Nachträge mit digitaler Unterschrift
Zusatzleistungen zum angenommenen Angebot mit KI-Generierung aus Sprache, editierbaren Positionen und verbindlicher On-Device-Signatur mit SHA-256-Dokumentprüfsumme.
Kurz gesagt
Nachträge dokumentieren Zusatzleistungen zu einem angenommenen Angebot. Du kannst sie manuell anlegen oder per KI aus Sprache generieren. Vor dem Versand unterschreibst du sie digital mit Namen und Handschrift auf dem Gerät. Der Nachtrag wird mit Hash, Geräteinformation und Timestamp versehen und als PDF-Dokument signiert versendet.
Das ist ein Meister-Feature.
So geht's
Angenommenes Angebot öffnen
Im Web-Dashboard navigierst du zum Angebot, das der Kunde bereits angenommen hat. Nachtrag erstellen funktioniert nur bei Status "angenommen". Auf dem Handy findest du das Angebot in der Übersicht und öffnest die Detailansicht.
Nachtrag anlegen oder generieren
Du hast zwei Optionen:
- Manuell: Klick auf "Nachtrag erstellen", gib einen Titel ein und füge Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Preis hinzu.
- Mit KI: Tippe oder sprich die Zusatzleistungen auf (z.B. "Fensterrahmen zusätzlich streichen, 5 Meter Fensterfront"). Die KI erkennt Arbeitsschritte, Mengen und Einheiten automatisch. Die Preise trägst du anschließend selbst ein.
Positionen prüfen und bearbeiten
Der Nachtrag startet im Status "Entwurf". Alle Positionen sind editierbar: Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis. Das System berechnet die Summen (Netto, MwSt, Brutto) automatisch. Solange du im Entwurf bist, kannst du auch einzelne Positionen löschen oder neue hinzufügen.
Auf dem Handy legst du Positionen über ein Modal-Formular an. Die Übersicht zeigt die N-Kennzeichnung (N1, N2, …) für jede Position.
addendums-mobile-edit-screenUnterschrift setzen
Wenn der Nachtrag fertig ist, klickst du "Unterschreiben" (Web) oder tippst den Button (Mobile). Ein Dialog öffnet sich:
- Gib deinen Namen ein.
- Zeichne deine Unterschrift. Die Fläche verhält sich wie ein Kugelschreiber (Finger oder Maus).
- Klick "Löschen" um neu zu zeichnen.
- Klick "Bestätigen" zum Signieren.
addendums-mobile-signature-padDas System berechnet im Hintergrund einen SHA-256-Hash aus den Nachtragsdaten (ID, Positionen, Gesamtbetrag, Zeitstempel) und speichert:
- Dein Name
- Die Unterschrift als Bild
- Signaturzeit (Datum + Uhrzeit)
- Dokumentprüfsumme (Hash)
- Geräteinformation (Typ, OS, Browser)
Der Status wechselt zu "unterschrieben".
PDF ansehen und versenden
Nach der Signatur wird das Nachtrag-PDF generiert. Es zeigt auf Seite 1 deine Firmendaten, Kundenadresse und die Positionen (mit N-Präfix). Darunter siehst du die Nachtrag-Summen und eine "Gesamtauftrag"-Box. Die Box addiert Ursprüngliches Angebot, diese Nachtrag und alle bisherigen Nachträge zu einem neuen Gesamtauftragswert (brutto).
Auf Seite 2 siehst du die Unterschrift, deinen Namen, Signaturzeit, Geräteinformation und den Hash. Am Ende steht ein eIDAS-Hinweis (Unterschrift ist rechtlich bindend).
Klick "Per E-Mail senden", um das PDF an die Kundenemail zu verschicken. Der Versand-Status wird gespeichert.
Nachträge in der Übersicht verwalten
Die Nachtrags-Tabelle zeigt alle Nachträge zum Angebot: Nummer (N1, N2, …), Titel, Status-Badge (Entwurf/Unterschrieben/Abgelehnt), Gesamtbetrag, Erstellungsdatum. Bei "Entwurf"-Nachträgen siehst du einen Löschen-Button. Signierte Nachträge kannst du nur ansehen und erneut versenden.
Häufige Fragen
Siehe auch
Angebot versenden
Wie du dein erstes Angebot verschickst und der Kunde es akzeptiert.
Kundenportal
Was der Kunde sieht, wenn er die Angebots-URL öffnet.
Projekte & Bauakte
Wie Projekte entstehen und wie du Fotos, Zeiten und die Abnahme verwaltst.
Abnahmeprotokoll
Abnahme mit Mängeldokumentation und Doppelsignatur.