Angebot scannen (Konkurrenz & alte Angebote)
Mit KI-Angebotsscan erkennst Du Konkurrenzpreise auf dem Foto und importierst alte Angebote blitzschnell ohne Neuerfassung.
Kurz gesagt
Fotografiere ein Angebot, KI liest die Positionen aus, dann: Importieren (alter Auftrag) → Neues Angebot mit Positionen + Preisen. Konkurrenz-Angebot → Preise vergleichen oder Gegenangebot mit Deinen Preisen.
So geht's
Scan starten
Tippe auf "Angebot scannen" in der Scans-Liste oder im Scan-Tab. Wähle aus der Dropdown-Liste:
- Eigenes Angebot: altes Angebot vom Kunden, das Du importieren möchtest (z. B. Fotografie einer eingescannten PDF)
- Konkurrenz-Angebot: Angebot eines Mitbewerbers zum Preisvergleich
Fotos oder PDF hochladen
Wähle 1 bis 4 Bilder oder PDFs (bis 32 MB pro Datei, max. 100 Seiten pro PDF).
- Auf Mobile: Kamera oder Galerie (Thumbnail-Vorschau zeigt Deine Auswahl)
- Auf Web: Datei-Browser oder Drag & Drop
Die KI analysiert alle Seiten zusammen als ein Dokument.
scan-image-pickerKI analysiert die Daten
Warte 3–5 Sekunden. Die KI liest automatisch aus:
- Kundendaten: Name, Adresse, Rechnungsnummer
- Positionen: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis, Summe
- Gesamtbetrag: Netto, MwSt, Brutto
Während der Analyse zeigt Angebotsmeister einen kurzen Ladehinweis. Schwer lesbare Stellen werden danach mit einem gelben „Unsicher"-Badge gekennzeichnet.
Daten überprüfen und bearbeiten
Das Review-Fenster zeigt die erkannten Daten in einer Tabelle. Hier kannst Du alles überprüfen und vor dem Import noch ändern (Beschreibung, Menge, Preis).
Positionen mit Konfidenz < 70% sind gelb hinterlegt. Tippe auf eine Zeile, um sie zu bearbeiten.
Importieren oder Vergleichen
Für Dein altes Angebot („Eigenes Angebot"):
- Tippe „Importieren"
- Angebotsmeister erstellt ein neues Angebot (Status: Entwurf) mit den gescannten Positionen
- Die Preise landen automatisch in Deiner Preishistorie
- Weiter zum Angebot-Editor zum Anpassen und Versenden
Für Konkurrenz-Angebot („Konkurrenz-Angebot"):
- Tippe „Preise vergleichen"
- Die KI findet in Deiner Preishistorie den Preis für jede Position
- Vergleichs-Fenster zeigt: Konkurrenz-EP vs. Dein-EP (grün = günstiger, rot = teurer, grau = keine Daten)
- Summen-Box oben zeigt: X günstiger, Y teurer, Z ohne Daten + Differenzbetrag
Oder direkt:
- Tippe „Gegenangebot erstellen"
- Neues Angebot mit Deinen Preisen aus der Preishistorie + den Positionen vom Konkurrenten
- Status: Entwurf, bereit zum Versenden
Tiefer eintauchen
Häufige Fehler
- „Zu viele Anfragen": Du hast Dein monatliches Scan-Limit erreicht. Auf Geselle: 5 Scans/Monat. Auf Meister bei > 200 Scans: Melde Dich kurz bei uns, wir erhöhen das Limit.
- „Das PDF konnte nicht gelesen werden": Versuche, das PDF neu zu exportieren oder als Bilder zu fotografieren statt PDF zu scannen.
- „Keine Daten gefunden": Das Angebot ist entweder zu verwaschen oder in einem unbekannten Format. Versuch es mit besserer Beleuchtung oder höherer Auflösung.
Nachträge mit digitaler Unterschrift
Zusatzleistungen zum angenommenen Angebot mit KI-Generierung aus Sprache, editierbaren Positionen und verbindlicher On-Device-Signatur mit SHA-256-Dokumentprüfsumme.
Kalkulation & Preisgedächtnis
Automatisch Angebote kalkulieren aus Arbeitszeit, Material und Aufschlägen. Das System lernt Deine Zeiten und erinnert sich an Preise.