DATEV & ZUGFeRD
Rechnungen mit ZUGFeRD E-Rechnungs-Standard, DATEV-Export für Buchhaltungssysteme und Kleinunternehmer §19 UStG ab Geselle-Plan.
Kurz gesagt
ZUGFeRD E-Rechnungen versendest Du per PDF/A-3 mit maschinell lesbarem XML für B2B-Kunden. DATEV-Export erzeugt einen Buchungsstapel (CSV) für Dein Buchhaltungssystem. Kontenauswahl (SKR 03 oder 04) erfolgt in den Einstellungen. Kleinunternehmer §19 UStG schaltet automatisch 0% Steuern auf alle Rechnungen und fügt den Pflichttext ein.
So geht's
Kleinunternehmer einstellen
- Gehe zu Einstellungen › Firma.
- Aktiviere das Häkchen Kleinunternehmer (§19 UStG).
- Wähle Deine SKR-Variante (03 oder 04). Diese bestimmt die Konten beim DATEV-Export: Konten 1400/8400 bei SKR 03, Konten 1200/4400 bei SKR 04.
- Speichern.
Von nun an zeigen alle neuen Rechnungen 0% Steuern und tragen den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen".
Rechnung finalisieren und versenden
- Erstelle oder öffne eine Rechnung unter Rechnungen.
- Fülle alle Pflichtfelder aus: Firmenname, Steuernummer oder USt-IdNr, Bankverbindung (IBAN), Kundenname.
- Klicke Finalisieren, dann PDF zur Vorschau.
- Klicke Versenden und wähle E-Mail oder WhatsApp.
- Die Rechnung erhält Status gesendet und wird danach gesperrt (nicht mehr editierbar, GoBD-Compliance).
ZUGFeRD E-Rechnung exportieren
- Öffne eine versendete Rechnung (Status: gesendet, bezahlt oder storniert).
- Klicke auf E-Rechnung (ZUGFeRD) in den Aktionen.
- Die Datei wird als PDF/A-3 mit eingebettetem Factur-X-XML heruntergeladen. Das ist Deine maschinell lesbare E-Rechnung.
- Sende diese Datei an B2B-Kunden oder an Dein Buchhaltungssystem.
ZUGFeRD ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen. Darin sind Positionen, Summen und Steuerdaten (0% bei KU) als XML kodiert.
DATEV-Buchungsstapel erzeugen
- Gehe zu Rechnungen und klicke auf DATEV-Export.
- Wähle den Datumsbereich (von Datum / bis Datum). Typisch: ganze Monate oder Geschäftsjahre.
- Bestätige die SKR-Variante, die Du in Einstellungen › Firma festgelegt hast.
- Überprüfe die Vorschau der Rechnungen im Bereich.
- Klicke Export. Eine CSV-Datei wird heruntergeladen (Windows-1252-Encoding, Semikolon-Trennzeichen, Dateiname:
datev-export-YYYY-MM-DD-bis-YYYY-MM-DD.csv). - Importiere die CSV in Dein DATEV-System oder Deine Buchhaltungssoftware.
Der Export enthält nur Rechnungen mit Status finalisiert, gesendet oder bezahlt. Entwürfe und stornierte Rechnungen sind ausgeschlossen.
Tiefer eintauchen
Zugriffsrechte
Die Funktionen ZUGFeRD-Export und DATEV-Export sind ab dem Geselle-Plan (39 EUR/Monat) verfügbar. Lehrling-Plan hat keinen Zugriff.
Beachte: Rechnungen selbst sind auch im Geselle-Plan enthalten, aber ohne E-Rechnungs- und Buchhaltungs-Integration.
Rechnungen erstellen & verwalten
Vollständige Anleitung: Rechnungen aus Angeboten, Status-Verwaltung, Versand via E-Mail oder WhatsApp.
Kleinunternehmer im Detail
Rechtliche Anforderungen, Dokumentation und was Du beachten musst.
Tarife und Funktionen
Übersicht aller Pläne (Lehrling, Geselle, Meister) und welche Funktionen wo verfügbar sind.