Was kostet Handwerkersoftware 2026? 8 Tools für 1, 3 und 5 Personen

Kurz gesagt: Handwerkersoftware kostet 2026 zwischen 0 und 179 € netto im Monat für einen Betrieb mit bis zu fünf Personen (Listenpreise vom 23.10.2026, monatliche Zahlung). Programme für Angebote und Rechnungen wie Lexware Office oder sevdesk beginnen bei 11,90 bis 12,90 € für eine Person, Branchenlösungen wie Plancraft, HERO und ToolTime bei 74,90 bis 89 €. Ab drei Personen entscheidet die Abrechnung: Bei Plancraft kostet ein Betrieb mit drei Personen 124,70 €, bei HERO 129 €, während Angebotsmeister mit 39 € und Lexware Office mit 12,90 € einen Preis pro Betrieb nehmen.

Offenlegung: Dieser Preisvergleich kommt vom Team hinter Angebotsmeister. Wir haben jeden Preis am 23.10.2026 auf der Preisseite des Anbieters nachgesehen, die Links stehen unter Quellen. Wie wir rechnen, steht offen unter der Tabelle, damit du es mit deinen eigenen Zahlen nachrechnen kannst.

Was kostet Handwerkersoftware im Monat? Die Tabelle

Gerechnet ist jeweils der kleinste Tarif, mit dem du Angebote und Rechnungen schreibst und jede Person im Betrieb einen eigenen Zugang hat. Alle Beträge netto im Monat, bei monatlicher Zahlung, wo der Anbieter sie anbietet.

¹ Den Preis für weitere Nutzer im Pro-Abo nennt AngebotFIX auf der Website nicht (Stand 23.10.2026). AngebotFIX weist als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer aus, die Beträge sind Endpreise.

Zum Vergleich: Dauerhaft kostenlos ist Angebotsmeister Lehrling für bis zu zwei Nutzer, mit unbegrenzt manuellen Angeboten, 3 KI-Angeboten im Monat und der ersten Rechnung. Für einen Betrieb, der jeden Monat Rechnungen schreibt, ist Geselle der passende Vergleichstarif, deshalb steht er in der Tabelle.

So haben wir gerechnet

• 1 Person: der Chef allein, mit Zugang für Büro und Handy.
• 3 und 5 Personen: der Chef im Büro, die übrigen zwei bzw. vier Leute auf der Baustelle mit der App. Wo ein Anbieter günstigere Zugänge für Mitarbeiter auf der Baustelle verkauft (mobile Nutzer bei Plancraft, App-Lizenzen bei HERO, Baustellenpaket bei Craftnote), haben wir diese genommen. Brauchst du einen zweiten vollen Büro-Zugang, wird es dort teurer.
• Die Rechnungen im Einzelnen: sevdesk 11,90 € + 2 × 5,90 € = 23,70 € bzw. + 4 × 5,90 € = 35,50 €. Plancraft 74,90 € + 2 × 24,90 € = 124,70 € bzw. + 4 × 24,90 € = 174,50 €. HERO 79 € + 2 × 25 € = 129 € bzw. + 4 × 25 € = 179 €. Craftnote 49,90 € + 2 × 14,90 € = 79,70 € bzw. + 4 × 14,90 € = 109,50 €. ToolTime TEAM gilt laut Preisseite für bis zu 5 Mitarbeiter, deshalb kostet es für drei und fünf Personen dasselbe.
• Listenpreise, keine Aktionen: Rabatte mit genannter Dauer (Lexware Office 3 Monate zum halben Preis, sevdesk mit Aktionsrabatt, ToolTime im ersten Jahr) sind nicht eingerechnet. Craftnote zeigt „49,90 € statt 69,90 €" ohne Enddatum; wir rechnen mit 49,90 €, mit 69,90 € wären es 109,70 € bzw. 129,50 € für drei bzw. fünf Personen.
• Nicht eingerechnet: Zusatzmodule (zum Beispiel DATEV-Schnittstelle bei ToolTime für 19 € im Monat, Plantafel bei Plancraft Business), Einrichtung, Schulung, Datenimport.
• Netto oder brutto: Plancraft, HERO, Craftnote, Lexware, sevdesk und Angebotsmeister nennen ihre Preise zzgl. MwSt. ToolTime sagt auf der Preisseite nicht, ob die Preise netto oder brutto sind.

Bei jährlicher Zahlung

Wer sich für ein Jahr bindet, zahlt bei den meisten Anbietern weniger. Netto pro Monat, bei Zahlung für 12 Monate:

Bei sevdesk haben wir die 5,90 € für jeden weiteren Benutzer auch bei 12 Monaten Laufzeit angesetzt, so steht es auf der Preisseite ohne Unterschied nach Laufzeit.

