Zwei Rechnungen oder Angebote vergleichen: Angebotsmeister

Zwei Rechnungen oder zwei Angebote nebeneinander: um wie viel sie auseinanderliegen, die Beträge und die Positionen nach Abweichend, Ähnlich, Nur in A, Nur in B und Gleich. Im Browser am Computer.

Kurz gesagt

In der Liste Rechnungen oder Angebote hakst du zwei Zeilen an und klickst in der Leiste unten auf Vergleichen. Oben steht in einem Satz, um wie viel B netto teurer oder günstiger ist als A. Darunter die beiden Dokumente, die Beträge mit der Differenz und die Positionen, sortiert nach dem, was sich unterscheidet. Das geht im Browser am Computer, nicht in der App.

So funktioniert es

Zwei auswählen

Öffne im Browser die Liste Rechnungen oder Angebote. Fährst du mit der Maus über eine Zeile, erscheint vorne ein Kästchen. Hake zwei an. Ein Klick auf die Zeile selbst öffnet sie wie immer.

Vergleichen

Unten erscheint eine dunkle Leiste. Bei genau zwei ausgewählten steht dort Vergleichen. Die zuerst angehakte Zeile ist A, die zweite B. Hast du mehr oder weniger als zwei angehakt, fehlt der Knopf. Die Leiste zeigt dann die anderen Aktionen, siehe Mehrere auf einmal bearbeiten.

Unterschiede lesen

Oben steht der Satz, um wie viel B netto teurer oder günstiger ist. Darunter die beiden Dokumente als Karten mit Nummer, Titel, Kunde, Datum, Status und Brutto. Bei B steht die Differenz zum Brutto von A. In Beträge siehst du Netto, MwSt und Brutto für A und B und die Differenz in einer eigenen Spalte. Ein Plus heißt: B ist höher. Mit Öffnen gehst du in das jeweilige Dokument.

Die Positionen

Die Positionen stehen in Gruppen:

Abweichend: dieselbe Position in beiden, aber mit anderer Menge, Einheit oder anderen Preisen. Was bei B anders ist, steht fett.
Ähnlich: zwei Positionen, die fast gleich beschrieben sind, aber nicht wortgleich. Beide Beschreibungen stehen da, mit A und B davor. Prüfe, ob es wirklich dieselbe Leistung ist, bevor du die Preise vergleichst.
Nur in A und Nur in B: die Position fehlt im anderen Dokument. Als Differenz steht ihr ganzer Betrag.
Gleich: in beiden mit derselben Menge und denselben Preisen. Diese Gruppe ist zugeklappt, ein Klick klappt sie auf.

Jede Zeile zeigt für A und B den Gesamtpreis und darunter Menge × Einzelpreis, rechts die Differenz. Ganz unten steht die Netto-Summe beider Dokumente.

Wie die Positionen zugeordnet werden

Zwei Positionen sind dieselbe, wenn ihre Beschreibung gleich ist. Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Satzzeichen zählen nicht.
Steht dieselbe Beschreibung mehrmals da, wird die erste mit der ersten verglichen, die zweite mit der zweiten.
Was danach übrig ist, wird nach ähnlichen Wörtern zugeordnet. Die KI schreibt dieselbe Leistung oft jedes Mal etwas anders, etwa „Deckenanstrich mit Dispersionsfarbe, weiß, 2-maliger Anstrich“ und „Deckenanstrich in 4 Räumen, 2-maliger Anstrich mit Dispersionsfarbe weiß“. Solche Paare stehen unter Ähnlich. Haben zwei Positionen dieselbe Menge, Einheit und denselben Einzelpreis, reicht eine kleinere Übereinstimmung im Text, solange sie mit derselben Leistung anfangen.
Zwei Positionen mit verschiedenen Räumen werden nie zugeordnet: „Innentür Flur“ und „Innentür Bad“ sind zwei Türen. Ebenso zwei Positionen, die mit einer anderen Leistung anfangen, etwa „Wandanstrich …“ und „Deckenanstrich …“.
Ist eine Beschreibung stark umformuliert, wird sie nicht zugeordnet und steht unter Nur in A und Nur in B. Das ist Absicht: lieber eine Zuordnung zu wenig als eine falsche.
Bei einer Schlussrechnung siehst du in Beträge auch die bezahlten Abschläge und was noch zu zahlen ist.

Gut zu wissen

Der Vergleich ändert nichts. Er zeigt nur, was in beiden Dokumenten steht.
Am Handy siehst du einen Vergleich, wenn du ihn öffnest, untereinander statt nebeneinander. Auswählen kannst du dort nicht.

Zwei Rechnungen oder Angebote vergleichen