Offene Angebote nachfassen.
Schreibt die Nachfass-Mail, die du sonst nie schreibst.
Du schickst ein Angebot raus, der Kunde schweigt. Eine Woche, zwei Wochen, der Auftrag stirbt leise. Angebotsmeister sieht das offene Angebot und legt dir nach 5, 10 und 18 Tagen eine freundliche Erinnerung ins Postfach. Du schickst sie mit einem Tipp ab. Wenn du willst, geht sie auch automatisch raus.
Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
Was du davon hast
Mehr Angebote werden zu Aufträgen, weil der Kunde sich erinnert, dass du auf Antwort wartest.
Du musst keine Excel-Tabelle pflegen, wer wann ein Angebot bekommen hat.
Die Mails klingen nach dir, nicht nach Vertrieb. Höflich, kurz, ohne Marketing-Sprech.
So sieht das aus
Nachfass-Entwurf
An Familie Berger
Betreff: Kurze Erinnerung zu Ihrem Angebot
Hallo Familie Berger,
ich melde mich kurz zu unserem Angebot vom letzten Mittwoch. Falls Sie noch Fragen haben, sagen Sie gerne Bescheid.
Beste Grüße, Markus Müller
Malerbetrieb Müller
— KI-Assistenz von Malerbetrieb Müller
Fünf Tage nach dem Angebot bereitet die App eine kurze, höfliche Erinnerung vor. Du schickst sie ab, passt sie an oder verwirfst sie.
Nachfass-Rhythmus
Tag 0
Angebot raus
Tag 5
Erste Erinnerung
Tag 10
Zweite Erinnerung
Tag 18
Letzte Mail, dann Stop
Drei Mails. Nach der dritten ist Schluss. Kein Spam, keine Auto-Eskalation.
Was er für dich macht
- Kennt jedes offene Angebot und merkt sich, wann es rausging.
- Bereitet zur richtigen Zeit eine kurze, freundliche Erinnerung vor, ohne Druck, höchstens drei pro Angebot.
- Du schickst jeden Entwurf selbst ab. Automatisches Senden schaltest du nur ein, wenn du es willst.
- Hört auf, sobald das Angebot angenommen, abgelehnt oder abgelaufen ist, und wartet, solange eine Frage deines Kunden offen ist.
Sicherheit & Kontrolle
Du bleibst der Chef. Die App schlägt vor, du entscheidest.
Entwurf → Tipp → Senden
Kein Auto-Send an Kunden ohne dein Okay. Standard ist immer: Entwurf, du bestätigst.
EU AI Act Disclosure
Jede automatisch versendete Nachricht trägt den Hinweis „, KI-Assistenz“. Vorgeschrieben. Eingebaut.
Pausierbar per Schalter
Urlaub, Hochzeit, Krankheit. Ein Tipp und es geht nichts mehr raus.
Häufige Fragen
Geht die Erinnerung auch von allein raus?
Nur, wenn du das einschaltest. Standardmäßig wartet jeder Entwurf im Postfach, bis du ihn abschickst. Schaltest du automatisches Senden ein, geht ein Entwurf etwa 4 Stunden nach dem Entstehen raus, und nur zwischen 8 und 18 Uhr (einstellbar). Bis dahin kannst du ihn ändern, selbst senden oder verwerfen. Jede Nachfass-Nachricht trägt einen Hinweis, dass sie mit KI-Unterstützung vorbereitet wurde.
Was, wenn der Kunde mich anruft und das Angebot bereits klargemacht hat?
Sobald du den Status auf „angenommen“ oder „abgelehnt“ stellst, hört das Nachfassen für dieses Angebot auf. Du kannst es im Angebot auch einfach pausieren, zum Beispiel nach einem Telefonat. Hat dein Kunde im Kundenportal eine Frage gestellt, die noch offen ist, wartet er.
Wie klingen die Erinnerungen?
Kurz, höflich und in der Sie-Form, im Namen deines Betriebs. Den Tonfall wählt die App passend zum Angebot. Die Nachrichten enthalten keine Verkaufs-Sprache und keinen Druck, und du liest jede, bevor du sie abschickst.
Probier es aus.
Im Meister-Plan ab €89/Monat. Signup ist kostenlos, in der App upgraden, wenn du startklar bist.