Was kostet das im Jahr? Ein Betrieb mit drei Leuten

Auf das Jahr gerechnet werden die Unterschiede greifbar. Für drei Personen, monatliche Zahlung, netto:

Bist du Kleinunternehmer nach § 19 UStG, ziehst du keine Vorsteuer ab. Dann zahlst du auf jeden Nettopreis 19 % obendrauf: Aus 39 € werden 46,41 €, aus 124,70 € werden 148,39 €. Die Endpreise von AngebotFIX bleiben gleich, weil dort keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Warum die Nutzerzahl mehr zählt als der Einstiegspreis

Der Preis auf der ersten Kachel gilt meist für eine Person. Sobald ein Geselle die Zeiten auf der Baustelle erfasst oder deine Frau die Rechnungen schreibt, zahlst du bei vielen Anbietern pro Kopf. Laut den Preisseiten (Stand 23.10.2026):

• Ein Preis für den Betrieb: Angebotsmeister (Geselle und Meister bis 5 Nutzer, Lehrling bis 2), Lexware Office (Benutzer ohne Zusatzkosten), ToolTime TEAM (bis 5 Mitarbeiter im Paket).
• Aufpreis je weiterer Person: sevdesk (5,90 € je Benutzer), Plancraft (mobile Nutzer ab 15,92 €, Büro-Nutzer ab 39,92 €), HERO (App-Lizenz 22 bzw. 25 €), Craftnote (jedes Paket pro Nutzer), AngebotFIX (im Pro-Abo buchbar).

Rechne deshalb immer mit der Zahl der Leute, die in einem Jahr mit dem Programm arbeiten sollen, nicht mit der von heute.

Was du für das Geld bekommst

Die Tabelle vergleicht Preise, nicht den Umfang. Die Tools sind für verschiedene Betriebe gebaut, und der günstigste Preis passt nicht automatisch zu deiner Arbeitsweise. Was im jeweils gerechneten Tarif steckt, laut Anbieter:

• Angebotsmeister Geselle: Angebot und Rechnung per Sprache einsprechen (50 im Monat, manuell unbegrenzt), Preisvorschläge aus deinen eigenen Angeboten, Kundenportal, Bauakte zu jedem angenommenen Angebot, Kalkulation, ZUGFeRD-E-Rechnung, DATEV-Export. App für iPhone und Android, dazu die Web-App am Rechner. Im Meister-Tarif (89 €, jährlich 75 €) kommen Zeiterfassung, Fotodokumentation, Abnahmeprotokoll und Nachträge dazu.
• Lexware Office M: Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen. Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer gibt es ab Paket L (21,90 €).
• sevdesk Rechnung: unbegrenzt Angebote und (E-)Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen. Buchhaltung ab 25,90 €.
• AngebotFIX: Angebote und Rechnungen, Zeiterfassung und Projektmanagement schon im Starter mit 5 KI-Vorgängen im Monat; mehrere Mitarbeiter, DATEV-Export und 100 KI-Vorgänge im Pro-Abo.
• Craftnote Büro Plus: Angebote mit Leistungsgruppen, Großhändler-Artikel per IDS-Connect oder Datanorm, Abschlags- und Schlussrechnungen, DATEV-Export, Kommunikation und Aufgaben mit dem Team auf der Baustelle.
• Plancraft Business: Angebote und Rechnungen, Aufmaß, Berichte und Rapporte, Zeiterfassung, Abschlagsrechnungen, KI-Empfang mit 60 Credits im Monat; GAEB, DATANORM und Nachkalkulation ab Pro (139,90 € monatlich).
• HERO Select: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung, laut Anbieter für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden. Für Select nennt die Preisseite weitere App-Lizenzen, weitere Standard-Lizenzen stehen bei HERO OS und HERO OS Plus.
• ToolTime: Angebote, Rechnungen, Terminplanung, Zeiterfassung, Materialkatalog mit Datanorm- und IDS-Import, mobile App.

Wenn du vor allem Angebote und Rechnungen schreibst und deine Buchhaltung ohnehin beim Steuerberater liegt, reicht oft ein schlanker Tarif. Wenn du DATANORM-Kataloge, GAEB-Ausschreibungen oder eine Plantafel brauchst, bist du bei den Branchenlösungen richtig und zahlst dafür mehr. Welches Tool für welchen Betrieb passt, steht ausführlich im Angebotssoftware-Vergleich 2026.

Lohnt sich Handwerkersoftware überhaupt?

Rechne es mit deinem eigenen Stundensatz durch. Ein Angebot am Schreibtisch dauert vielen Handwerkern 45 bis 60 Minuten. Schreibst du zehn Angebote im Monat und sparst je 30 Minuten, sind das fünf Stunden. Bei einem Stundenverrechnungssatz von 65 € sind fünf Stunden 325 €, mehr als jeder Tarif in der Tabelle kostet. Deinen eigenen Satz rechnet dir der Stundenverrechnungssatz-Rechner aus.

