Zeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten pro Projekt und Mitarbeiter, und nutze KI-Analyse für Soll-Ist-Vergleiche.
Kurz gesagt
Zeiterfassung ist ein Meister-Feature. Du erfasst Arbeitszeiten pro Projekt (Datum, Start/Ende, Mitarbeitertyp, Pause), und das System lernt automatisch deine echten Arbeitsminuten pro Position. Soll-Ist-Analyse zeigt, ob du schneller oder langsamer wirst als geplant.
So geht's
Projekt öffnen
Gehe zu Projekte > wähle ein Projekt > Tab Zeiten. Du siehst oben drei Kennzahlen (Gesamtzeit, Arbeitstage, Einträge) und darunter die Liste der bisherigen Einträge.
Zeiteintrag erstellen
Klick auf + um einen neuen Eintrag zu starten.
Dialog mit:
- Datum - Wann war die Arbeit?
- Start / Ende - Uhrzeit (z.B. 07:00 bis 16:00)
- Mitarbeitertyp - Meister, Geselle oder Helfer (Geselle vorausgewählt)
- Name - Optional. Wenn du ohne Name speicherst, wird der Mitarbeiter-Typ als Label genutzt
- Pause - Minuten (z.B. 30 für Mittag)
- Position - Optional. Verlink die Zeit zu einer Angebotsposition. Das System nutzt das für Soll-Ist
- Beschreibung - Was wurde gemacht? (Optional)
Klick Speichern.
Zeiteintrag bearbeiten oder löschen
Zeiten können nur vom Ersteller oder vom Inhaber (Owner) bearbeitet/gelöscht werden.
Hover über einen Eintrag > Bearbeiten oder Löschen.
Soll-Ist-Vergleich ansehen
Unter der Tabelle siehst du die Soll/Ist-Analyse, wenn dein Angebot Positionen hat.
Die Analyse zeigt:
- Geschätzte Minuten (Soll) - aus deinen Kalkulationsfaktoren
- Tatsächliche Minuten (Ist) - aus den erfassten Zeiten
- Status pro Position: unter (15% schneller), im Plan, oder über (15% langsamer)
- Grüner Balken: unter Budget, blau: im Plan, rot: über Budget
Gelernte Faktoren nutzen
Die gelernte Daten fließen in deine Kalkulation ein. Je mehr Projekte du mit Zeiten trackst, desto genauer werden die Schätzungen für neue Angebote.
Sieh dir deine gelernten Faktoren an unter Einstellungen > Kalkulation > Tab Gelernte Zeitfaktoren. Dort kannst du sehen, wie viele Minuten pro Einheit deine Erfahrung zeigt - basierend auf echter Projekthistorie.
Tiefer eintauchen
Kalkulation & Preisgedächtnis
Automatisch Angebote kalkulieren aus Arbeitszeit, Material und Aufschlägen. Das System lernt Deine Zeiten und erinnert sich an Preise.
Fotodokumentation
Dokumentiere Deine Baustellen mit Fotos in den Phasen Vorher, Während, Nachher, Mängel und Abnahme. Optional verknüpfst Du Bilder mit Räumen und Positionen.