Abschlags- und Schlussrechnung
Bei größeren Aufträgen einen Teil vorab berechnen und am Ende die Schlussrechnung stellen, in der die bezahlten Abschläge abgezogen sind. Im Meister-Plan.
Kurz gesagt
Auf einem angenommenen Angebot tippst du auf Abschlag stellen und wählst einen Anteil in Prozent oder einen Betrag. Es entsteht eine Abschlagsrechnung als Entwurf, die du wie jede Rechnung finalisierst und sendest. Ist der Auftrag fertig, erstellst du wie gewohnt die Rechnung aus dem Angebot: Das wird automatisch die Schlussrechnung, und die bezahlten Abschläge sind darin abgezogen.
Abschlag stellen
Angebot öffnen
Öffne das angenommene Angebot. Ist es noch auf Gesendet, weil der Kunde am Telefon zugesagt hat, markierst du es zuerst als angenommen.
Abschlag stellen
- Im Browser: im Menü neben dem Hauptknopf (Pfeil) Abschlag stellen.
- In der App: oben rechts Aktionen, dann Abschlag stellen.
Anteil wählen
Wähl Prozent (Standard 30 %) oder Betrag. Beides bezieht sich auf den Nettobetrag des Angebots. Optional schreibst du dazu, wofür der Abschlag ist, zum Beispiel „nach Rohinstallation“. Unten siehst du den Betrag, bevor du ihn anlegst.
Prüfen, finalisieren, senden
Die Abschlagsrechnung öffnet sich als Entwurf mit einer Position, zum Beispiel „1. Abschlag (30 %) gemäß Angebot AG-2026-015 vom 02.10.2026 – nach Rohinstallation“. Du finalisierst und sendest sie wie jede Rechnung. Sie bekommt eine Nummer aus deinem normalen Rechnungs-Nummernkreis.
Der Betrag eines Abschlags ist fest: Position und Nachlass kannst du im Entwurf nicht ändern. Brauchst du einen anderen Betrag, löschst du den Entwurf und stellst den Abschlag neu.
Abschläge werden pro Angebot durchnummeriert (1., 2., 3. Abschlag). Zusammen dürfen sie nicht mehr als 100 % des Angebots ausmachen; darüber lehnt Angebotsmeister ab und nennt dir, wie viel schon berechnet ist. Gibt es zu dem Angebot schon eine Rechnung über den ganzen Auftrag, geht kein Abschlag mehr; willst du stattdessen in Abschlägen abrechnen, stornierst du diese Rechnung zuerst.
Geht das Geld ein, markierst du die Abschlagsrechnung mit Als bezahlt markieren. Das ist wichtig für die Schlussrechnung.
Schlussrechnung
Ist der Auftrag fertig, öffnest du das Angebot und tippst wie gewohnt auf Rechnung erstellen. Weil es zu diesem Angebot Abschläge gibt, entsteht automatisch die Schlussrechnung:
- Sie enthält alle Positionen des Auftrags, auch die aus unterschriebenen Nachträgen, mit dem vollen Netto, der vollen Mehrwertsteuer und dem Gesamtbetrag.
- Darunter stehen die bezahlten Abschläge, jeder mit Nummer, Datum, Netto und Mehrwertsteuer, und am Ende Noch zu zahlen.
- Abgezogen werden nur Abschläge, die du als bezahlt markiert hast.
- Senden kannst du die Schlussrechnung erst, wenn jeder Abschlag geklärt ist: als bezahlt markiert oder storniert (einen Entwurf löschst du). Sonst würde die Schlussrechnung das Geld des offenen Abschlags ein zweites Mal verlangen. Angebotsmeister nennt dir die offenen Abschläge, bevor etwas rausgeht. Ist das Geld schon da, markier den Abschlag als bezahlt; kommt es nicht mehr, stornierst du den Abschlag, dann verlangt die Schlussrechnung den ganzen Rest.
Sobald du die Schlussrechnung versendest, steht der Abzug fest. Markierst du danach noch einen Abschlag als bezahlt, ändert sich die versendete Schlussrechnung nicht mehr.
Nach der Schlussrechnung kannst du zu diesem Angebot keinen weiteren Abschlag mehr stellen.
Stornieren
- Eine versendete Abschlags- oder Schlussrechnung stornierst du wie jede Rechnung mit Stornieren.
- Solange die Schlussrechnung noch nicht versendet ist, stornierst du einen offenen Abschlag wie jede Rechnung. Ist sie versendet, hat sie die bezahlten Abschläge abgezogen: Dann stornierst du zuerst die Schlussrechnung, dann den Abschlag. Einen bezahlten Abschlag, den eine versendete Schlussrechnung abgezogen hat, kannst du auch nicht wieder auf offen setzen.
- Einen Abschlag korrigierst du nicht mit einer Korrekturrechnung: Du stornierst ihn und stellst einen neuen.
- Die Stornorechnung einer Schlussrechnung hebt den Betrag auf, der noch zu zahlen war, nicht den ganzen Auftrag.
Im Meister-Plan
Abschlagsrechnungen stellst du im Meister-Plan oder während du Meister 14 Tage kostenlos testest. Eine Schlussrechnung geht immer, auch wenn dein Test vorbei ist: Gestellte Abschläge kannst du jederzeit abschließen.