Warum eine ToolTime Alternative?
ToolTime ist eine ausgewachsene Handwerkersoftware: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Plantafel, Materialimport per DATANORM und IDS, GAEB, Projektdokumentation. Wer nach einer ToolTime Alternative sucht, ist selten unzufrieden mit dem Funktionsumfang. Die drei Gründe, die wir am häufigsten hören, sind andere:
- Der Preis. ToolTime beginnt laut Anbieterseite (Stand September 2026) bei 79 € pro Monat für einen Nutzer (SOLO), 149 € für bis zu fünf (TEAM) und 299 € für bis zu zehn (MAX), im ersten Jahr bei jährlicher Zahlung etwas günstiger. DATEV-Anbindung kostet 19 € extra, der KI-Assistent 59 €. Für einen Zwei-Mann-Betrieb sind das schnell 150 bis 200 € im Monat.
- Die Laufzeit. Zwölf Monate Mindestlaufzeit. Wer nach vier Wochen merkt, dass er zwei Drittel der Module nicht öffnet, zahlt die restlichen elf Monate trotzdem.
- Der Umfang selbst. Ein selbst arbeitender Meister braucht keine Plantafel für sich und einen Gesellen. Er braucht das Angebot heute Abend fertig, und morgen die Rechnung dazu.
Angebotsmeister ist für diesen dritten Punkt gebaut. Du sprichst den Auftrag auf der Baustelle ins Handy, die KI schreibt die Positionen in der Fachsprache deines Gewerks, du prüfst Preise und schickst das PDF. Rechnung, Kundenportal, E-Rechnung und DATEV-Export sind dabei, ein Flatpreis deckt bis zu fünf Nutzer, monatlich kündbar, und der Einstieg ist kostenlos.
Für den Marktüberblick: Angebotssoftware Vergleich 2026. Weitere Alternativen: Plancraft, HERO, Lexware Office.
Auf einen Blick
| Kriterium | Angebotsmeister | ToolTime |
|---|---|---|
| Ziel-Betrieb | 1–5 Mann, selbst arbeitend | 1–10 Mann, wachsend, mit Büroanteil |
| Angebot per Sprache (Voice-to-Quote) | Ja, Kernfunktion | Nein |
| Preis | 0 € (Lehrling) · 39 € (Geselle) · 89 € (Meister), bis zu 5 Nutzer | 79 € (SOLO) · 149 € (TEAM) · 299 € (MAX) pro Monat |
| Laufzeit | Monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit |
| Kostenloser Plan | Ja, dauerhaft | Nein, 7 Tage Test |
| Plantafel / Dispo | Nein, bewusst | Ja |
| DATANORM / IDS / GAEB | Nein, bewusst | Ja |
| Rechnung, E-Rechnung, DATEV | Ja, ab Geselle enthalten | Ja, DATEV als Zusatzmodul |
| Kundenportal mit Online-Annahme | Ja | Webansicht des Angebots |
| KI-Helfer für Büroarbeit | Ja, im Meister-Plan (Sekretärin, Nachfasser, Tages-Check, Reputations-Manager) | ToolTime Assistant als Zusatzmodul |
| Einrichtung | Unter einer Stunde | Onboarding mit Demo |
Diesen Preis ins Angebot übernehmen: in 30 Sekunden
Sprich deinen Auftrag ein. Angebotsmeister kennt die Marktpreise und erstellt das Angebot mit allen Positionen.
Preise laut den Anbieterseiten, Stand September 2026, netto.
Was ToolTime gut macht
Ehrlich zuerst: ToolTime ist eine der besseren Komplettlösungen für Handwerksbetriebe, die wachsen. Drei Stärken, die Angebotsmeister nicht hat und nicht haben will:
- Materialimport aus dem Großhandel. DATANORM und IDS Connect bringen Artikelnummern und Preise direkt in die Kalkulation. Für Elektro- und SHK-Betriebe mit vielen Herstellerartikeln ist das echte Zeitersparnis.
- Plantafel und Personalplanung. Wer fünf Leute auf vier Baustellen verteilt, braucht eine Übersicht. ToolTime hat eine.
- GAEB-Import und -Export. Wer öffentliche Ausschreibungen bedient, kommt daran nicht vorbei.
Wenn zwei davon auf deinen Betrieb zutreffen, bist du bei ToolTime richtig, und der Rest dieses Artikels ändert daran nichts.
Wo Angebotsmeister anders ist
Angebotsmeister ist keine kleinere ToolTime. Es ist ein anderes Werkzeug für einen anderen Betrieb:
Das Angebot entsteht per Sprache. Du stehst beim Kunden, sprichst „Bad 6 Quadratmeter, Fliesen runter, neue Vorwandinstallation, wandhängendes WC, Dusche bodengleich 90 mal 90" ins Handy, und die Positionen stehen mit Leistungsbeschreibung, Menge und Einheit. Preise kommen aus deiner Preishistorie oder der Kalkulation. Bei ToolTime tippst du die Positionen oder wählst sie aus dem Katalog.
