellungen

Firmendaten eintragen

Gehe zu Einstellungen und wähle den Tab "Firma". Hier gibst du ein:

• Firmenname (Pflicht)
• Adresse, Telefon, E-Mail (optional)
• Steuernummer und USt-ID
• Logo-Upload (wird beim Angebot angezeigt)
• Bankverbindung (IBAN/BIC). Du brauchst das für Rechnungen und ZUGFeRD.
• Kleinunternehmer-Checkbox, falls du unter §19 UStG fallen solltest
• DATEV-Variante (SKR 03 oder SKR 04)

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Wenn ein Teamkollege mit deinem Betrieb arbeitet, sieht er diese Einstellungen schreibgeschützt mit einer Info, dass nur der Inhaber Änderungen vornehmen kann.

Gewerke und Stundensätze festlegen

Im Tab "Gewerk & Kalkulation" wählst du mindestens ein Gewerk (Maler, SHK, Elektro etc.). Das bestimmt, welche Arbeitsschritte die KI beim Angebotschreiben vorschlägt.

Dann trägst du deine Stundensätze ein:

• Meister - was du für deine Stunde verlangst
• Geselle - Rate für Gesellen
• Helfer - Rate für ungelernte Helfer

Diese Sätze nutzt Angebotsmeister zur Kalkulation, wenn du eine Position mit Arbeitsminuten hinterlegst.

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Zeitfaktoren (Arbeitsschritte) anpassen

Unter "Zeitfaktoren" findest du eine Tabelle mit Standard-Arbeitsvorgängen (z.B. "Wand vorbereiten", "Streichen"). Jeder hat eine Standardzeit pro Arbeitsschritt.

Du kannst diese Zeiten nach oben oder unten anpassen. Die Änderung speichert sich automatisch. Nutze das, um deine realen Arbeitsabläufe abzubilden.

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Gelernte Faktoren: Angebotsmeister lernt mit der Zeit, wie lange Arbeitsschritte in deinem Betrieb wirklich dauern (aus deinen abgeschlossenen Projekten mit Zeiterfassung). Diese "gelernten" Faktoren siehst du unter "Gelernte Zeitfaktoren". Du kannst sie per Klick übernehmen.

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Nummernkreise konfigurieren

Im Tab "Angebote" unter "Nummernkreise" kannst du einstellen, wie deine Angebots- und Rechnungsnummern aussehen:

• Format - z.B. AG-{YYYY}-{NNN} für "AG-2026-001", "AG-2026-002" etc.
• Nächste Nummer - wird automatisch hochgezählt
• Jahres-Reset - Wenn aktiv, fängt die laufende Nummer am 1. Januar wieder bei 001 an

Die Live-Vorschau zeigt dir direkt, wie die nächste Nummer aussieht.

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Preishistorie verwalten

Im gleichen Tab "Angebote" unten: Angebotsmeister merkt sich Preise, die du verwendet hast. Wenn du später eine ähnliche Position erstellst, schlägt dir die App den bisherigen Preis vor.

Hier siehst du alle gespeicherten Preise mit:

• Beschreibung
• Letzter Preis
• Durchschnitt über mehrere Einsätze
• Nutzungszahl

Du kannst einzelne Preise löschen oder alles auf einmal mit "Alle Preise zurücksetzen" löschen.

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WhatsApp einrichten (wenn gebucht)

Auf dem Handy: Gehe zu Einstellungen > WhatsApp. Dort aktivierst du WhatsApp für deinen Betrieb.

Angebotsmeister generiert ein Schlüsselwort (z.B. "MUE42"). Kunden schreiben dieses Wort an deine WhatsApp-Geschäftsnummer, um ein Angebot anzufordern. Die App verarbeitet die Anfrage automatisch.

Google-Bewertungslink hinterlegen

In Einstellungen > Firma findest du das Feld "Google-Bewertungslink". Füge hier deine Google-Geschäftsseite ein.

Angebotsmeister nutzt das später, um nach abgeschlossenen Projekten automatisch eine höfliche Bitte um eine Google-Bewertung zu verschicken.

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Kleinunternehmer §19 UStG (falls zutreffend)

In Einstellungen > Firma: Kreuze "Kleinunternehmer §19 UStG" an, wenn du nicht MwSt-pflichtig bist.

Dann zeigen deine Angebote und Rechnungen automatisch 0% Steuersatz und den gesetzlichen Hinweis. DATEV und ZUGFeRD-Export berücksichtigen das auch.

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Abo-Status prüfen und Tarif wechseln

Im Tab "Konto" siehst du:

• Dein aktueller Tarif (Lehrling kostenlos, Geselle 39 EUR/Monat, Meister 49 EUR/Monat Gründerpreis)
• Wie viele KI-Angebote du diesen Monat noch generieren kannst
• Button "Abo verwalten" - öffnet das Stripe-Portal, wo du Tarif wechseln oder kündigen kannst

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