Die Rechnung aus dem Angebot, vom Handy
Sag, was du gemacht hast: die Rechnung. Oder mach sie mit einem Tipp aus dem Angebot, das dein Kunde angenommen hat. Du prüfst, tippst auf „Per E-Mail senden“, und sie ist raus, mit fortlaufender Nummer und als PDF nach DIN 5008.
Drei Wege zur Rechnung
Aus dem Angebot
Hat dein Kunde zugesagt, wird aus dem Angebot mit einem Tipp die Rechnung. Alle Positionen sind schon drin, du passt an, was anders gelaufen ist.
Einsprechen
Kein Angebot vorher? Sag, was du gemacht hast, wann und was es kostet. Die App macht daraus die Positionen und den Leistungszeitraum, du prüfst.
Abschlag und Schluss
Bei größeren Aufträgen stellst du einen Abschlag in Prozent oder als Betrag. Die Schlussrechnung zieht die bezahlten Abschläge ab. Im Meister-Plan.
Für deinen Steuerberater
- E-Rechnung nach ZUGFeRD, Profil EN 16931: Ab Geselle ist das PDF, das an deinen Kunden geht, eine E-Rechnung. Er sieht ein normales PDF, seine Buchhaltung liest die Daten direkt. Was dabei Pflicht ist und ab wann, steht in E-Rechnung erstellen als Handwerker.
- DATEV-Export für deinen Steuerberater: deine Rechnungen als Buchungsstapel, SKR 03 oder 04. Mehr auf der Seite DATEV-Export.
- Kleinunternehmer: Mit § 19 UStG weist die Rechnung 0 % Umsatzsteuer aus und trägt den Hinweis.
Senden, wie es zu deinem Kunden passt
Per E-Mail senden finalisiert die Rechnung und schickt sie in einem Schritt. Vorher siehst du noch einmal, an wen sie geht, welche Nummer sie bekommt und welcher Betrag draufsteht. Willst du sie selbst übergeben, auf Papier oder als PDF, nimmst du Nur finalisieren und markierst sie danach mit Als übergeben markieren. Nichts geht raus ohne deinen Tipp.
Kommt das Geld, markierst du die Rechnung als bezahlt. Kommt es nicht, steht sie im Browser auf „Heute“ unter „Geld wartet“, und im Meister-Plan bereitet die App eine Zahlungserinnerung vor, die du selbst sendest. Wie eine Abschlagsrechnung aufgebaut ist, erklärt Abschlagsrechnung im Handwerk.
Was in welchem Tarif drin ist
| Tarif | Preis netto | Rechnungen |
|---|---|---|
| Lehrling | 0 €, dauerhaft | die erste Rechnung senden, eine Rechnung einmalig einsprechen, PDF |
| Geselle | 49 € im Monat (44 € bei jährlicher Zahlung) | beliebig viele Rechnungen, davon 50 im Monat eingesprochen, E-Rechnung nach ZUGFeRD, DATEV-Export |
| Meister | 99 € im Monat (89 € bei jährlicher Zahlung) | dazu 200 eingesprochene im Monat, Abschlags- und Schlussrechnung, Zahlungserinnerung vorbereitet |
Alle Tarife monatlich kündbar, ein Preis pro Betrieb und nicht pro Kopf. Alles im Detail auf der Seite Preise.
Eine Rechnung richtig schreiben
Welche Angaben auf eine Handwerkerrechnung gehören, wie du den Leistungszeitraum angibst und was bei Privatkunden gilt, steht im Ratgeber Rechnung schreiben im Handwerk. Die Rechnung aus dem Angebot hat diese Angaben schon, wenn dein Briefkopf vollständig ist; fehlt etwas, fragt die App vor dem Senden danach.
Häufige Fragen
Kann ich Rechnungen komplett auf dem Handy schreiben und senden?
Ja. In der App erstellst du die Rechnung aus dem angenommenen Angebot oder sprichst sie ein, prüfst die Positionen, finalisierst sie und sendest sie per E-Mail an deinen Kunden. Übergibst du sie selbst, nimmst du Nur finalisieren und markierst sie danach als übergeben. Dasselbe geht im Browser am Rechner.
Ist eine Rechnung aus der App eine E-Rechnung?
Ab dem Geselle-Plan ist das PDF, das per E-Mail an deinen Kunden geht, eine E-Rechnung nach ZUGFeRD, Profil EN 16931: ein normales PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, die eine Buchhaltung direkt einlesen kann. Im kostenlosen Lehrling-Plan geht die erste Rechnung als normales PDF raus.
Was kostet die Rechnungs-App?
Lehrling ist dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte: Darin schreibst und sendest du deine erste Rechnung, und eine Rechnung kannst du einmal einsprechen. Für beliebig viele Rechnungen mit E-Rechnung und DATEV-Export brauchst du Geselle für 49 € im Monat (44 € bei jährlicher Zahlung), monatlich kündbar. Abschlags- und Schlussrechnungen sind im Meister-Plan für 99 € im Monat. Alle Preise netto.
Schreib dein erstes Angebot, und wenn der Kunde zusagt, die Rechnung daraus. Die erste Rechnung ist auch im kostenlosen Lehrling drin.
Kostenlos startenLehrling ist dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.