Warum Handwerker eine Lexware Office Alternative suchen
Lexware Office, bis 2024 lexoffice, ist eines der meistgenutzten Buchhaltungsprogramme für Selbstständige in Deutschland. Angebote, Rechnungen, Belege per App scannen, Umsatzsteuervoranmeldung, Steuerberaterzugang, XRechnung und ZUGFeRD. Die Zielgruppe heißt ausdrücklich „Handwerker und Kleinunternehmer", und für die Buchhaltung ist das Programm gut.
Handwerker, die trotzdem nach einer Lexware Office Alternative oder lexoffice Alternative suchen, stoßen sich an der Angebotserstellung: Das Angebot ist dort ein Formular. Die Positionen tippst du selbst, ohne Leistungstext in Fachsprache, ohne Mengenermittlung, ohne Aufmaß, ohne Kalkulation aus Arbeitswert und Material. Kein Kundenportal, keine Bauakte, keine Fotos, kein Abnahmeprotokoll. Für einen Steuerberater ist Lexware Office ein Segen. Für den Meister, der auf der Baustelle steht und dem Kunden bis heute Abend ein Angebot versprochen hat, ist es ein Formular am Schreibtisch.
Angebotsmeister ist für diesen Moment gebaut: Auftrag ins Handy sprechen, Positionen in der Fachsprache des Gewerks zurückbekommen, Preise prüfen, PDF schicken. Rechnung, Kundenportal, ZUGFeRD-E-Rechnung und DATEV-Export für den Steuerberater sind dabei.
Der ehrliche Teil vorweg: Beide Tools ergänzen sich häufig besser, als sie sich ersetzen. Dazu unten mehr. Für den Marktüberblick: Angebotssoftware Vergleich 2026. Die Schwester-Frage beantwortet die sevdesk Alternative.
Auf einen Blick
| Kriterium | Angebotsmeister | Lexware Office |
|---|---|---|
| Primärer Zweck | Angebote schreiben (Handwerk) | Buchhaltung (alle Branchen) |
| Leistungstexte in Handwerks-Fachsprache | Ja, KI-formuliert | Nein, freie Eingabe |
| Kalkulation aus Arbeitswert und Material | Ja | Nein |
| Kundenportal mit Online-Annahme | Ja | Nein |
| Bauakte, Fotos, Abnahmeprotokoll | Ja (ab Geselle / Meister) | Nein |
| Rechnung aus dem Angebot | Ja | Ja |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | ZUGFeRD EN 16931 | ZUGFeRD und XRechnung |
| Belegerfassung, UStVA, EÜR | Nein | Ja, Kernstärke |
| DATEV | Export als EXTF-Buchungsstapel | Steuerberaterzugang und Export |
| Rechnung nach Lexware Office | Direkt als Beleg mit PDF (ab Geselle) | – |
| Mobile App | Ja, für das Angebot auf der Baustelle | Ja, vor allem für Belege |
| Kostenloser Plan | Ja, dauerhaft | Nein, 30 Tage Test |
| Preis | 0 € · 49 € · 99 € pro Monat | Mehrere Pakete, laut Anbieterseite ab einem niedrigen einstelligen Eurobetrag pro Monat |
Diesen Preis ins Angebot übernehmen: in 30 Sekunden
Sprich deinen Auftrag ein. Angebotsmeister kennt die Marktpreise und erstellt das Angebot mit allen Positionen.
Stand Oktober 2026, netto, Preise laut den Anbieterseiten.
Was Lexware Office gut macht
- Buchhaltung ohne Steuerberaterangst. Belege fotografieren, Kontoabgleich, UStVA per ELSTER, EÜR, Steuerberaterzugang. Das ist der Kern, und er ist gut.
- Rechnungen für jede Branche. Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungsabgleich, E-Rechnung in beiden Formaten.
- Preis. Die Einstiegspakete kosten weniger als ein Kaffee pro Woche.
Wenn deine Frage lautet „Wie bekomme ich meine Buchhaltung in den Griff?", ist Lexware Office eine richtige Antwort.
Wo Angebotsmeister anders ist
Das Angebot entsteht per Sprache, in Fachsprache. „Küche 12 Quadratmeter, Altbelag raus, Ausgleichsmasse, Vinyl Klick 5 Millimeter verlegen, Sockelleisten weiß" wird zu fünf Positionen mit Leistungsbeschreibung, Menge in qm und lfm und Einheitspreis aus deiner Historie. Die Texte dahinter stehen offen unter Positionstexte fürs Handwerk.
Aus der App
Die Kalkulation kennt dein Gewerk. Arbeitswert in Minuten pro Einheit mal Stundenverrechnungssatz plus Material: Angebotsmeister rechnet den Preis vor, du entscheidest. Lexware Office kennt Positionen, keine Arbeitswerte.
