Software zur Angebotserstellung für Handwerksbetriebe

Das Problem mit der Angebotserstellung

Handwerker verbringen durchschnittlich 45–60 Minuten pro Angebot am Schreibtisch, nach einem langen Arbeitstag. Leistungsbeschreibungen formulieren, Mengen kalkulieren, Positionen tippen, PDF erstellen, per E-Mail versenden. Das kostet Zeit, die für Aufträge fehlt. Viele Angebote werden deshalb zu spät oder gar nicht geschrieben, und der Auftrag geht an den Betrieb, der schneller geantwortet hat.

Angebotserstellung per Sprache: so läuft es

Mit Angebotsmeister spricht der Handwerker direkt auf der Baustelle ins Handy: "Drei Zimmer Altbau, 75 Quadratmeter, Raufaser runter, Wände spachteln, Tiefgrund, neue Raufaser, zweimal streichen RAL 9010."

1. 1Die KI transkribiert die Aufnahme, erkennt Gewerk, Arbeitsschritte, Flächen und Materialien.
2. 2Sie generiert daraus Angebotspositionen mit Leistungsbeschreibung in Fachsprache, Menge und Einheit, in unter 30 Sekunden.
3. 3Preise schlägt sie aus deiner Preishistorie oder der Kalkulation vor. Du prüfst, änderst, bestätigst.
4. 4Das PDF nach DIN 5008 geht per E-Mail raus, oder du teilst den Link aus deinem eigenen WhatsApp; der Kunde nimmt im Kundenportal an.
5. 5Aus dem angenommenen Angebot entsteht die Rechnung, mit E-Rechnung und DATEV-Export.

Angebotssoftware kostenlos, oder Freeware?

Freeware zur Angebotserstellung gibt es zum Herunterladen, meist als Word- oder Excel-Vorlage mit Rechenfeldern. Sie kennt weder deinen Nummernkreis noch deine Preise noch deinen Kunden, bekommt keine Updates zur E-Rechnungspflicht und läuft nicht auf dem Handy. Der Lehrling-Plan von Angebotsmeister ist der andere Weg zu "kostenlos": dieselbe Software wie im bezahlten Plan, mit drei KI-Angeboten pro Monat, unbegrenzt manuellen Angeboten, PDF, E-Mail-Versand und drei Angebotsscans. Ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Wer regelmäßig Angebote schreibt, wechselt zu Geselle; wer selten schreibt, bleibt.

Wie sich die Optionen im Markt vergleichen, steht im Angebotssoftware Vergleich 2026, und wer von Word, Excel oder einem anderen Tool kommt, findet die passende Seite unter Alternative zu Word und Excel für Angebote.

Angebotserstellung für dein Gewerk

Die KI kennt die Positionen, Einheiten und Fachbegriffe dieser Gewerke. Jede Seite zeigt ein Beispiel vom gesprochenen Auftrag bis zu den Positionen; die Leistungstexte mit Marktpreis stehen unter Positionstexte fürs Handwerk.

• Angebotserstellung für Maler
• Angebotserstellung für SHK
• Angebotserstellung für Elektro
• Angebotserstellung für Tischler
• Angebotserstellung für Boden
• Angebotserstellung für Trockenbau
• Angebotserstellung für GaLaBau
• Angebotserstellung für Dachdecker
• Angebotserstellung für Ofenbau
• Angebotserstellung für Raumausstatter
• Angebotserstellung für Gebäudereinigung

Preise

Plattformen

Angebotsmeister ist verfügbar als native App für iPhone und Android sowie als Web-Dashboard unter app.angebots-meister.de. Alle Daten werden in Echtzeit zwischen Handy und Desktop synchronisiert.

Technologie

Angebotsmeister nutzt OpenAI Whisper für die Spracherkennung (optimiert für deutsche Sprache, Fachbegriffe und Baustellengeräusche) und Anthropic Claude für die Strukturierung der Angebotspositionen. Deine Angebote und Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland (Frankfurt). Sprachaufnahmen und Angebotstexte werden von KI-Anbietern in den USA verarbeitet, siehe Datenschutzerklärung.