Mindestens so wichtig wie die Zeit: Angebote, die am selben Tag beim Kunden sind, statt am Wochenende. Und Rechnungen, die nicht liegen bleiben.

Worauf du vor dem Abschluss achten solltest

1. Laufzeit: Monatlich kündbar sind laut Preisseite Angebotsmeister, Lexware Office und AngebotFIX; ToolTime und Craftnote haben 12 Monate Vertragslaufzeit. Bei Craftnote verlängert sich der Vertrag laut FAQ jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit drei Monaten Frist zum Vertragsende gekündigt wird.
2. Nutzer in einem Jahr: Plane den Gesellen ein, den du im Frühjahr einstellst.
3. Zusatzmodule: DATEV-Schnittstelle, Plantafel, KI-Funktionen und Einrichtung kosten bei manchen Anbietern extra.
4. Testen: Fast alle Anbieter haben eine kostenlose Testphase oder einen Gratistarif. Teste mit einem echten Angebot, nicht mit einer Demo.
5. Aktionspreise: Ein Rabatt für drei Monate oder das erste Jahr ist schön, die Rechnung danach zählt.

FAQ: Häufige Fragen zu den Kosten von Handwerkersoftware

Was kostet Handwerkersoftware im Monat?

Laut den Preisseiten der Anbieter (Stand 23.10.2026) kostet Handwerkersoftware für eine Person zwischen 0 € (Angebotsmeister Lehrling) und 89 € netto im Monat (ToolTime SOLO bei monatlicher Zahlung). Reine Angebots- und Rechnungsprogramme liegen bei 11,90 bis 12,90 €, Branchenlösungen mit Projekt- und Baustellenfunktionen bei 49,90 bis 89 €.

Was kostet Handwerkersoftware für drei Mitarbeiter?

Für drei Personen reicht die Spanne von 12,90 € (Lexware Office M) über 39 € (Angebotsmeister Geselle) bis 169 € netto im Monat (ToolTime TEAM). Plancraft Business kostet mit zwei mobilen Nutzern 124,70 €, HERO Select mit zwei App-Lizenzen 129 €. Die Rechnung steht oben unter „So haben wir gerechnet".

Welche Handwerkersoftware rechnet nicht pro Nutzer ab?

Laut Preisseiten: Angebotsmeister (bis zu 5 Nutzer in Geselle und Meister), Lexware Office (weitere Benutzer ohne Zusatzkosten) und ToolTime TEAM (bis zu 5 Mitarbeiter im Paketpreis). Bei sevdesk, Plancraft, HERO, Craftnote und AngebotFIX kosten weitere Nutzer extra.

Gibt es kostenlose Handwerkersoftware?

Ja, mit Grenzen. Angebotsmeister Lehrling ist dauerhaft kostenlos für bis zu zwei Nutzer, mit unbegrenzt manuellen Angeboten und 3 KI-Angeboten im Monat. sevdesk hat einen Gratistarif mit 3 Rechnungen im Monat, Angebote führt die Preisseite dort nicht auf. Plancraft nennt einen 0-€-Tarif für den KI-Empfang.

Sind die Preise netto oder brutto?

Die meisten Anbieter nennen Nettopreise zzgl. 19 % MwSt.: Angebotsmeister, Plancraft, HERO, Craftnote, Lexware Office und sevdesk. AngebotFIX nennt Endpreise ohne Umsatzsteuer, weil der Anbieter Kleinunternehmer ist. ToolTime sagt auf der Preisseite nicht, ob die Preise netto oder brutto sind.

Ist Handwerkersoftware steuerlich absetzbar?

Ja, die laufenden Kosten für Software sind Betriebsausgaben. Wie du sie im Einzelfall buchst, klärst du mit deinem Steuerberater.

Wie oft ändern sich die Preise?

Öfter, als man denkt: Zum Abrufzeitpunkt liefen bei Lexware Office, sevdesk und ToolTime zeitlich begrenzte Aktionspreise, und Tarife werden umbenannt oder neu geschnitten. Deshalb steht bei jedem Preis hier das Abrufdatum. Prüfe vor einem Abschluss den aktuellen Stand auf der Seite des Anbieters; den Funktionsvergleich findest du im Angebotssoftware-Vergleich 2026.

Fazit

Für einen Betrieb mit einer Person liegen die meisten Tools nah beieinander, die Unterschiede liegen im Umfang. Ab drei Leuten entscheidet die Abrechnung: Ein Preis pro Kopf macht aus 75 € schnell 125 € oder mehr im Monat. Angebotsmeister kostet für bis zu fünf Personen 39 € im Monat (Geselle) oder 89 € (Meister), alle Tarife stehen auf der Preisseite.

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