Abnahmeprotokoll
Dokumentiere Mängel, unterschreibe digital und starte die Gewährleistung mit dem Abnahmeprotokoll.
Kurz gesagt
Nachdem die Arbeiten fertig sind, startest Du die Abnahme. Du und der Kunde prüft alle Positionen aus dem Angebot, dokumentiert Mängel mit Schweregrad, unterschreibt digital auf dem Smartphone, und das System erzeugt eine PDF mit Hash. Die Gewährleistung läuft dann 5 Jahre.
So geht's
Projekt öffnen und Abnahme starten
Öffne Dein Projekt in der Web-App oder Mobile-App. Klicke auf den Tab Abnahme. Wenn noch nichts angefangen wurde, siehst Du eine Informationskarte mit dem Button Abnahme starten. Klicke diesen Button.
Das System lädt alle Positionen aus Deinem Angebot in eine Checkliste.
Positionen nacheinander prüfen
Nun siehst Du für jede Position in Deinem Angebot drei Buttons: OK, Mangel, Offen.
- OK: Die Position ist mängelfrei abgenommen.
- Mangel: Es gibt ein Problem. Klicke diesen Button und fülle aus: Was ist der Mangel (Beschreibung) und wie schwerwiegend ist es?
- Gering: Kosmetisches, würde spätestens bei längerer Nutzung nerven.
- Wesentlich: Beeinträchtigt die Funktionstauglichkeit erheblich.
- Kritisch: Die Leistung ist nicht brauchbar.
- Offen: Du hast diese Position noch nicht geprüft.
Eine Fortschrittsleiste zeigt Dir, wie viele Positionen Du schon abgenommen hast.
Allgemeine Anmerkungen hinzufügen
Unter den Positionen kannst Du ein Textfeld mit allgemeinen Anmerkungen zur Baustelle ausfüllen (optional).
Klicke Zwischenspeichern, um Deinen Fortschritt jederzeit zu speichern. Du kannst die Abnahme später fortsetzen.
Zur Unterschrift übergeben
Wenn Du und der Kunde alle Positionen gemeinsam geprüft habt, klicke Zur Unterschrift. Der Bildschirm zeigt jetzt eine Unterschriftensektion mit zwei Signature-Pads (am Smartphone) oder zwei Zeichnenflächen (am Rechner).
Unterschreiben
Links unterschreibt der Auftraggeber (Kunde), rechts der Auftragnehmer (Du oder ein Mitarbeiter).
- Gib jeweils den Namen ein.
- Zeichne (oder lass den anderen zeichnen) die Unterschrift mit dem Finger auf dem Bildschirm.
- Am Smartphone kannst Du mit dem Löschen-Button die Unterschrift zurücksetzen und neu zeichnen, ohne den Bildschirm zu verlassen.
Klicke Abnahme unterschreiben, um zu bestätigen.
Ein Dialog fragt nochmal nach: "Wirklich unterschreiben? Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden." Bestätige mit Jetzt unterschreiben.
PDF wird generiert und Gewährleistung startet
Das System erzeugt sofort ein PDF mit:
- Alle Positionen und deren Abnahmestatus (Häkchen oder X).
- Falls Mängel dokumentiert: eine Detailsektion mit den Mangel-Beschreibungen und Schweregrad-Badges.
- Unterschriften beider Parteien.
- Gewährleistungs-Hinweis: 5 Jahre nach BGB §634a.
- Ein Dokumenten-Hash (SHA-256) zur Manipulationsprüfung.
Das PDF wird zum Download angeboten und liegt auch im Projekt.
Projekt-Status aktualisiert sich
Nach der Unterschrift wechselt das Projekt automatisch in einen neuen Status:
- Gewährleistung: Wenn es keine Mängel gab. Der 5-Jahres-Countdown läuft jetzt.
- Abnahme offen: Wenn Du Mängel dokumentiert hast. Der Kunde kann Dich später auffordern, diese zu beheben, oder ihr einigt euch, dass Du manche Mängel akzeptierst.
In beiden Fällen sind die Unterschriften und das PDF unveränderbar gespeichert.
Bauakte (Projekt)
Deine Bauakte wird automatisch angelegt, wenn ein Angebot angenommen wird. Sie sammelt Dokumente, Fotos, Zeiten und Abnahme an einem Ort.
Nachträge mit digitaler Unterschrift
Zusatzleistungen zum angenommenen Angebot mit KI-Generierung aus Sprache, editierbaren Positionen und verbindlicher On-Device-Signatur mit SHA-256-Dokumentprüfsumme.