Materialpreise (Preislisten deiner Lieferanten)
Lade die Preisliste deines Großhändlers als DATANORM, Excel oder CSV hoch, prüf neue und geänderte Preise, bevor etwas übernommen wird, und schau deine Einkaufspreise mit deinen Rabatten nach. Ab dem Geselle-Plan.
Kurz gesagt
Unter Materialpreise liegen die Artikel und Preise deiner Lieferanten, mit deinen eigenen Konditionen. Du lädst eine Preisliste hoch (DATANORM, Excel oder CSV), Angebotsmeister liest sie im Hintergrund und zeigt dir, was neu ist, was sich geändert hat und was nicht passt. Erst wenn du auf Übernehmen tippst, landet etwas in deinen Materialpreisen. Danach suchst du jeden Artikel und siehst seinen Einkaufspreis je Einheit. Ab dem Geselle-Plan.
Wo du es findest
- In der App: Mehr → Materialpreise.
- Im Browser: Einstellungen → Materialpreise.
Beide zeigen dieselben Materialpreise. Sie gehören deinem Betrieb: Alle in deinem Team sehen und pflegen dieselben Artikel.
Noch nicht im Angebot
Die Materialpreise sind im Moment dein Nachschlagewerk. Beim Erstellen eines Angebots nutzt Angebotsmeister sie noch nicht für die Preisvorschläge. Die kommen weiter aus deiner Preishistorie und Kalkulation.
Welche Preislisten gehen
| Format | Was du hochlädst |
|---|---|
| DATANORM (Version 4 und 5) | Die Dateien deines Großhändlers, z. B. DATANORM.001, DATPREIS.001 (Preisänderungen) und DATANORM.RAB (Rabattgruppen). Alle Dateien einer Lieferung nacheinander hinzufügen oder zusammen als eine ZIP-Datei. |
| Excel (.xlsx) | Eine Tabelle mit einer Überschriftenzeile. |
| CSV | Dasselbe als Textdatei, mit Semikolon oder Komma getrennt. |
PDF-Preislisten und Fotos von gedruckten Listen gehen noch nicht. Die App sagt dazu: „PDF und Fotos folgen bald.“
Woher du die Liste bekommst: meist per Mail von deinem Außendienst oder aus dem Kundenportal (Onlineshop) deines Großhändlers, oft unter „Downloads“, „Datanorm“ oder „Preisdateien“. Frag nach der Datei mit deinen Preisen, also mit Nettopreisen oder deinen Rabattgruppen. Eine Liste mit reinen Listenpreisen geht auch, dann trägst du deinen Rabatt einmal beim Lieferanten ein (siehe unten).
Was in einer Excel- oder CSV-Tabelle stehen muss: eine Überschriftenzeile mit mindestens einer Spalte für die Bezeichnung und einer für den Preis. Angebotsmeister erkennt die üblichen Spaltennamen, zum Beispiel „Artikelnummer“, „Bezeichnung“ oder „Kurztext“, „Einheit“ oder „ME“, „Preiseinheit“ oder „PE“, „Listenpreis“ oder „Bruttopreis“, „Nettopreis“ oder „EK“, „Rabattgruppe“. Zahlen dürfen deutsch geschrieben sein (1.104,50). Zwischenüberschriften ohne Preis und Artikelnummer werden übersprungen.
So geht's
Preisliste hochladen
Unter Materialpreise auf Preisliste hochladen tippen, dann Datei auswählen. Gehört mehr als eine Datei zur Lieferung, fügst du sie mit Weitere Datei hinzufügen dazu (bis zu 30 Dateien) oder lädst sie als eine ZIP-Datei hoch.
Unter Lieferant wählst du, von wem die Liste ist:
- Aus der Datei: Angebotsmeister nimmt den Namen aus der Liste, bei DATANORM steht er in der Datei.
- einen Lieferanten, den du schon hast, oder
- Neuer Lieferant mit seinem Namen.
Dann auf Hochladen. Während die Datei hochgeht, siehst du, wie viel schon oben ist („Wird hochgeladen … 37 % (12,4 von 33,5 MB)“). Mit Abbrechen stoppst du es.
materialpreise-mobile-uploadWarten, bis die Liste gelesen ist
Die Liste wird im Hintergrund gelesen und mit deinen Materialpreisen abgeglichen. Du siehst, wo es steht: „Die Liste wird gelesen“, „Artikel werden gespeichert (… von …)“, „Abgleich mit deinen Materialpreisen“. Große Listen brauchen ein paar Minuten. Du kannst die App solange verlassen: Die Liste wartet oben unter Materialpreise mit der Markierung Prüfen auf dich.
Prüfen
Oben steht der Lieferant, die Datei und eine Zusammenfassung, zum Beispiel „1.204 neu · 87 geändert · 12 mögliche Duplikate“. Darunter sind die Zeilen nach Bereichen sortiert. Bei jeder Zeile wählst du, was passiert, oder du korrigierst sie mit Bearbeiten. Für einen ganzen Bereich auf einmal gibt es Knöpfe wie Alle übernehmen oder Alle überspringen. Was die Bereiche bedeuten, steht im nächsten Abschnitt.
