Abnahmeprotokoll

Projekt öffnen und Abnahme starten

Öffne Deine Bauakte: in der App unter Mehr → Projekte, im Browser in der Seitenleiste unter Projekte. Geh auf den Tab Abnahme. In der App steckt er zusammen mit Dokumente hinter Mehr am Ende der Tab-Leiste der Bauakte. Wenn noch nichts angefangen wurde, siehst Du eine Informationskarte mit dem Button Abnahme starten. Tippe darauf.

Mit dem Start wechselt die Bauakte in den Status "Abnahme offen".

Das System lädt alle Positionen aus Deinem Angebot und aus unterschriebenen Nachträgen in eine Checkliste (Bedarfspositionen nicht).

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Positionen nacheinander prüfen

Nun siehst Du für jede Position in Deinem Angebot drei Buttons: OK, Mangel, Offen.

• OK: Die Position ist mängelfrei abgenommen.
• Mangel: Es gibt ein Problem. Klicke diesen Button und fülle aus: Was ist der Mangel (Beschreibung) und wie schwerwiegend ist es?
  • Gering: Kosmetisches, würde spätestens bei längerer Nutzung nerven.
  • Wesentlich: Beeinträchtigt die Funktionstauglichkeit erheblich.
  • Kritisch: Die Leistung ist nicht brauchbar.
• Offen: Du hast diese Position noch nicht geprüft.

Eine Fortschrittsleiste zeigt Dir, wie viele Positionen Du schon abgenommen hast.

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Allgemeine Anmerkungen hinzufügen

Unter den Positionen kannst Du ein Textfeld mit allgemeinen Anmerkungen zur Baustelle ausfüllen (optional).

Mit Zwischenspeichern (im Browser) bzw. Speichern (in der App) sicherst Du Deinen Fortschritt jederzeit. Du kannst die Abnahme später fortsetzen.

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Zur Unterschrift übergeben

Wenn Du und der Kunde alle Positionen gemeinsam geprüft habt (keine steht mehr auf Offen), tippe auf Zur Unterschrift. In der App müssen außerdem alle Mängel eine Beschreibung und einen Schweregrad haben. Jetzt erscheinen zwei Unterschriftsfelder.

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Unterschreiben

Zuerst unterschreibt der Auftraggeber (Kunde), dann der Auftragnehmer (Du oder ein Mitarbeiter). Im Browser stehen beide Felder nebeneinander, in der App untereinander.

1. Gib jeweils den Namen ein.
2. Zeichne (oder lass den anderen zeichnen) die Unterschrift mit dem Finger oder der Maus.
3. In der App setzt Du eine Unterschrift mit Löschen zurück und zeichnest sie neu.

Tippe auf Abnahme unterschreiben.

Ein Dialog fragt nochmal nach, ob Du die Abnahme unterschreiben willst, und weist darauf hin, dass das nicht rückgängig zu machen ist. Bestätige im Browser mit Jetzt unterschreiben, in der App mit Unterschreiben.

PDF wird generiert und Gewährleistung startet

Das System erzeugt sofort ein PDF mit:

• Alle Positionen und deren Abnahmestatus (Häkchen oder X).
• Falls Mängel dokumentiert: eine Detailsektion mit den Mangel-Beschreibungen und Schweregrad-Badges.
• Unterschriften beider Parteien.
• Gewährleistungs-Hinweis: 5 Jahre nach BGB §634a.
• Ein Dokumenten-Hash (SHA-256) zur Manipulationsprüfung.

Mit PDF herunterladen holst Du es Dir jederzeit; es liegt außerdem unter Dokumente in der Bauakte.

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Projekt-Status aktualisiert sich

Nach der Unterschrift wechselt das Projekt automatisch in einen neuen Status:

• Gewährleistung: Wenn es keine Mängel gab. Der 5-Jahres-Countdown läuft jetzt.
• Abnahme offen: Wenn Du Mängel dokumentiert hast. Die Gewährleistungsfrist läuft trotzdem ab dem Abnahmedatum.

In beiden Fällen sind die Unterschriften und das PDF unveränderbar gespeichert.

Mängel erledigen (in der App): Im Tab Abnahme tippst Du bei einem offenen Mangel auf die Aktion zum Erledigen und wählst Behoben oder Abgegolten (z. B. wenn ihr euch auf einen Preisnachlass geeinigt habt). Ist kein Mangel mehr offen, wechselt die Bauakte in den Status "Gewährleistung". Das Protokoll selbst bleibt dabei unverändert, eine zweite Unterschrift ist nicht nötig. Im Browser gibt es diese Funktion derzeit nicht.

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