Mitarbeiter einladen
Hol deine Gesellen und Helfer in deinen Betrieb: Einladung per E-Mail, Beitritt mit jedem Konto, bis zu fünf Plätze ohne Aufpreis.
Kurz gesagt
Als Inhaber lädst du Mitarbeiter per E-Mail in deinen Betrieb ein. Sie öffnen den Link aus der Mail, melden sich an oder registrieren sich und sind drin. Danach arbeitet ihr mit denselben Angeboten, Rechnungen, Kunden und Projekten. Es gibt keinen Aufpreis pro Person.
So geht's
Team öffnen
- In der App: Mehr → Team.
- Im Browser: in der Seitenleiste auf Team.
Oben steht, wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel „2 von 5 Plätzen · Keine Zusatzkosten.“
Einladung senden
Unter Mitglied per E-Mail einladen trägst du die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiters ein und tippst auf Einladen. Er bekommt eine Mail mit einem Link. Die Einladung steht bis dahin unter Offene Einladungen, dort kannst du sie auch Widerrufen.
Einladen können nur Inhaber. Ein Mitglied sieht den Hinweis „Nur der Inhaber kann neue Mitglieder einladen oder verwalten.“
Mitarbeiter tritt bei
Dein Mitarbeiter öffnet den Link aus der Mail. Ist er noch nicht angemeldet, meldet er sich an oder registriert sich, auch mit Google oder Apple, und landet danach wieder bei der Einladung. Die Seite zeigt, mit welchem Konto er beitritt („Angemeldet als …“).
Er muss dafür nicht dieselbe Adresse verwenden, an die die Einladung ging. Der Link aus der Mail reicht als Nachweis. Das ist wichtig, weil „Mit Apple anmelden“ oft eine andere Adresse weitergibt als die, die du kennst.
Du bekommst Bescheid
Sobald er beigetreten ist, bekommst du eine Push-Nachricht und eine Mail: „… ist deinem Team beigetreten“. Hat er mit einer anderen Adresse beigetreten als der eingeladenen, stehen beide in der Mail. Unter Aktive Mitglieder siehst du ihn ab jetzt.
Wie viele Plätze habe ich?
| Plan | Plätze (Inhaber eingerechnet) |
|---|---|
| Lehrling | 2, also du und eine weitere Person |
| Geselle | 5 |
| Meister | 5 |
Offene Einladungen zählen mit. Es kostet nichts extra, egal wie viele Plätze du belegst.
Was Mitglieder können
- Mitglieder arbeiten mit allem, was dem Betrieb gehört: Angebote, Rechnungen, Kunden, Projekte, Scans.
- Firmendaten, Bankverbindung, Kalkulation, Nummernkreise und das Abo ändert nur der Inhaber. Im Browser sehen Mitglieder unter Einstellungen nur Hilfe & Feedback; in der App sind die Firmen-Einstellungen für sie nur lesbar.
- Ein Mitglied kann den Betrieb selbst verlassen, mit Betrieb verlassen unter Team. Danach hat es sofort keinen Zugriff mehr.
- Als Inhaber kannst du ein Mitglied Entfernen oder ihm die Inhaberrolle übergeben.