Erste Schritte

1. Konto erstellen

Geh auf app.angebots-meister.de/signup und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse. Du bekommst eine Bestätigungsmail. Klick auf den Link, um dein Konto zu aktivieren.

2. Firmendaten hinterlegen

Nach dem ersten Login wirst du durch das Onboarding geführt:

1. Firmenname und Adresse: Diese Daten erscheinen auf allen Angeboten und Rechnungen.
2. Gewerk wählen: Wähl dein Hauptgewerk (z. B. Maler, SHK, Elektro). Die KI verwendet gewerke-spezifische Fachbegriffe.
3. Stundenverrechnungssätze: Hinterleg deine Sätze für Meister, Geselle, Helfer (optional, kannst du später anpassen).

Später kannst du in den Einstellungen weitere Details wie Steuernummer, USt-IdNr., Bankverbindung und dein Firmenlogo ergänzen.

3. Ersten Kunden anlegen

Geh zu Kunden → Neuer Kunde und trag ein:

• Name (z. B. Max Mustermann)
• Firma (optional)
• Adresse (Straße, PLZ, Ort)
• Telefon und E-Mail
• Notizen (optional, z. B. "Stammkunde seit 2020")

4. Erstes Angebot per Sprache erstellen

Klick auf Neues Angebot und wähl deinen Kunden aus. Wähl dann Mit KI generieren.

Auftragsbeschreibung eingeben

Beschreib den Auftrag so, wie du es einem Kollegen erklären würdest:

Klick auf Angebot mit KI generieren. Die KI erstellt in wenigen Sekunden professionelle Angebotspositionen mit Mengen und Einheiten.

5. Angebot finalisieren

Nach der KI-Generierung siehst du alle Positionen in einer Tabelle:

• Prüf Beschreibungen und Mengen
• Trag Preise ein (EP = Einzelpreis pro Einheit, z. B. 8,50 € pro qm)
• Pass Einleitungs- und Schlusstext an (optional, Vorlagen sind bereits vorausgefüllt)
• Setz die Gültigkeitsdauer (Standard: 30 Tage ab Erstelldatum)

6. PDF erstellen und versenden

Klick rechts auf PDF erstellen, um eine Vorschau zu sehen. Das PDF enthält:

• Deinen Briefkopf mit Logo (wenn hinterlegt)
• Kundenadresse (DIN 5008-konform)
• Positionstabelle mit Pos, Beschreibung, Menge, EP, GP
• Nettobetrag, MwSt., Bruttobetrag
• Gültigkeitsdauer und Zahlungsbedingungen (wenn in Einstellungen hinterlegt)

Um das Angebot per E-Mail zu versenden, klick auf Senden. Das PDF geht als Anhang raus. Du kannst die E-Mail-Vorlage vor dem Versand anpassen.

Einstellungen anpassen

Unter Einstellungen kannst du jederzeit folgendes anpassen:

• Firmendaten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Steuernummer, USt-IdNr., Firmenlogo, Bankverbindung
• Gewerk & Kalkulation: Gewerke, Stundenverrechnungssätze, Material-Aufschläge, Gemeinkosten, Gewinnaufschlag
• Angebote: Standard-Gültigkeitsdauer, Standard-MwSt-Satz, Standard-Zahlungsbedingungen
• Konto: Passwort ändern, Abo verwalten, Konto löschen