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Deine Bürocrew. Als KI.

Endlich mehr Zeit fürs Handwerk.

Fünf Helfer übernehmen Angebote, Nachfass-Mails, WhatsApp-Anfragen, Tages-Notizen und Bewertungen. €89 im Monat statt €2.500 für eine Bürokraft. Jeder Entwurf wartet auf dein Okay.

Kostenlos startenDie fünf Helfer

Im Meister-Plan enthalten · Angebotsschreiber in jedem Plan · monatlich kündbar

Handwerker renovieren ein Haus
Abends am Schreibtisch

Du machst dein Handwerk gut. Den Rest machst du auch.

Tagsüber Baustelle. Abends am Schreibtisch. Angebote tippen, Mails nachfassen, WhatsApp-Anfragen, Bewertungen einsammeln. Niemand bezahlt dich für die zwei Stunden Bürokram nach Feierabend.

  • !

    Anfragen kommen abends, am Wochenende, mitten in der Spachtel-Schicht. Sie werden zu oft erst zwei Tage später beantwortet.

  • !

    Angebote bleiben liegen, weil keine Zeit war, dem Kunden hinterher zu schreiben.

  • !

    Stundenzettel und Tagesnotizen entstehen aus dem Gedächtnis, wenn überhaupt.

Bevor du noch eine Bürohilfe einstellst: probier den Helfer.

9:41
KI-Crew
Fünf Helfer · heute aktiv
Heute erledigt
10 Aufgaben
während du auf der Baustelle warst
Sekretärin
Anfragen rund um die Uhr
3
heute
Angebotsschreiber
Angebote per Sprache
5
Angebote
Nachfasser
Holt Aufträge zurück
2
nachgefasst
Tages-Check
Doku per Sprachnotiz
8 h
erfasst
Reputations-Manager
Sammelt Bewertungen
+4
Bewertungen

DEINE BÜROCREW. ALS KI.

Fünf Helfer.Ein Betrieb.

€89 im Monat. Statt €2.500 für eine Bürokraft.

SEKRETÄRINNeue AnfrageTapete · 30 qm · qualifiziert
9:41
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Neues Angebot
KUNDE
Bauträger Reinhardt & Söhne
0:26
Aufnahme beendet · KI erstellt die Positionen
TRANSKRIPT
„Drei Zimmer Altbau, Raufaser runter, Wände spachteln, Tiefgrund, neue Raufaser, zweimal streichen RAL 9010…“

ANGEBOTSSCHREIBER

Einsprechen.Angebot fertig.

Sprich den Auftrag aufs Handy. Die KI schreibt das Angebot.

KI-ANGEBOT12 Positionenin 8 Sekunden erstellt
Mehr zum Angebotsschreiber
9:41
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FH
Familie Huber
Sekretärin antwortet
Hallo, ich bräuchte jemanden für Tapete im Wohnzimmer, ca. 30 qm.
22:14
Damit Herr Müller ein passendes Angebot macht: ist die alte Tapete schon ab oder soll sie mit raus?
— KI-Assistenz von Malerbetrieb Müller
22:14 ✓✓
Soll mit raus. Nächste Woche möglich?
22:15
Danke, notiert. Herr Müller meldet sich morgen früh mit einem Termin.
— KI-Assistenz von Malerbetrieb Müller
22:15 ✓✓
Anfrage qualifiziert · ans Postfach

SEKRETÄRIN

Antwortet.Auch um 22 Uhr.

WhatsApp-Anfragen werden qualifiziert. Du gibst nur das Okay.

STATUSAnfrage qualifiziertans Postfach übergeben
Mehr zur Sekretärin
9:41
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Nachfasser
AG-2026-018
Tag 5 ohne Antwort
Familie Berger
Badsanierung · 6.480,00 €
ENTWURF · NACHFASSER
AnFamilie Berger
BetreffIhr Angebot zur Badsanierung
Guten Tag Familie Berger, ich wollte kurz nachhören, ob zu unserem Angebot zur Badsanierung noch Fragen offen sind. Gerne bespreche ich die Details auch telefonisch.
Mit freundlichen Grüßen
Markus Müller, Malerbetrieb Müller
— KI-Assistenz von Malerbetrieb Müller
Auto-Send in 3 Std · Veto jederzeit
Jetzt senden
Bearbeiten

NACHFASSER

Fasst nach.Gewinnt Aufträge.

Offene Angebote werden verfolgt. Mit deinem Veto vor dem Senden.

ENTWURF LIEGT BEREITTag 5 ohne Antwortgeht raus, wenn du nicht stoppst
Mehr zum Nachfasser
9:41
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Tages-Check
0:30
AUS DEINER SPRACHNOTIZ ERKANNT
Stunden gebucht
Meister 8 h · Geselle Hans 6 h
Material erfasst
12 Sack Putz · 40 l Tiefgrund
NACHTRAG ERKANNT
Steckdosen versetzen, 3 Stk
+ 320 € abrechenbar
Kalkulation lernt
Spachteln: 28 statt 25 Min/qm

TAGES-CHECK

Einmal sprechen.Alles erfasst.

Feierabend-Notiz aufs Handy. Die KI bucht Stunden, erkennt abrechenbare Nachträge und lernt deine echten Zeiten.

NACHTRAG ERKANNT+ 320 €sonst vergessen abzurechnen
Mehr zum Tages-Check
9:41
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Rechnung
Fassadenanstrich Süd & West
Finalisiert
RE-2026-001 · Bauträger Reinhardt & Söhne
POSITIONEN
Gerüst stellen · 14 Tage850,00 €
Fassade reinigen · 180 qm630,00 €
Grundierung · 180 qm414,00 €
Fassadenfarbe 2× · 180 qm1.260,00 €
Laibungen · 24 lfm336,00 €
+ 2 weitere Positionen…
Netto3.948,00 €
MwSt. 19 %750,12 €
Brutto4.698,12 €
ZUGFeRD 2.3
PDF/A-3
DATEV
E-Rechnung erstellen

RECHTSSICHER

E-Rechnung &DATEV inklusive.

ZUGFeRD, DATEV-Export, §19 UStG. Dein Steuerberater versteht das.

RECHTSSICHERZUGFeRD + DATEV4.698,12 € · ein Tipp bis zum Versand
DATEV-Export im Detail
FAQ

Fragen zur KI-Crew

Was die Helfer dürfen, und was nur du entscheidest.

Nein. Jede Nachricht ist ein Entwurf. Du tippst Senden, sonst geht nichts raus. Eine Ausnahme: bei Nachfass-Mails kannst du optional „Auto-Send mit Veto“ aktivieren, die Mail geht dann automatisch in deinem definierten Zeitfenster raus, du kannst sie aber per Tipp jederzeit stoppen. Standard ist immer: Entwurf, du bestätigst.

Dann tippst du nicht auf Senden. Der Entwurf bleibt im Postfach, du kannst ihn anpassen oder verwerfen. Nichts geht ungeprüft an deine Kunden raus.

Ja. Der EU AI Act schreibt vor, dass KI-generierte Nachrichten als solche markiert sein müssen. Jede Nachricht der Sekretärin enthält automatisch den Hinweis „, KI-Assistenz“. Du musst dafür nichts tun.

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