Kalkulation & Preisgedächtnis
Automatisch Angebote kalkulieren aus Arbeitszeit, Material und Aufschlägen. Das System lernt Deine Zeiten und erinnert sich an Preise.
Kurz gesagt
Angebotsmeister berechnet Preise aus Arbeitsminuten, Material und Aufschlägen. Es merkt sich, was Du zahlst, und schlägt Preise vor. Nach genug Stundenzetteln lernt es Deine echten Zeiten kennen.
So geht's
Raten & Aufschläge eintragen
Geh in Einstellungen. Web: Einstellungen > Kalkulation einrichten. Mobile: Mehr > Einstellungen > Stundensätze.
Trag hier ein:
- Stundensätze für Meister, Geselle und Helfer (€/Std)
- Gemeinkosten (% deiner Arbeitskosten für Overhead wie Miete, Fahrtkosten)
- Gewinn (% auf Material+Arbeit+Gemeinkosten für Rentabilität)
- Materialzuschlag (% extra auf Material-Kosten)
Speichern. Fertig.
Standardzeiten anpassen (optional)
Unter Gelernte Zeitfaktoren siehst Du, wie lang die Standardaufträge dauern sollen.
Pro Arbeitsschritt: Beschreibung, Min/Einheit (z.B. "streichen_wand_2x" → 15 Min pro qm).
Die Werte stammen von Branche-Standard. Du kannst sie anpassen. Das System autospeichert nach 900ms Ruhe.
Angebot erstellen und Preisvorschläge nutzen
Web: Neues Angebot > Position hinzufügen > Beschreibung eingeben. Mobile: Neues Angebot > Position erfassen.
Nach 5 Zeichen Textlänge zeigt Angebotsmeister Dir im Dropdown Preisvorschläge aus Deinem Verlauf. Das ist Preisgedächtnis: Das System merkt sich jeden Preis, den Du setzt.
Wähle einen vor oder gib einen neuen ein.
Preise prüfen und anpassen
Im Angebots-Editor steht zu jeder Position der Einzelpreis und der Gesamtpreis. Positionen ohne Preis sind am linken Rand amber markiert, damit Dir keine durchrutscht.
Willst Du wissen, wie ein kalkulierter Preis zustande kommt (Arbeitsminuten, Lohnkosten, Material, Gemeinkosten, Gewinn, Materialzuschlag), schau in den Abschnitt Tiefer eintauchen: Wie die Kalkulation rechnet weiter unten. Zum Ändern einfach die Position öffnen und den Preis überschreiben.
Im Projekt Zeit tracken
Nachdem der Auftrag angenommen ist, entstent ein Projekt (Bauakte). Dort kannst Du über Zeiten erfassen, wie lange die Arbeit wirklich dauerte.
Gib pro Arbeitsschritt ein: Datum, Start/Ende, Mitarbeitertyp, Pause, welche Position.
Das ist wichtig: ohne Positions-Zuordnung lernt Angebotsmeister nicht dazu.
Wenn Du mindestens 3× denselben Arbeitsschritt erfasst hast, rechnet das System aus, wie lang er wirklich dauert (Durchschnitt). Das heisst gelernte Faktoren.
Gelernte Zeiten übernehmen (optional)
Geh zurück zu Einstellungen > Kalkulation einrichten > Gelernte Zeitfaktoren.
Hier siehst Du:
- Standard (Branche): z.B. 15 Min/qm Wand streichen
- Gelernt (Deine echten Zeiten): z.B. 18 Min/qm (aus 6 Zeiten-Einträgen)
- % Differenz: rot wenn Du länger brauchst als der Standard, grün wenn Du schneller bist
- Stichprobenzahl: wie viele Zeiten-Einträge haben das System geprägt
Willst Du die gelernte Zeit nutzen: Klick Übernehmen. Ab jetzt schlägt Angebotsmeister diese Zeit für neue Angebote vor.
Preishistorie verwalten
Unter Einstellungen > Angebote (oder Einstellungen > Preishistorie auf Mobile) siehst Du die komplette Preisliste:
- Alle Preise, die Du je eingetragen hast
- Durchschnitt, Minimum, Maximum pro Preis
- Wie oft jeder Preis benutzt wurde
- Zuletzt eingegeben: wann
Du kannst einzelne Preise löschen oder alles zurücksetzen. Ist nützlich, wenn Du Fehler korrigierst oder Preis-Kategorien aufräumst.
Preisvorschläge beim KI-Angebot
Wenn Du per Sprache ein Angebot erstellst, schlägt Angebotsmeister automatisch Preise vor, aus Deinem Preisgedächtnis oder per Kalkulation.
Angebote finalisieren & senden
Nachdem die Kalkulation stimmt: Texte einarbeiten, PDF generieren, versenden.
Zahlreiche aus Angeboten
Rechnungen entstehen aus angenommenen Angeboten. Auch hier greift die Kalkulation.