Der Auftrag lebt weiter. Aus dem angenommenen Angebot wird eine Bauakte mit Fotos, Zeiten, Nachträgen und Abnahmeprotokoll, und daraus die Rechnung. Lexware Office beginnt beim Angebot und endet bei der Rechnung.
Weniger Büro im Meister-Plan. Offene Angebote werden nachgefasst, der Tages-Check bucht den Arbeitstag aus einer Sprachnotiz. Jeder Entwurf mit deinem Okay.
Beide zusammen: die häufigste Antwort
Viele Betriebe fahren zweigleisig, und das ist kein Kompromiss, sondern Arbeitsteilung:
- Angebot und Rechnung in Angebotsmeister. Per Sprache auf der Baustelle, Kundenportal, Bauakte, Rechnung mit ZUGFeRD.
- Buchhaltung in Lexware Office. Angebotsmeister ist direkt mit Lexware Office verbunden: Jede gestellte Rechnung landet dort als Beleg mit PDF, per Klick oder automatisch nach dem Versand. Belege, Kontoabgleich und UStVA laufen in Lexware Office oder beim Steuerberater. Du brauchst dafür in Lexware Office den Tarif XL (nur dort gibt es die Schnittstelle) und in Angebotsmeister den Geselle-Plan; so richtest du es ein.
So bleibt Lexware Office das, was es gut kann, und du tippst trotzdem kein Angebot mehr. Wie die Übergabe an den Steuerberater insgesamt läuft, mit DATEV, Lexware Office oder sevdesk, steht in Rechnungen an den Steuerberater übergeben.
Preisvergleich
| Angebotsmeister Lehrling | Angebotsmeister Geselle | Lexware Office | |
|---|---|---|---|
| Monatspreis | 0 € | 49 € (44 € jährlich) | je nach Paket, ab einem niedrigen einstelligen Eurobetrag |
| Angebote | 1 KI-Angebot/Monat, unbegrenzt manuell | 50 KI-Angebote/Monat | unbegrenzt, manuell |
| Rechnungen | erste Rechnung inklusive | unbegrenzt | unbegrenzt |
| E-Rechnung | – | ZUGFeRD EN 16931 | ZUGFeRD, XRechnung |
| Buchhaltung | – | DATEV-Export, Anbindung an Lexware Office | vollständig |
| Nutzer | beliebig viele | beliebig viele | je nach Paket |
Die Preise von Lexware Office ändern sich mit Aktionen und Paketzuschnitt häufiger als die von Angebotsmeister; die aktuelle Liste steht auf lexware.de.
Für wen Lexware Office bleibt
- Wer vor allem Buchhaltung braucht und wenige, einfache Angebote schreibt.
- Wer XRechnung für öffentliche Auftraggeber in großem Umfang stellt.
- Wer mit dem Steuerberater ohnehin auf Lexware arbeitet und nur ein Angebot pro Monat schreibt.
Für wen Angebotsmeister die Lexware Office Alternative ist
- Handwerksbetriebe mit ein bis fünf Leuten, die mehrere Angebote pro Woche schreiben.
- Betriebe, die Angebote vom Handy aus schreiben wollen, nicht abends am PC.
- Betriebe, die Bauakte, Fotos und Abnahmeprotokoll zum Auftrag brauchen.
Teste Angebotsmeister kostenlos, ein KI-Angebot pro Monat, keine Kreditkarte, in zwei Minuten startklar.
FAQ
Ist Angebotsmeister ein Ersatz für Lexware Office?
Für das Angebot und die Rechnung ja, für die Buchhaltung nein. Angebotsmeister hat keine Belegerfassung, keine UStVA und keine EÜR. Die Ausgangsrechnungen gehen direkt als Beleg an Lexware Office oder als DATEV-Export an den Steuerberater.
Kann Lexware Office Angebote per Sprache erstellen?
Nein. Angebote werden in Lexware Office als Formular mit frei eingegebenen Positionen erstellt. Die Erstellung aus dem gesprochenen Auftrag mit Leistungstexten in Handwerks-Fachsprache ist die Kernfunktion von Angebotsmeister.
Wie kommen meine Rechnungen aus Angebotsmeister in Lexware Office?
Direkt: Du trägst in Angebotsmeister deinen Lexware-API-Schlüssel ein, danach landet jede gestellte Rechnung als Beleg mit PDF in Lexware Office, per Klick oder automatisch nach dem Versand (Anleitung). Dafür brauchst du Lexware Office im Tarif XL und Angebotsmeister ab Geselle. Ohne XL bleibt der DATEV-Export: ein EXTF-Buchungsstapel (Format 700) für SKR 03 oder SKR 04 für deinen Steuerberater. Alle Anbindungen stehen unter Integrationen.
Was ist mit lexoffice, gibt es das noch?
lexoffice wurde 2024 in Lexware Office umbenannt; Funktionen und Pakete sind dieselben. Wer „lexoffice Alternative" sucht, meint dasselbe Programm.
