Bauakte (Projekt)

Deine Bauakte wird automatisch angelegt, wenn ein Angebot angenommen wird. Sie sammelt Dokumente, Fotos, Zeiten und Abnahme an einem Ort.

Kurz gesagt

Sobald ein Kunde Dein Angebot annimmt, entsteht automatisch eine Bauakte (Projekt). Sie bündelt alle Dokumente, Fotos, Arbeitsstunden und die Abnahme an einem Ort. Nach der Abnahme beginnt die 5-jährige Gewährleistung.

So geht's

Angebot annehmen

Der Kunde nimmt Dein Angebot im Portal an. Das System legt automatisch eine Bauakte an. Du siehst sie unter /projects im Status "Aktiv".

Fotos hochladen (Meister-Feature)

Gehe zur Bauakte > Tab "Fotos" und laden Bilder in den richtigen Phasen hoch:

Vorher: Zustand vor Arbeitsbeginn
Während: Fortschritt der Arbeiten
Nachher: Fertig gestellter Zustand
Mängel: Gefundene Fehler oder Abweichungen
Abnahme: Dokumentation bei der Abnahme

Optional kannst Du zu jeder Foto einen Raum und eine Beschreibung hinzufügen.

Arbeitszeiten erfassen (Meister-Feature)

Im Tab "Zeiten" trägst Du die Stunden Deiner Mannschaft ein:

Datum, Start- und Endzeit
Mitarbeitertyp (Meister/Geselle/Helfer)
Optional: Zuordnung zu einer Angebotposition (für Soll/Ist-Vergleich)
Pausenminuten

Das System zeigt oben drei Kennzahlen: Gesamtzeit, Arbeitstage, Anzahl Einträge.

Timeline ansehen

Der Tab "Verlauf" zeigt Dir chronologisch:

Alle Angebots-Events (erstellt, versendet, angesehen, angenommen)
Hochgeladene Fotos und Dokumente
Tages-Checks (Voice-Aufnahmen von der Baustelle)

Alles zeitlich sortiert, damit nichts verloren geht.

Abnahme durchführen

Wenn die Arbeiten fertig sind:

Gehe zum Tab "Abnahme" und starte die Abnahme
Erfasse Mängel (gering / wesentlich / kritisch) oder bestätige, dass alles in Ordnung ist
Lasse Dich und den Kunden unterzeichnen (digital auf dem Gerät)
Lade das Abnahmeprotokoll herunter

Das System berechnet automatisch das Ende der Gewährleistung (5 Jahre nach Abnahme).