Weiterführende Artikel

• Angebotssoftware Vergleich 2026: 8 Tools zur Angebotserstellung
• Angebote schreiben automatisieren: Voice-to-Quote im Handwerk
• Plancraft Alternative für kleine Betriebe
• Angebot schreiben als Maler: Vorlage & Tipps
• KI im Handwerk: Wie Spracherkennung Angebote revolutioniert

Häufige Fragen zur Angebotserstellung

Was ist Angebotsmeister?

Angebotsmeister ist eine KI-gestützte Software zur Angebotserstellung für Handwerksbetriebe. Handwerker sprechen einen Auftrag per Sprachaufnahme ins Handy und erhalten ein Angebot mit Leistungsbeschreibungen, Mengen, Einheiten und Preisvorschlägen, das sie prüfen und abschicken. Die Rechnung sprechen sie genauso ein.

Wie funktioniert die Angebotserstellung per Sprache?

Du sprichst den Auftrag auf der Baustelle ins Handy. Die KI transkribiert die Aufnahme mit OpenAI Whisper, erkennt Gewerk und Arbeitsschritte und generiert mit Anthropic Claude strukturierte Angebotspositionen mit professionellen Leistungsbeschreibungen. Das dauert meist unter einer Minute.

Gibt es die Software zur Angebotserstellung kostenlos?

Ja. Der Lehrling-Plan ist dauerhaft kostenlos: drei KI-Angebote pro Monat, unbegrenzt manuelle Angebote, PDF und E-Mail-Versand, drei Angebotsscans pro Monat. Keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Es ist keine Freeware zum Herunterladen, sondern der freie Plan derselben Software, mit Updates und auf Handy und Desktop.

Was kostet Angebotsmeister?

Drei Pläne: Lehrling ist kostenlos mit drei KI-Angeboten und einer KI-Rechnung pro Monat, 3 Angebotsscans pro Monat und unbegrenzt manuellen Angeboten. Geselle kostet €39 pro Monat (oder €33/Monat bei jährlicher Zahlung) und bietet 50 KI-Angebote/Monat, beliebig viele Rechnungen (50 davon eingesprochen), Kundenportal-Aktivität und Rückfragen, Bauakte, Kalkulation mit eigenen Zeitwerten und 5 Scans/Monat. Meister kostet €89 pro Monat (oder €75/Monat bei jährlicher Zahlung) und bringt die Baustelle dazu: Zeiterfassung, Fotodokumentation, Abnahmeprotokoll, Nachträge per Sprache, das Nachfassen offener Angebote, Bewertungsanfragen, 200 KI-Angebote/Monat und unbegrenzte Scans.

Für welche Gewerke funktioniert die Angebotserstellung?

Für alle gängigen Gewerke im Handwerk: Maler und Lackierer, SHK, Elektro, Tischler, Trockenbau, Bodenleger, GaLaBau, Dachdecker, Ofenbau, Raumausstatter, Gebäudereinigung und mehr. Die KI kennt gewerkespezifische Fachbegriffe und typische Leistungspositionen.

Was unterscheidet eine Software zur Angebotserstellung von einer Word-Vorlage?

Die Vorlage rechnet nicht, erinnert sich nicht und weiß nichts von deinem Kunden. Eine Angebotssoftware führt den Nummernkreis nach § 14 UStG, rechnet Netto, MwSt und Brutto, merkt sich deine Preise pro Position, macht aus dem angenommenen Angebot die Rechnung und zeigt dir, ob der Kunde das PDF geöffnet hat. Angebotsmeister nimmt dazu die Formulierungsarbeit ab: du sprichst, die Positionen stehen.

Kann ich Angebotsmeister auf Handy und Desktop nutzen?

Ja. Erstelle Angebote unterwegs auf dem Handy (iPhone & Android) und finalisiere sie am Desktop-Dashboard. Alle Daten werden automatisch in Echtzeit synchronisiert.