Rechnung ohne Angebot
Erledigte Arbeit direkt abrechnen: Rechnung einsprechen oder eintippen, ohne vorher ein Angebot zu schreiben.
Kurz gesagt
Du hast die Arbeit schon gemacht und nie ein Angebot geschrieben? Dann erzählst du einfach, was du gemacht hast, wann und was es kostet. Die KI macht daraus die Rechnungspositionen und den Leistungszeitraum. Du prüfst, ordnest den Kunden zu, finalisierst und sendest. Ein Angebot oder eine Bauakte brauchst du dafür nicht.
In der App
Rechnung einsprechen wählen
Tipp auf das Mikrofon in der Mitte der unteren Leiste (Tab Einsprechen) und dann auf Rechnung einsprechen. Die Aufnahme startet sofort.
Lieber tippen? In der Rechnungsliste (Mehr → Rechnungen) tippst du auf den Plus-Knopf und wählst Eintippen. Dort gibt es auch Einsprechen und Aus angenommenem Angebot.
Erzählen, was du gemacht hast
Zum Beispiel: „Büroreinigung bei Firma Müller, August und September, insgesamt 12 Stunden à 32 Euro, Material vom Kunden gestellt.“ Nenn Zeitraum, Stunden oder Mengen und deine Preise. Beträge mit „Euro“ oder „€“ übernimmt Angebotsmeister genau so.
Text prüfen
Du siehst den erkannten Text und korrigierst, was falsch verstanden wurde. Dann tippst du auf Rechnung erstellen.
Rechnung prüfen
Auf Rechnung prüfen siehst du die Positionen, das Gewerk und den Leistungszeitraum (Von / Bis), den du hier noch ändern kannst. Unter Kunde zuordnen wählst du den Kunden. Du kannst ihn auch später in der Rechnung eintragen, spätestens vor dem Versand. Mit Rechnung anlegen wird daraus ein Rechnungsentwurf.
Im Browser
Neue Rechnung
Klick in der Seitenleiste auf Rechnungen, dann auf Neue Rechnung und Einsprechen oder eintippen.
Beschreiben
Wähl optional den Kunden („An wen geht die Rechnung?“) und dein Gewerk. Unter Einsprechen oder eintippen sprichst oder tippst du unter „Was hast du gemacht?“, was du erledigt hast. Klick auf Rechnung mit KI erstellen. Willst du die Positionen lieber selbst eintragen, nimmst du Leere Rechnung und Leere Rechnung anlegen.
Prüfen
Die Rechnung öffnet sich im Editor. Den Leistungszeitraum siehst du bei den Rechnungsdaten („Leistung von“ bis zum Leistungsdatum).
Danach: finalisieren und senden
Ab hier ist es eine ganz normale Rechnung: Pflichtangaben prüfen, Finalisieren (erst jetzt bekommt sie ihre Nummer, z. B. RE-2026-001), dann Per E-Mail senden. Auf der Rechnung steht „Leistungszeitraum“, wenn die Arbeit über mehrere Tage ging. Siehe Rechnung aus Angebot für Storno, E-Rechnung und DATEV.
Was kostet das?
Für KI-Rechnungen gibt es ein eigenes Kontingent, getrennt von deinen KI-Angeboten: Lehrling eine im Monat, Geselle 50, Meister 200. Ein Versuch, aus dem keine Positionen entstehen, zählt nicht. Wie viele dir bleiben, siehst du im Browser unter Einstellungen → Konto.
Versenden kannst du im kostenlosen Lehrling-Plan deine erste Rechnung. Ab der zweiten versendeten Rechnung brauchst du den Geselle-Plan. Upgraden geht nur im Browser unter Einstellungen → Konto, nicht in der App.