Mitarbeiter einladen
Hol deine Gesellen und Helfer in deinen Betrieb: Einladung per E-Mail, Beitritt mit jedem Konto, im Geselle- und Meister-Plan beliebig viele, ohne Aufpreis.
Kurz gesagt
Als Inhaber lädst du Mitarbeiter per E-Mail in deinen Betrieb ein. Sie öffnen den Link aus der Mail, melden sich an oder registrieren sich und sind drin. Danach arbeitet ihr mit denselben Angeboten, Rechnungen, Kunden und Bauakten, je nach Rolle. Es gibt keinen Aufpreis pro Person.
So geht's
Team öffnen
- In der App: Mehr → Team.
- Im Browser: unter Einstellungen → Team.
Oben steht, wie viele Plätze belegt sind. Im Geselle- und Meister-Plan zum Beispiel im Browser „3 Plätze belegt · Beliebig viele, keine Zusatzkosten.“, in der App „3 Mitglieder · Beliebig viele, keine Zusatzkosten.“ Im kostenlosen Lehrling-Plan steht dort „2 von 2 Plätzen“.
Einladung senden
Unter Mitglied per E-Mail einladen trägst du die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiters ein, wählst seine Rolle (Baustelle oder Büro, siehe Was Mitglieder können weiter unten) und tippst auf Einladen. Er bekommt eine Mail mit einem Link. Die Einladung steht bis dahin unter Offene Einladungen, dort kannst du sie auch Widerrufen.
Einladen können nur Inhaber. Ein Mitglied sieht den Hinweis „Nur der Inhaber kann neue Mitglieder einladen oder verwalten.“
Mitarbeiter tritt bei
Dein Mitarbeiter öffnet den Link aus der Mail. Ist er noch nicht angemeldet, meldet er sich an oder registriert sich, auch mit Google oder Apple, und landet danach wieder bei der Einladung. Die Seite zeigt, mit welchem Konto er beitritt („Angemeldet als …“).
Er muss dafür nicht dieselbe Adresse verwenden, an die die Einladung ging. Der Link aus der Mail reicht als Nachweis. Das ist wichtig, weil „Mit Apple anmelden“ oft eine andere Adresse weitergibt als die, die du kennst.
Du bekommst Bescheid
Sobald er beigetreten ist, bekommst du eine Push-Nachricht und eine Mail: „… ist deinem Team beigetreten“. Ist er mit einer anderen Adresse beigetreten als der eingeladenen, stehen beide in der Mail. Unter Aktive Mitglieder siehst du ihn ab jetzt. Dort steht bei jedem seine Rolle: Inhaber, Büro oder Baustelle.
Wie viele Plätze habe ich?
| Plan | Plätze (Inhaber eingerechnet) |
|---|---|
| Lehrling | 2, also du und eine weitere Person |
| Geselle | beliebig viele |
| Meister | beliebig viele |
Offene Einladungen zählen mit. Es kostet nichts extra, egal wie viele Leute mitarbeiten: Du zahlst einen Preis pro Betrieb, nicht pro Kopf. Bis zu 10 Einladungen am Tag gehen raus; bei sehr großen Teams meldet sich die App mit der Bitte, uns kurz zu schreiben, dann schalten wir mehr frei.
Was Mitglieder können
- Mitglieder mit der Rolle Büro arbeiten mit allem, was dem Betrieb gehört: Angebote, Rechnungen, Kunden, Bauakten, Alte Angebote, auch mit den Preisen.
- Mitglieder mit der Rolle Baustelle sehen die laufenden Baustellen mit Adresse und Telefon des Kunden, die Positionen mit Mengen und die Fotos. Sie buchen ihre Zeiten und sprechen Nachträge ein; einen Nachtrag bekommst du ohne Preise als Entwurf und setzt die Preise selbst. Preise, Angebote, Rechnungen und die Kundenliste sehen sie nicht. Die Rolle Baustelle braucht die aktuelle Version der App.
- Die Rolle änderst du unter Team bei dem Mitglied mit Rolle ändern. Sie gilt ab seiner nächsten Aktion, ohne neue Anmeldung.
- Firmendaten, Bankverbindung, Kalkulation, Nummernkreise und das Abo ändert nur der Inhaber. Im Browser sehen Mitglieder mit der Rolle Büro unter Einstellungen nur Materialpreise, Alte Angebote, Anfragen weiterleiten (die Weiterleitungsadresse gilt für den ganzen Betrieb), Team und Sprache; mit der Rolle Baustelle nur Team und Sprache. In der App sieht die Rolle Büro die Firmen-Einstellungen, speichern kann dort aber nur der Inhaber.
- Ein Mitglied kann den Betrieb selbst verlassen, mit Betrieb verlassen unter Team. Danach hat es sofort keinen Zugriff mehr.
- Als Inhaber kannst du ein Mitglied Entfernen oder ihm die Inhaberrolle übergeben.
- Jeder dieser Schritte fragt vorher nach, im Browser wie in der App. Der rote Knopf nennt, was passiert: Entfernen, Übertragen oder Verlassen. Der Zugriff endet sofort; zurück geht es nur mit einer neuen Einladung.