Rechnung ohne Angebot
Erledigte Arbeit direkt abrechnen: Rechnung einsprechen oder eintippen, ohne vorher ein Angebot zu schreiben.
Kurz gesagt
Du hast die Arbeit schon gemacht und nie ein Angebot geschrieben? Dann erzählst du einfach, was du gemacht hast, wann und was es kostet. Die KI macht daraus die Rechnungspositionen und den Leistungszeitraum. Du prüfst, ordnest den Kunden zu, finalisierst und sendest. Ein Angebot oder eine Bauakte brauchst du dafür nicht.
In der App
Rechnung einsprechen wählen
Tipp auf das Mikrofon in der Mitte der unteren Leiste (Tab Einsprechen) und dann auf Rechnung einsprechen. Die Aufnahme startet sofort.
Lieber tippen? In der Rechnungsliste (Mehr → Rechnungen) tippst du auf den Plus-Knopf und wählst Eintippen. Dort gibt es auch Einsprechen und Aus angenommenem Angebot.
Erzählen, was du gemacht hast
Zum Beispiel: „Büroreinigung bei Firma Müller, August und September, insgesamt 12 Stunden à 32 Euro, Material vom Kunden gestellt.“ Nenn Zeitraum, Stunden oder Mengen und deine Preise. Beträge mit „Euro“ oder „€“ übernimmt Angebotsmeister genau so.
Text prüfen
Du siehst den erkannten Text und korrigierst, was falsch verstanden wurde. Dann tippst du auf Rechnung erstellen.
Rechnung prüfen
Auf Rechnung prüfen siehst du die Positionen, das Gewerk und den Leistungszeitraum (Von / Bis), den du hier noch ändern kannst. Unter Kunde zuordnen wählst du den Kunden oder legst ihn mit Neuer Kunde gleich an. Du kannst ihn auch später in der Rechnung eintragen: Fehlt er noch, fragt dich Finalisieren danach. Mit Rechnung anlegen wird daraus ein Rechnungsentwurf.
Im Browser
Neue Rechnung
Klick in der Seitenleiste auf Rechnungen, dann auf Neue Rechnung und Einsprechen oder eintippen. Oder du wählst auf der Startseite im Eingabefeld Rechnung und schreibst gleich los.
Beschreiben
Wähl optional in der Zeile An den Kunden. Gibt es ihn noch nicht, legst du ihn dort mit Neuer Kunde an, dein Text bleibt dabei stehen. Unter Mit KI tippst du ins Feld „Was hast du gemacht?“, was du erledigt hast, oder du klickst im Feld auf Einsprechen und sagst es. Dann klickst du auf Rechnung erstellen. Willst du die Positionen lieber selbst eintragen, wählst du oben Manuell und Leere Rechnung anlegen.
Prüfen
Die Rechnung öffnet sich im Editor. Den Leistungszeitraum siehst du bei den Rechnungsdaten („Leistung von“ bis zum Leistungsdatum). Hast du noch keinen Kunden gewählt, trägst du ihn über Kunde wählen unter dem Titel nach, spätestens fragt dich Finalisieren danach.
Danach: finalisieren und senden
Ab hier ist es eine ganz normale Rechnung: Pflichtangaben prüfen, Finalisieren (erst jetzt bekommt sie ihre Nummer, z. B. RE-2026-001), dann Per E-Mail senden. Vor dem Versand fragt dich Angebotsmeister noch einmal mit Empfänger, Rechnungsnummer und Betrag, denn nach dem Senden ist die Rechnung festgeschrieben. Erst mit Jetzt senden geht sie raus. Auf der Rechnung steht „Leistungszeitraum“, wenn die Arbeit über mehrere Tage ging. Siehe Rechnung aus Angebot für Storno, E-Rechnung und DATEV.
Was kostet das?
Für KI-Rechnungen gibt es ein eigenes Kontingent, getrennt von deinen KI-Angeboten: Lehrling eine im Monat, Geselle 50, Meister 200. Ein Versuch, aus dem keine Positionen entstehen, zählt nicht. Wie viele dir bleiben, siehst du im Browser unter Einstellungen → Konto.
Versenden kannst du im kostenlosen Lehrling-Plan deine erste Rechnung. Ab der zweiten versendeten Rechnung brauchst du den Geselle-Plan. Upgraden geht nur im Browser unter Einstellungen → Konto, nicht in der App.
Rechnung aus Angebot
Aus einem angenommenen Angebot wird mit wenigen Klicks eine fertige Rechnung, inklusive E-Rechnung und DATEV-Export.
Abschlags- und Schlussrechnung
Bei größeren Aufträgen einen Teil vorab berechnen und am Ende die Schlussrechnung stellen, in der die bezahlten Abschläge abgezogen sind. Im Meister-Plan.