Tages-Check

Projekt öffnen und Tages-Check starten

Gehe in der App zu einem Projekt und tippe auf den Mikrofon-Button im Tages-Check-Tab. Der Bildschirm zeigt Projektname und Kundenname.

Aufnahme starten und erzählen

Tippe auf den großen Mikrofon-Button, um die Aufnahme zu starten. Du hast zwischen 3 und 90 Sekunden Zeit. Erzähl locker, was heute los war.

Beispiel: "Matti 8,5 Stunden gearbeitet, ein bisschen Farbe geschwappt, hätten wir noch gerne n Meter graue Fußleiste dazu."

Der Bildschirm zeigt eine Laufzeit-Anzeige. Bei 15 Sekunden bekommst du eine Warnung. Tippe nochmal auf den Mikrofon-Button, um die Aufnahme zu beenden.

Warten, bis die Verarbeitung fertig ist

Nach dem Upload siehst du einen Lade-Spinner mit "Wird verarbeitet". Im Hintergrund transkribiert die KI deine Aufnahme und sortiert sie in Stunden- und Nachtrag-Kandidaten. Die Verarbeitung dauert etwa 10–30 Sekunden. Du bekommst eine Push-Benachrichtigung, wenn fertig.

Review-Bildschirm öffnen

Tippe auf "Prüfen" in der Benachrichtigung oder im Postfach (Inbox). Der Review-Bildschirm zeigt die extrahierten Daten.

Stunden prüfen und Mitarbeiter zuordnen

Im Abschnitt "Stunden" siehst du die erfassten Zeiteinträge. Jeder Eintrag zeigt wie viele Stunden und wen du genannt hast (z.B. "Matti 8,5 Std").

Tippe auf den Mitarbeiter-Icon bei jedem Eintrag. Wenn du "ich" oder "selbst" gesagt hast, wird automatisch dein Name eingetragen. Für andere Mitarbeiter wählst du aus deinem Team aus.

Alle Einträge brauchen eine Zuordnung, bevor du weitermachen kannst (keine leeren Zeilen).

Nachtragsvorschläge prüfen

Im Abschnitt "Nachtrag" siehst du Vorschläge für Material oder Zusatzarbeiten. Jede Karte zeigt die Beschreibung, einen Auszug aus dem Transkript und den Preisvorschlag.

Du kannst jeden Vorschlag mit der Checkbox abhaken, um ihn zu ignorieren. Oder tippe "Übernehmen", um ihn in die Bauakte zu übernehmen (dann öffnet sich der Nachtrag-Editor zum Verfeinern des Preises).

Alle annehmen und fertig

Tippe den "Alle annehmen"-Button am unteren Ende. Die erfassten Stunden werden in den Zeiten-Tab deiner Bauakte importiert. Nachtragsvorschläge landen in dein Postfach. Der Tages-Check ist committet und wird in der Projekthistorie gezeigt.

Wenn du nicht alle Nachträge übernehmen möchtest, deaktiviere die mit der Checkbox.