Nummernkreise
Konfiguriere deine Nummernkreise für Angebote und Rechnungen mit automatischem Jahresreset.
Kurz gesagt
Deine Angebote und Rechnungen bekommen automatisch fortlaufende Nummern (z.B. AG-2026-001, RE-2026-001): ein Angebot, sobald es angelegt wird, eine Rechnung beim Finalisieren. Du bestimmst das Format. Auf Wunsch beginnt die Zählung jedes Jahr von vorne.
So geht's
Öffne die Nummernkreis-Einstellung
Im Browser: Einstellungen → Angebote & Rechnungen, Abschnitt „Nummernkreise“. In der App: Mehr → Angebots- & Rechnungsnummern.
Stelle das Format ein
Für Angebote und Rechnungen siehst du je ein Format-Feld. Das Standardformat ist AG-{YYYY}-{NNN} für Angebote und RE-{YYYY}-{NNN} für Rechnungen.
Du kannst verwenden:
{YYYY}für Vollständiges Jahr (2026){YY}für Kurzjahr (26){MM}für Monat (01–12){N}bis{NNNNN}für Laufende Nummer mit 1 bis 5 Stellen (001, 0001, 00001 etc.)
Beispiele: AG-{YYYY}-{NNNNN}, RE-{MM}{YYYY}-{NNN}, 2026-AG-{NNN}
Sieh die Vorschau
Unter dem Format-Feld zeigt dir „Vorschau: …“, wie die nächste Nummer aussieht. Wenn du das Format änderst, aktualisiert sich die Vorschau sofort.
Stelle den Jahresreset ein
Standardmäßig ist Jährlich zurücksetzen eingeschaltet. Das heißt: Die erste Nummer im neuen Jahr beginnt wieder bei 1 (bei {NNN} also 001). Wenn du das nicht möchtest (z.B. weil du durchlaufende Nummern über mehrere Jahre willst), schalte den Schalter aus.
Speichern
Im Browser speichern sich die Einstellungen automatisch nach kurzer Zeit. Du siehst einen Haken, wenn gespeichert ist. In der App tippst du oben rechts auf Speichern.
