Erste Schritte

1. Konto erstellen

Besuchen Sie app.angebots-meister.de/signup und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Sie erhalten eine Bestätigungsmail — klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu aktivieren.

2. Firmendaten hinterlegen

Nach dem ersten Login werden Sie durch das Onboarding geführt:

1. Firmenname und Adresse: Diese Daten erscheinen auf allen Angeboten und Rechnungen.
2. Gewerk wählen: Wählen Sie Ihr Hauptgewerk (z. B. Maler, SHK, Elektro). Die KI verwendet gewerke-spezifische Fachbegriffe.
3. Stundenverrechnungssätze: Hinterlegen Sie Ihre Sätze für Meister, Geselle, Helfer (optional, können später angepasst werden).

Später können Sie in den Einstellungen weitere Details wie Steuernummer, USt-IdNr., Bankverbindung und Ihr Firmenlogo ergänzen.

3. Ersten Kunden anlegen

Gehen Sie zu Kunden → Neuer Kunde und tragen Sie ein:

• Name (z. B. Max Mustermann)
• Firma (optional)
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• Telefon und E-Mail
• Notizen (optional, z. B. "Stammkunde seit 2020")

4. Erstes Angebot per Sprache erstellen

Klicken Sie auf Neues Angebot und wählen Sie Ihren Kunden aus. Wählen Sie dann Mit KI generieren.

Auftragsbeschreibung eingeben

Beschreiben Sie den Auftrag so, wie Sie es einem Kollegen erklären würden:

Klicken Sie auf Angebot mit KI generieren. Die KI erstellt in wenigen Sekunden professionelle Angebotspositionen mit Mengen und Einheiten.

5. Angebot finalisieren

Nach der KI-Generierung sehen Sie alle Positionen in einer Tabelle:

• Prüfen Sie Beschreibungen und Mengen
• Tragen Sie Preise ein (EP = Einzelpreis pro Einheit, z. B. 8,50 € pro qm)
• Passen Sie Einleitungs- und Schlusstext an (optional, Vorlagen sind bereits vorausgefüllt)
• Setzen Sie die Gültigkeitsdauer (Standard: 30 Tage ab Erstelldatum)

6. PDF erstellen und versenden

Klicken Sie rechts auf PDF erstellen, um eine Vorschau zu sehen. Das PDF enthält:

• Ihren Briefkopf mit Logo (wenn hinterlegt)
• Kundenadresse (DIN 5008-konform)
• Positionstabelle mit Pos, Beschreibung, Menge, EP, GP
• Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag
• Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen (wenn in Einstellungen hinterlegt)

Um das Angebot per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Senden. Das PDF wird als Anhang verschickt. Sie können die E-Mail-Vorlage vor dem Versand anpassen.

Einstellungen anpassen

Unter Einstellungen können Sie jederzeit folgendes anpassen:

• Firmendaten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Steuernummer, USt-IdNr., Firmenlogo, Bankverbindung
• Gewerk & Kalkulation: Gewerke, Stundenverrechnungssätze, Material-Aufschläge, Gemeinkosten, Gewinnaufschlag
• Angebote: Standard-Gültigkeitsdauer, Standard-MwSt-Satz, Standard-Zahlungsbedingungen
• Konto: Passwort ändern, Abo verwalten, Konto löschen