Der Preis ist flach. 39 € im Monat für Geselle, 89 € für Meister, jeweils für bis zu fünf Nutzer. Kein Aufpreis pro Kopf, kein Zusatzmodul für DATEV oder E-Rechnung.
Kein Vertrag, den man bereut. Monatlich kündbar, und der Lehrling-Plan ist dauerhaft kostenlos: ein KI-Angebot pro Monat, unbegrenzt manuelle Angebote, PDF und E-Mail-Versand. Du merkst in einer Woche, ob der Sprach-Workflow zu dir passt, ohne dass ein Jahresvertrag läuft.
Das Büro übernimmt eine KI-Crew. Im Meister-Plan beantwortet die Sekretärin WhatsApp-Anfragen, der Nachfasser erinnert an offene Angebote, der Tages-Check bucht Stunden und Material aus einer Sprachnotiz, der Reputations-Manager fragt nach der Abnahme nach einer Bewertung. Jeder Entwurf wartet auf dein Okay.
Preisvergleich für einen Zwei-Mann-Betrieb
| Angebotsmeister Geselle | Angebotsmeister Meister | ToolTime TEAM | |
|---|---|---|---|
| Monatspreis | 39 € | 89 € | 149 € |
| Nutzer inklusive | bis 5 | bis 5 | bis 5 |
| DATEV-Export | enthalten | enthalten | + 19 € |
| KI-Assistenz | Angebotsschreiber | ganze Crew | + 59 € (Assistant) |
| Laufzeit | monatlich | monatlich | 12 Monate |
| Jahreskosten | 468 € (396 € jährlich) | 1.068 € (900 € jährlich) | 1.788 € plus Module |
Zur Einordnung: Eine Meisterstunde kostet den Kunden 58 bis 72 €. Beide Tools rechnen sich, wenn sie zwei Stunden im Monat sparen. Die Frage ist nur, für welche zwei Stunden du bezahlst: die Plantafel, die du nicht brauchst, oder das Angebot, das du sonst abends tippst.
Für wen ToolTime bleibt
- Betriebe ab fünf Mitarbeitern mit einer Person, die vor allem plant und disponiert.
- Elektro- und SHK-Betriebe, die täglich aus Großhändlerkatalogen kalkulieren.
- Betriebe, die öffentliche Ausschreibungen mit GAEB bedienen.
Für wen Angebotsmeister die ToolTime Alternative ist
- Der selbst arbeitende Meister mit null bis vier Leuten, der Angebote abends schreibt und das ändern will.
- Betriebe, die mit freien Positionen und eigenen Preisen kalkulieren, ohne Katalogimport.
- Gründer und Neu-Meister, die ab Tag eins ein Angebot brauchen und keinen Jahresvertrag.
Der Umstieg
Es gibt keinen Datenimport von ToolTime nach Angebotsmeister, und du brauchst auch keinen: Kunden legst du beim ersten Angebot an oder importierst sie per CSV, alte Angebote fotografierst du mit dem Konkurrenz-Scan und hast die Positionen samt Preisen als Vorlage. Die Preishistorie füllt sich mit jedem Angebot, das du schreibst. Realistisch bist du am ersten Abend produktiv.
Teste Angebotsmeister kostenlos, ein KI-Angebot pro Monat, keine Kreditkarte, in zwei Minuten startklar.
FAQ
Ist Angebotsmeister günstiger als ToolTime?
Ja, deutlich. ToolTime beginnt bei 79 € pro Monat für einen Nutzer und 149 € für bis zu fünf, bei zwölf Monaten Laufzeit. Angebotsmeister kostet 39 € (Geselle) oder 89 € (Meister) für bis zu fünf Nutzer, monatlich kündbar, und hat einen dauerhaft kostenlosen Plan. Günstiger ist aber nur die halbe Antwort: ToolTime enthält Plantafel, DATANORM und GAEB, die Angebotsmeister bewusst nicht hat.
Kann ich ToolTime kündigen und zu Angebotsmeister wechseln?
ToolTime hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten; kündbar ist es zum Ende der Laufzeit, die Details stehen in deinem Vertrag. Angebotsmeister kannst du parallel im kostenlosen Lehrling-Plan ausprobieren und die Monate bis zum Vertragsende nutzen, um die Preishistorie aufzubauen.
Hat ToolTime auch eine Sprachfunktion?
ToolTime bietet einen kostenpflichtigen KI-Assistenten als Zusatzmodul an (laut Anbieterseite 59 € pro Monat im Aktionspreis). Eine Angebotserstellung, bei der der gesprochene Auftrag zu fertigen Positionen wird, ist die Kernfunktion von Angebotsmeister und in jedem Plan enthalten.
Kann Angebotsmeister Rechnungen und E-Rechnungen?
Ja, ab dem Geselle-Plan: Rechnung aus dem angenommenen Angebot, ZUGFeRD-E-Rechnung im Profil EN 16931, DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel für SKR 03 und SKR 04, Kleinunternehmer-Regelung nach § 19 UStG. Ohne Zusatzmodul.