Jede Wahl und jede Korrektur wird sofort gespeichert. Du kannst also auf der Baustelle anfangen und abends weitermachen.
materialpreise-review-webmaterialpreise-mobile-reviewÜbernehmen oder verwerfen
Mit Übernehmen schreibt Angebotsmeister alles, was du gewählt hast, in deine Materialpreise. Danach siehst du, was passiert ist, zum Beispiel „Übernommen: 1.204 neu, 87 aktualisiert.“
Mit Verwerfen wird aus dieser Liste nichts übernommen, deine Korrekturen gehen verloren. Vorher fragt die App nach.
Bis zu einem der beiden Knöpfe ändert sich an deinen Materialpreisen nichts.
Die Bereiche beim Prüfen
Jeder Bereich zeigt die Anzahl seiner Zeilen. Bereiche ohne Zeilen erscheinen nicht.
| Bereich | Was drinsteht | Was vorgewählt ist | Was du wählen kannst |
|---|---|---|---|
| Neu | Artikel, die du noch nicht hast | Übernehmen | Übernehmen, Überspringen |
| Geändert | Artikel, die du schon hast, mit anderen Werten. Die Zeile zeigt, was sich ändert, etwa „Listenpreis: 12,50 € → 13,10 €“ | Aktualisieren | Aktualisieren, Überspringen |
| Mögliche Duplikate | Zeilen, die einem vorhandenen Artikel ähneln, oder eine Artikelnummer, die in der Datei zweimal steht | je nach Ähnlichkeit, siehe unten | Vorhandenen aktualisieren, Als neuen Artikel, Überspringen |
| Nicht nutzbar | Zeilen ohne Preis oder ohne Bezeichnung, und Preisänderungen für Artikel, die du noch nicht hast | Überspringen | Übernehmen (erst nach einer Korrektur), Überspringen |
| Nicht mehr in der Liste | Artikel, die in deinen Materialpreisen stehen, aber nicht mehr in der neuen Liste | Behalten | Behalten, Entfernen |
| Unverändert | Artikel, bei denen alles gleich geblieben ist | Überspringen (es ändert sich nichts) | Aktualisieren, Überspringen |
Auffällige Preissprünge: Ändert sich der Preis eines Artikels um 30 % oder mehr, steht bei der Zeile eine gelbe Markierung wie „+42 %“. Schau dir solche Zeilen an, bevor du sie übernimmst. Oft hat sich nur die Preiseinheit geändert (z. B. Preis je 100 statt je Stück).
Hinweise zur Datei: Hat Angebotsmeister beim Lesen etwas übersprungen, steht es gelb über den Bereichen, zum Beispiel „12 Zeilen konnten nicht gelesen werden und wurden übersprungen.“ oder bei DATANORM „3 Artikel sind in der Lieferung als gelöscht markiert und werden nicht übernommen.“
Mögliche Duplikate
Eine Zeile landet hier, wenn sie keine Artikelnummer hat und ihre Bezeichnung einem Artikel ähnelt, den du von diesem Lieferanten schon hast. Die Zeile sagt, wie ähnlich: „Ähnelt einem Artikel, den du schon hast (91 % gleich).“
- Ab 85 % ist Vorhandenen aktualisieren vorgewählt: Der vorhandene Artikel bekommt die Werte aus der Liste.
- Darunter ist Als neuen Artikel vorgewählt: Der vorhandene bleibt, die Zeile kommt dazu.
- Mit Überspringen bleibt alles, wie es ist.
Steht dieselbe Artikelnummer in der Datei zweimal, zählt die spätere Zeile. Die frühere steht hier mit „Die Artikelnummer steht weiter unten noch einmal – die spätere Zeile zählt.“ und wird übersprungen.
Verglichen wird immer mit den Artikeln des gewählten Lieferanten. Ist der Lieferant neu, ist jede Zeile Neu.
Nicht mehr in der Liste
Diesen Bereich gibt es nur bei einer vollständigen DATANORM-Lieferung (der Artikeldatei DATANORM.001 und folgende) für einen Lieferanten, den du schon hast. Eine reine Preisänderung (DATPREIS) oder eine Excel- oder CSV-Tabelle ist oft nur ein Auszug, dort fehlt dieser Bereich.
Vorgewählt ist Behalten: Ein Artikel verschwindet nie, ohne dass du es sagst. Wählst du Entfernen (oder Alle entfernen, mit Rückfrage), wird er beim Übernehmen aus deinen Materialpreisen gelöscht.
Eine Zeile korrigieren
Mit Bearbeiten an der Zeile änderst du: Bezeichnung, Artikelnummer, Einheit, Preis je, Listenpreis, Einkaufspreis und Rabattgruppe. Was du änderst, wird so übernommen, die Datei selbst bleibt, wie sie ist. Eine korrigierte Zeile trägt die Markierung Korrigiert.
