Fremdleistung übernehmen (Angebote und Rechnungen deiner Subunternehmer)
Lade das Angebot oder die Rechnung deines Subunternehmers als PDF oder Foto in deinen Entwurf: Die Positionen werden ausgelesen und mit deinem Aufschlag übernommen, einzeln oder als Pauschale. Dein Kunde sieht den Subunternehmer nicht. Ab dem Geselle-Plan.
Kurz gesagt
Du hast vom Fliesenleger, Elektriker oder Gerüstbauer ein Angebot oder eine Rechnung bekommen und willst seine Leistung in dein eigenes Angebot oder deine Rechnung übernehmen. Im Entwurf tippst du auf Fremdleistung übernehmen, lädst sein PDF oder ein Foto hoch, wählst Einzeln oder Pauschal, trägst deinen Aufschlag in Prozent ein und tippst auf Übernehmen. Die Positionen stehen dann mit deinen Preisen unter deinen eigenen. Abtippen musst du nichts. Ab dem Geselle-Plan.
Wo du es findest
In jedem Entwurf eines Angebots oder einer Rechnung, in der App und im Browser, unter den Positionen: Fremdleistung übernehmen.
Das geht bei:
- einem Angebotsentwurf, auch wenn er schon eigene Positionen hat,
- einem Rechnungsentwurf, auch einer Rechnung ohne vorheriges Angebot und einer Schlussrechnung.
Nicht möglich ist es bei einem Angebot oder einer Rechnung, die schon verschickt sind, und bei einer Abschlagsrechnung oder Stornorechnung. Eine Abschlagsrechnung besteht nur aus ihrem Betrag, eine Stornorechnung aus der Rechnung, die sie aufhebt.
So geht's
Beleg hochladen
Tipp im Entwurf auf Fremdleistung übernehmen und wähl das Angebot oder die Rechnung deines Subunternehmers aus: ein PDF, wie es per Mail kam, oder Fotos der Seiten (bis zu 4 Seiten). Die KI liest den Beleg, das dauert einige Sekunden bis etwa eine Minute.
Prüfen, was gelesen wurde
Du siehst:
- den Absender, also deinen Subunternehmer, so wie er im Briefkopf steht. Den Namen kannst du ändern.
- die Positionen mit Menge, Einheit und seinem Preis. Zwischensummen, Zahlungen, Abschläge und Rabattzeilen übernimmt Angebotsmeister nicht als Positionen.
- die Summe seiner Positionen, netto.
Weil die KI auch falsch lesen kann, vergleich die Positionen kurz mit dem Beleg.
Einzeln oder Pauschal
- Einzeln: Jede Position des Subunternehmers wird eine Position in deinem Dokument, mit seiner Beschreibung, seiner Menge und seinem Preis plus deinem Aufschlag. Gut, wenn dein Kunde sehen soll, was genau gemacht wird.
- Pauschal: Alles wird eine einzige Position, zum Beispiel „Fliesenarbeiten“, Menge 1, pauschal, mit der Summe plus deinem Aufschlag. Den Titel schlägt Angebotsmeister nach dem Gewerk vor, du kannst ihn frei ändern. Gut, wenn dein Kunde nur den Betrag für das Gewerk sehen soll.
Aufschlag eintragen
Trag ein, wie viel Prozent du auf die Preise deines Subunternehmers aufschlägst, zum Beispiel 15. Angebotsmeister rechnet jeden Einzelpreis mit dem Aufschlag und rundet auf den Cent. Bei Pauschal kommt der Aufschlag auf die Summe. Mit 0 % übernimmst du die Preise, wie sie sind.
Beim nächsten Beleg vom selben Subunternehmer ist dein letzter Aufschlag schon eingetragen.
Übernehmen
Tipp auf Übernehmen. Die Positionen stehen jetzt hinter deinen eigenen, die Summe des Dokuments ist neu gerechnet. Danach bearbeitest du sie wie jede andere Position: Text kürzen, Menge ändern, Preis anpassen, löschen.
Was dein Kunde sieht
Dein Kunde sieht deine Positionen mit deinen Preisen. Der Name deines Subunternehmers erscheint nirgends im Angebot, in der Rechnung, im PDF oder im Kundenportal:
- Bei Einzeln stehen die Beschreibungen aus dem Beleg. Steht in einer Beschreibung etwas, das dein Kunde nicht lesen soll, änderst du es nach dem Übernehmen.
- Bei Pauschal steht nur der Titel, den du gewählt hast.
Seinen Einkaufspreis und deinen Aufschlag sieht dein Kunde ebenfalls nicht.
Dein Subunternehmer bei den Lieferanten
Mit dem ersten Beleg legt Angebotsmeister deinen Subunternehmer als Lieferanten an. Du findest ihn unter Lieferanten & Rabatte in den Materialpreise-Einstellungen: in der App unter Mehr → Materialpreise, im Browser unter Einstellungen → Materialpreise. Dort merkt sich Angebotsmeister auch deinen letzten Aufschlag für ihn. Gibt es schon einen Lieferanten mit genau diesem Namen, wird kein zweiter angelegt.
Damit beim nächsten Beleg der richtige Aufschlag vorgeschlagen wird, muss der Name gleich geschrieben sein. Steht der Subunternehmer mal als „Müller Fliesen“ und mal als „Fliesen Müller GmbH“ im Briefkopf, korrigier den Namen beim Prüfen.
Was es kostet
Ab dem Geselle-Plan, im Meister-Plan ebenso. Ein Beleg zählt nicht zu deinen Scans im Monat. Damit ein fehlerhaftes Programm nicht endlos Belege lesen lässt, gilt eine Obergrenze von 60 Belegen in 30 Tagen. Brauchst du mehr, schreib uns.
Die Preise deines Subunternehmers landen nicht in deiner Preishistorie. Es sind seine Preise, nicht deine, und sie sollen deine Preisvorschläge beim nächsten Angebot nicht verändern.
Wenn etwas nicht klappt
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