Angebot per Sprache erstellen
Sprich deinen Auftrag ein, die KI baut professionelle Positionen mit Mengen und Fachsprache. So funktioniert es Schritt für Schritt.
Kurz gesagt
Mikrofon antippen, Auftrag einsprechen, Text prüfen. Die KI macht daraus saubere Positionen in Fachsprache mit Mengen und Einheiten und schlägt Preise vor, wo sie welche findet. Du prüfst, ergänzt und entscheidest.
So geht's
Neues Angebot starten
In der App tippst du auf das Mikrofon in der Mitte der unteren Leiste (Tab Einsprechen) und dann auf Angebot einsprechen. Die Aufnahme startet sofort. Im Browser klickst du unter Angebote auf Neues Angebot. Den Kunden ordnest du nach der Aufnahme zu, spätestens vor dem Versand.
Auftrag einsprechen
Beschreib den Auftrag natürlich: Räume, Flächen, Arbeiten, Material, Besonderheiten. Lieber zu viel als zu wenig Detail. Eine Aufnahme dauert bis zu drei Minuten am Stück.
Text prüfen
Bevor die Positionen entstehen, siehst du den erkannten Text (in der App unter „Das haben wir gehört“). Hat sich die Erkennung bei einem Fachwort oder einer Maßangabe verhört, korrigierst du es hier. In der App hängst du mit Weiter sprechen eine weitere Aufnahme an. Erst mit Mit KI generieren (im Browser: Angebot erstellen) entstehen die Positionen, und erst das zählt als KI-Angebot.
Positionen und Gewerk prüfen
Die KI macht daraus einzelne Positionen mit Beschreibung, Menge und Einheit (qm, Stück, lfm, Std, pauschal). In der App siehst du sie zuerst auf Aufnahme prüfen: Dort stimmst du das Gewerk und den Kunden ab und tippst auf Angebot anlegen. Im Browser wählst du das Gewerk schon vor der Beschreibung, wenn du mehrere hinterlegt hast; die KI erkennt es sonst aus deiner Beschreibung.
Preise prüfen und ergänzen
Wo es geht, steht schon ein Preisvorschlag drin. Jeder Preis zeigt, woher er kommt: deins (aus deinen bisherigen Angeboten, oder weil du den Preis selbst genannt hast), berechnet (aus deinem Stundensatz und der Kalkulation) oder geschätzt (aus üblichen Marktspannen). Wo ein Preis fehlt, steht Preis eintragen, und du trägst ihn selbst ein.
Vorschläge, keine fertigen Preise
Die Preise sind Vorschläge. Du prüfst jede Position, bevor das Angebot rausgeht. Passt ein Vorschlag erkennbar nicht zur Position, bleibt das Feld lieber leer. Nennst du beim Einsprechen selbst einen Preis, wird er als deiner übernommen.
Preise, die du selbst nennst
Sagst oder schreibst du zu einer Leistung einen Betrag mit „€“ oder „Euro“ dazu, etwa „Container und Entsorgung 2.000 Euro“, übernimmt Angebotsmeister genau diesen Preis und zeigt ihn als deins. Er wird nicht neu geschätzt. Das gilt auch, wenn du ein fertig kalkuliertes Angebot als Text einfügst.
Ein Preis pro Einheit („25 € pro qm“) wird zum Einzelpreis. Nennst du eine Summe, rechnet Angebotsmeister den Einzelpreis nur aus, wenn er glatt in Cent aufgeht. Sonst wird die Position zu 1 pauschal mit deiner Summe, damit am Ende genau dein Betrag dasteht.
Wenn keine Positionen herauskommen
Nicht jeder Text wird zu einem Angebot. Dann sagt dir Angebotsmeister, warum, und der Versuch verbraucht kein KI-Angebot:
- Die Aufnahme wurde nicht verstanden: Stehen im erkannten Text Zeichen, die nicht nach Deutsch aussehen, hält Angebotsmeister an, bevor die KI loslegt: „Die Aufnahme wurde nicht verstanden … Bitte sprich noch mal langsam auf Deutsch oder tipp den Auftrag ein.“ Die seltsamen Zeichen werden genannt, damit du die Stelle im Text findest und korrigierst.
- Das klingt nach einer Frage: Aus einer Frage wie „Was kostet Tapete pro qm?“ entsteht kein Angebot. Beschreib stattdessen, welche Arbeiten wo anfallen.
- Keine Arbeit beschrieben: Die KI nennt, was gefehlt hat, zum Beispiel Räume, Flächen und die gewünschten Arbeiten.
In der App kommst du danach mit Text bearbeiten zurück zu deinem Text, versuchst es mit Mit Transkript nochmal versuchen erneut (nur, wenn ein zweiter Versuch etwas ändern kann) oder legst mit Leeres Angebot anlegen selbst los. Im Browser nennt dir eine Meldung den Grund, und dein Text bleibt im Feld stehen.
App gewechselt, während die KI rechnet?
Die KI braucht etwa eine halbe Minute. Wechselst du in der Zeit die App oder geht das Handy in den Ruhezustand, kann die Verbindung abreißen. Angebotsmeister wartet dann, bis du zurück bist, und holt das fertige Ergebnis ab, statt ein zweites Mal zu rechnen. Versuchst du es selbst noch einmal, bekommst du dasselbe Ergebnis ohne neue Kosten.
Stimmt was nicht?
Passt an einem KI-Angebot etwas nicht, sag es uns direkt dort: „Stimmt an diesem KI-Angebot etwas nicht?“ steht im Browser unter den Positionen, in der App im Angebot und schon auf Aufnahme prüfen nach der Aufnahme.
- Was stimmt nicht? Tipp an, was zutrifft: Preise falsch, Position fehlt, Position zu viel, Mengen falsch, Falsches Gewerk oder Sonstiges.
- Welche Positionen? Markier die betroffenen Positionen, wenn du magst.
- Was ist falsch? Ein paar Worte, zum Beispiel „Die Thermostatventile kosten bei mir 35 €“.
Alles ist freiwillig, ein Punkt reicht. Du bekommst eine Mail von uns, und wir melden uns, sobald das Problem behoben ist.
Einmal gibt's das Angebot zurück
Beim ersten Hinweis deines Betriebs zu einem KI-Angebot zählt dieses Angebot nicht gegen dein Kontingent: Du bekommst ein KI-Angebot gutgeschrieben. Das gibt es einmal pro Betrieb.
Lieber tippen statt sprechen?
Kein Problem. Im Browser tippst du den Auftrag unter Mit KI generieren einfach ins Textfeld, oder du baust unter Manuell erstellen ein leeres Angebot selbst auf. In der App tippst du im Tab Aufträge oben auf das Plus (Neues Angebot erstellen) und wählst Text eingeben statt Sprachaufnahme; dort wählst du bei mehreren Gewerken auch gleich das passende. Den erkannten Text einer Aufnahme kannst du ohnehin jederzeit frei umschreiben.
