Rechnungen direkt in DATEV — ohne Umweg über Excel oder sevdesk
Angebotsmeister erzeugt einen originalen DATEV-EXTF-Buchungsstapel aus deinen Handwerker-Rechnungen. Dein Steuerberater importiert die Datei in einem Klick — du sparst jeden Monat Stunden und jedes Jahr hunderte Euro Buchhaltungsgebühren.
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Angebotsmeister erzeugt einen originalen DATEV-EXTF-v700- Buchungsstapel — die Datei, die DATEV erwartet. Kein Excel, kein Abtippen.
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Per E-Mail, DATEV Unternehmen online oder Upload-Portal — dein Steuerberater importiert den Stapel direkt in DATEV Rechnungswesen.
Was genau exportiert wird
Angebotsmeister hält sich kompromisslos an den DATEV-Standard. Jede Rechnung landet als eine Buchungszeile im Stapel, mit allen Feldern, die DATEV erwartet:
Formatkonformität
- EXTF-Format, Version 700, Datenkategorie 21 (Buchungsstapel)
- Windows-1252-Encoding (kein UTF-8-BOM)
- Semikolon-Trenner, CRLF-Zeilenumbrüche
- Vollständige 125-Spalten-Struktur
Kontenrahmen
- SKR 03: Forderungen 1400 gegen Erlöse 8400 (bzw. 8195 für § 19 KU)
- SKR 04: Forderungen 1200 gegen Erlöse 4400 (bzw. 4180 für § 19 KU)
- Sachkontenlänge 4 — kompatibel mit allen Standard-DATEV- Mandanten
Buchungsdaten pro Rechnung
- Bruttoumsatz im deutschen Dezimalformat (mit Komma)
- Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto
- Belegdatum (DDMM), Belegfeld 1 (Rechnungsnummer)
- Buchungstext mit Kundenname (max. 60 Zeichen)
Zusätzlich: ZUGFeRD 2.3
- Jede Rechnung auch als hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML (Factur-X MINIMUM-Profil)
- Erfüllt die E-Rechnungspflicht für B2B ab 2025
- Kein extra Tool, kein Konverter
Für wen ist das gemacht?
Handwerksbetriebe mit Steuerberater
Du gibst deine Buchhaltung an einen Steuerberater ab? Dann erwartet er DATEV. Angebotsmeister liefert direkt das Format, das er braucht — keine Excel-Tabellen, keine Nachfragen.
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Du bist Kleinunternehmer? Aktiviere den Schalter, und alle Rechnungen zeigen automatisch den §19-Hinweis, weisen 0 % Umsatzsteuer aus und buchen auf die richtigen KU-Erlöskonten.
Selbstbucher mit DATEV Unternehmen online
Du buchst selbst? Importiere den Stapel in DATEV Unternehmen online oder DATEV Rechnungswesen — ein Klick, und alle Rechnungen sind im Buchungsjournal.
Ohne Angebotsmeister vs. mit Angebotsmeister
Der alte Weg
- Rechnungen in Word oder Excel tippen, per E-Mail verschicken
- Jede Rechnung am Monatsende in eine Sammel-Excel übertragen
- Excel an den Steuerberater schicken — der tippt alles noch einmal in DATEV ab
- Oder: zusätzliche Buchhaltungssoftware für €9–15/Monat
- Zwei Systeme pflegen, zwei Mal Daten eingeben
Mit Angebotsmeister
- Rechnung wird aus dem angenommenen Angebot automatisch erstellt
- Monatlich ein Klick → DATEV-CSV fertig
- Steuerberater importiert direkt, ohne Nacharbeit
- ZUGFeRD-E-Rechnung inklusive (kein separates Tool)
- Ein System für Angebot, Rechnung und Buchhaltungs-Export
Häufige Fragen zum DATEV-Export
Welches DATEV-Format erzeugt Angebotsmeister?
Einen originalen DATEV-EXTF-Buchungsstapel in der Formatversion 700 (Datenkategorie 21). Die Datei enthält die vollständige 125-Spalten-Struktur mit DATEV-Header, wird im Windows-1252-Encoding ausgegeben, verwendet CRLF-Zeilenumbrüche und deutsches Dezimalformat mit Komma. Belegdatum wird als DDMM-Feld gesetzt, das Wirtschaftsjahr wird automatisch aus dem gewählten Zeitraum abgeleitet.
Wird SKR 03 und SKR 04 unterstützt?
Ja, beide. In deinem Profil wählst du einmalig, ob du mit SKR 03 oder SKR 04 arbeitest. Angebotsmeister vergibt dann automatisch die richtigen Konten: SKR 03 nutzt 1400 (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) gegen 8400 (Erlöse 19 %) bzw. 8195 (§ 19 UStG), SKR 04 nutzt 1200 gegen 4400 bzw. 4180.
Funktioniert der Export auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?
Ja. Aktivierst du den Kleinunternehmer-Schalter in den Einstellungen, werden alle Rechnungen automatisch mit 0 % Umsatzsteuer und dem gesetzlich vorgeschriebenen §19-Hinweis erzeugt. Der DATEV-Export bucht die Umsätze dann auf die KU-spezifischen Erlöskonten (SKR 03: 8195, SKR 04: 4180). Flippst du den Schalter später wieder aus, bleibt dein ursprünglicher Steuersatz erhalten.
Wie übergebe ich die Datei an meinen Steuerberater?
Du lädst den Buchungsstapel als CSV-Datei herunter und sendest sie per E-Mail oder über den gewohnten Upload-Kanal an deinen Steuerberater. Alternativ kannst du die Datei selbst in DATEV Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online importieren — über den Menüpunkt ‚Belegbearbeitung → Buchungsstapel importieren‘.
Muss ich dafür einen Aufpreis zahlen?
Nein. DATEV-Export, ZUGFeRD-E-Rechnung und Kleinunternehmer-Unterstützung sind vollständig im Geselle-Plan enthalten (€39 pro Monat, jährlich €33 pro Monat). Kein Aufpreis, keine versteckten Kosten.
Schluss mit Excel-Akrobatik
Teste Angebotsmeister kostenlos — Upgrade auf Geselle, sobald du den ersten DATEV-Export an deinen Steuerberater schickst.
Jederzeit kündbar · Jährliche Zahlung: €33/Monat · Ohne Mindestlaufzeit