Eine Zeile aus Nicht nutzbar kannst du erst übernehmen, wenn sie eine Bezeichnung und einen Preis hat. Tippst du vorher auf Übernehmen, öffnet sich die Korrektur mit dem Hinweis „Erst Bezeichnung und Preis eintragen, dann kann der Artikel übernommen werden.“ Sobald beides da ist, ist die Zeile zum Übernehmen vorgewählt.
Preis je heißt: Der Preis gilt für so viele Einheiten. Großhändler geben Kleinteile oft je 10, 100 oder 1000 Stück an, etwa „8,95 € je 100 Stk“. Angebotsmeister rechnet daraus den Preis je Stück (0,0895 €).
Den Lieferanten ändern
Steht oben beim Lieferanten „Nicht erkannt“ oder der falsche, tippst du auf Ändern. Ohne Lieferant heißt er beim Übernehmen „Unbenannter Lieferant“. Nach dem Wechsel gleicht Angebotsmeister die Liste neu ab: „Lieferant geändert – die Liste wurde neu abgeglichen.“ Deine Auswahl je Zeile setzt der neue Abgleich dabei neu. Wechsle den Lieferanten deshalb am besten zuerst, bevor du Zeilen durchgehst.
Lieferanten, Rabatt und Rabattgruppen
Unter Materialpreise auf Lieferanten & Rabatte. Einen Lieferanten legst du hier an, oder er entsteht mit seiner ersten Preisliste. Tippst du auf einen Lieferanten, siehst du:
- Name
- Rabatt auf Listenpreise (in %): gilt für jeden Artikel ohne Einkaufspreis, wenn keine Rabattgruppe etwas anderes sagt.
- Rabattgruppen: je Gruppe ein Kürzel, dein Rabatt in % und eine Bezeichnung (optional). DATANORM-Listen bringen sie mit (
DATANORM.RAB), du kannst sie auch selbst eintragen oder ändern mit Hinzufügen.
So rechnet Angebotsmeister den Einkaufspreis eines Artikels:
- Steht in der Liste ein Einkaufspreis (Nettopreis), gilt der.
- Sonst: Listenpreis minus Rabatt, und zwar der Rabatt der Rabattgruppe des Artikels, ohne Gruppe der Rabatt des Lieferanten.
- Gibt es keinen Rabatt, gilt der Listenpreis.
Bei jedem Artikel steht, worauf sein Preis beruht: „Einkaufspreis“, „Listenpreis − 32 % Rabatt“ oder „Listenpreis (ohne Rabatt)“.
Mit Lieferant löschen entfernst du den Lieferanten mit allen seinen Artikeln und Rabattgruppen. Die App fragt vorher, das lässt sich nicht rückgängig machen.
materialpreise-mobile-supplierMaterialpreise nachschlagen und von Hand pflegen
- Suchen: im Feld „Artikel oder Artikelnummer suchen“. Ein Teil des Worts reicht.
- Nach Lieferant filtern: über die Auswahl unter dem Suchfeld (Alle oder ein Lieferant).
- Jeder Artikel zeigt Bezeichnung, Lieferant, Artikelnummer und den Einkaufspreis je Einheit, etwa „12,50 € / m“.
- Artikel anlegen: mit Artikel anlegen. Pflicht sind Bezeichnung, Einheit und ein Einkaufs- oder Listenpreis, dazu der Lieferant.
- Artikel ändern oder löschen: Artikel antippen, ändern und speichern, oder Artikel löschen.
Unten im Artikel steht seine Herkunft (DATANORM, Tabelle oder Von Hand). Lädst du später eine neue Liste desselben Lieferanten hoch, erscheinen von Hand geänderte Artikel dort als Geändert, wenn die Liste andere Werte hat. Du entscheidest dann, welcher Wert bleibt.
materialpreise-mobile-catalogueTarif und Grenzen
- Ab dem Geselle-Plan. Im Lehrling-Plan zeigt Materialpreise einen Hinweis auf den Geselle-Plan. Siehe Tarif wechseln.
- Bis zu 300.000 Artikel je Betrieb, über alle Lieferanten zusammen.
- Bis 95 MB je Upload. Eine größere DATANORM-Lieferung packst du als ZIP, entpackt darf sie bis zu 150 MB groß sein.
- Bis zu 30 Dateien auf einmal, alle aus derselben Lieferung und im selben Format.
Deine Preise bleiben deine
Einkaufspreise und Rabatte sind die Konditionen, die du mit deinem Großhändler ausgehandelt hast, und oft vertraulich. Deine Materialpreise sieht nur dein Betrieb. Nichts davon wird mit anderen Betrieben geteilt oder in deren Vorschläge eingerechnet. Die hochgeladene Datei bewahren wir auf, damit wir bei einem Lesefehler nachvollziehen können, was in der Liste stand.