Lexware Office

API-Schlüssel in Lexware Office erstellen

1. Melde Dich bei Lexware Office an und öffne Public API.
2. Erstelle einen neuen API-Schlüssel und kopiere ihn.

Der Schlüssel gibt Zugriff auf Deine Buchhaltung. Gib ihn nur hier ein und nirgendwo sonst weiter.

Schlüssel in Angebotsmeister eintragen

1. Gehe im Browser zu Einstellungen → Integrationen, Karte Lexware Office. In der App geht das nicht, dort steht unter Mehr → Integrationen nur der Hinweis.
2. Füge den Schlüssel ein und klicke Verbinden. Angebotsmeister prüft ihn sofort bei Lexware.
3. Danach steht dort Verbunden mit den letzten vier Zeichen des Schlüssels. Den ganzen Schlüssel zeigt Angebotsmeister nie wieder an; er wird verschlüsselt gespeichert.

Nur der Inhaber des Betriebs kann Lexware verbinden, trennen und die automatische Übertragung schalten.

Rechnung übertragen

1. Öffne eine Rechnung, die kein Entwurf mehr ist (finalisiert, gesendet, bezahlt oder storniert).
2. Rechts im Abschnitt Lexware Office klickst Du auf An Lexware übertragen.
3. Die Rechnung landet als Beleg (Ausgangsrechnung, Kategorie „Einnahmen“, mit dem Namen Deines Kunden) mit dem Rechnungs-PDF in Lexware Office. Danach steht dort Als Beleg übertragen am ….

Jede Rechnung geht nur einmal hinüber. Ein zweiter Klick legt keinen zweiten Beleg an.

Automatisch nach dem Versand

Schalte unter Einstellungen → Integrationen → Lexware Office die Option Nach dem Versand automatisch übertragen ein. Dann landet jede Rechnung, die Du über Angebotsmeister per E-Mail verschickst, danach von selbst in Lexware, mit genau dem PDF, das Dein Kunde bekommen hat.

Rechnungen, die Du nur als gesendet markierst (weil Du sie selbst verschickt hast), überträgst Du auf der Rechnung mit An Lexware übertragen.