So geht's

Kalkulation & Preisgedächtnis

Automatisch Angebote kalkulieren aus Arbeitszeit, Material und Aufschlägen. Das System lernt Deine Zeiten und erinnert sich an Preise.

Kurz gesagt

Angebotsmeister berechnet Preise aus Arbeitsminuten, Material und Aufschlägen. Es merkt sich, was Du zahlst, und schlägt Preise vor. Nach genug Stundenzetteln lernt es Deine echten Zeiten kennen.

So geht's

Raten & Aufschläge eintragen

  • In der App: Mehr → Preise & Kalkulation, danach oben rechts auf Speichern.
  • Im Browser: Einstellungen → Gewerk & Kalkulation, Karten „Stundenverrechnungssätze“ und „Kalkulation“. Hier wird automatisch gespeichert.

Trag hier ein:

  • Stundensätze für Meister, Geselle und Helfer (€/Std): dein Stundenverrechnungssatz, also das, was dein Kunde für eine Stunde zahlt. Lohn, Nebenkosten, Gemeinkosten und Gewinn stecken schon drin, Angebotsmeister schlägt darauf nichts mehr auf.
  • Materialzuschlag, Gemeinkosten und Gewinn (%): kommen nur auf das Material, nicht auf die Arbeitszeit.
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Kalkulations-Einstellungen: Gewerk-Auswahl, Stundensätze (Meister/Geselle/Helfer), Zuschlag/Gemeinkosten/Gewinn-Prozente
Kalkulations-Einstellungen: Gewerk-Auswahl, Stundensätze (Meister/Geselle/Helfer), Zuschlag/Gemeinkosten/Gewinn-Prozente

Standardzeiten anpassen (optional)

Im Browser unter Einstellungen → Gewerk & Kalkulation, Karte Zeitfaktoren (Arbeitswerte), siehst Du, wie lange ein Arbeitsschritt pro Einheit dauern soll.

Pro Arbeitsschritt: Arbeitsschritt, Min/Einheit und Einheit (z. B. Wand streichen → 15 Min pro qm).

Die Werte sind Branchen-Standard. Du kannst sie anpassen, gespeichert wird automatisch kurz nach der Eingabe. Die Zeitfaktoren gibt es ab dem Geselle-Plan und nur im Browser, nicht in der App.

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Editierbare Tabelle der Arbeitsschritte mit Min/Einheit; Autosave nach Eingabe
Editierbare Tabelle der Arbeitsschritte mit Min/Einheit; Autosave nach Eingabe

Angebot erstellen und Preisvorschläge nutzen

Im Angebot fügst du eine Position hinzu und tippst die Beschreibung ein.

Ab 5 Zeichen zeigt Angebotsmeister Dir Preisvorschläge aus Deinem Verlauf (im Browser bis zu 5, in der App bis zu 3). Das ist Preisgedächtnis: Das System merkt sich jeden Preis, den Du setzt.

Wähle einen vor oder gib einen neuen ein.

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Preisvorschläge aus Verlauf: je Eintrag Einzelpreis, Einheit, Nutzungszahl, Durchschnitt
Preisvorschläge aus Verlauf: je Eintrag Einzelpreis, Einheit, Nutzungszahl, Durchschnitt

Preise prüfen und anpassen

Im Angebots-Editor steht zu jeder Position der Einzelpreis und der Gesamtpreis. Positionen ohne Preis sind am linken Rand amber markiert, damit Dir keine durchrutscht.

Willst Du wissen, wie ein kalkulierter Preis zustande kommt (Arbeitsminuten, Lohnkosten, Material, Gemeinkosten, Gewinn, Materialzuschlag), schau in den Abschnitt Tiefer eintauchen: Wie die Kalkulation rechnet weiter unten. Zum Ändern einfach die Position öffnen und den Preis überschreiben.

Im Projekt Zeit tracken

Nachdem der Auftrag angenommen ist, entsteht ein Projekt (Bauakte). Im Tab Zeiten erfasst Du, wie lange die Arbeit wirklich dauerte (Meister-Plan, siehe Zeiterfassung).

Gib pro Eintrag ein: Datum, Start/Ende, Mitarbeitertyp, Pause und welche Position aus dem Angebot.

Das ist wichtig: ohne Positions-Zuordnung lernt Angebotsmeister nicht dazu.

Aus Deinen Einträgen rechnet das System aus, wie lange ein Arbeitsschritt wirklich dauert (Durchschnitt). Das heißt gelernte Faktoren. Ab 3 Einträgen gilt der Wert als mittel sicher, ab 6 als sicher.

Gelernte Zeiten übernehmen (optional)

Im Browser unter Einstellungen → Gewerk & Kalkulation, Karte Gelernte Zeitfaktoren (ab Geselle). Sie erscheint, sobald es gelernte Werte gibt.

Hier siehst Du:

  • Standard (Branche): z. B. 15 Min/qm Wand streichen
  • Tatsächlich (Deine echten Zeiten): z. B. 18 Min/qm
  • Diff.: rot, wenn Du länger brauchst als der Standard, grün, wenn Du schneller bist
  • Proben: aus wie vielen Zeiten-Einträgen der Wert stammt

Willst Du die gelernte Zeit nutzen: Klick Übernehmen. Ab jetzt schlägt Angebotsmeister diese Zeit für neue Angebote vor.

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Gelernte Faktoren: Standard vs tatsächliche Minuten, Prozent-Differenz, Stichprobenzahl, Übernehmen-Button
Gelernte Faktoren: Standard vs tatsächliche Minuten, Prozent-Differenz, Stichprobenzahl, Übernehmen-Button

Preishistorie verwalten

In der App unter Mehr → Preishistorie, im Browser unter Einstellungen → Angebote & Rechnungen (Karte „Preishistorie“) siehst Du die komplette Preisliste:

  • Alle Preise, die Du je eingetragen hast
  • Letzter Preis und Durchschnitt
  • Wie oft jeder Preis benutzt wurde

Du kannst einzelne Preise löschen oder mit Alle Preise zurücksetzen alles löschen. Das ist nützlich, wenn Du Fehler korrigierst oder Preis-Kategorien aufräumst.

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Preishistorie-Tabelle: Beschreibung, Einheit, Letzter Preis, Durchschnitt, Anzahl, Löschen; Summary-Box und Alle Preise zurücksetzen
Preishistorie-Tabelle: Beschreibung, Einheit, Letzter Preis, Durchschnitt, Anzahl, Löschen; Summary-Box und Alle Preise zurücksetzen