„Kostenlos“ steht auf fast jeder Seite einer Handwerkersoftware. Meistens heißt es: zwei Wochen oder einen Monat testen, danach zahlen. Einen Tarif, der dauerhaft nichts kostet, haben nur wenige. Hier steht, wer was anbietet, laut den Seiten der Anbieter, und was du im Gratis-Tarif wirklich machen kannst.
Die Gratis-Tarife im Vergleich
Geprüft am 10.11.2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Was dort nicht steht, steht hier als „nicht angegeben“, nicht als „nein“.
| App | Gratis-Modell | Gratis drin | E-Rechnung | Kreditkarte |
|---|---|---|---|---|
| plancraft | kostenloser Testaccount, danach ein 0-€-Tarif mit eingeschränkten Funktionen | im 0-€-Tarif laut plancraft keine fertigen Dokumente | E-Rechnungen als Funktion genannt, Tarif nicht angegeben | nicht angegeben |
| HERO | 14 Tage testen | in der Testphase nicht angegeben | auf der Preisseite nicht angegeben | nicht angegeben |
| ToolTime | 7 Tage testen | in der Testphase nicht angegeben | „Inkl. E-Rechnungen“ | nicht angegeben |
| sevdesk | dauerhaft kostenlos | bis zu 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat; Angebote erst im bezahlten Tarif genannt | ZUGFeRD und XRechnung, auch kostenlos | nein |
| Lexware Office | 30 Tage testen, mit allen Funktionen der Version XL | in der Testphase ja | ZUGFeRD und XRechnung ab Tarif M | nicht angegeben |
| Craftnote | 30 Tage testen | Angebote und Rechnungen im Paket „Büro Plus“ | auf der Preisseite nicht angegeben | nicht angegeben |
| Angebotsmeister | Lehrling dauerhaft kostenlos | unbegrenzt manuelle Angebote, 1 KI-Angebot im Monat, die erste Rechnung | ab Geselle | nein |
Diesen Preis ins Angebot übernehmen: in 30 Sekunden
Sprich deinen Auftrag ein. Angebotsmeister kennt die Marktpreise und erstellt das Angebot mit allen Positionen.
Und danach? Die günstigsten bezahlten Tarife laut den Anbietern: plancraft Business 74,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung, HERO ab 69 € im Monat, ToolTime SOLO 79 € pro Lizenz im Monat bei 12 Monaten Mindestlaufzeit, sevdesk „Rechnung“ ab 12,90 € im Monat, Lexware Office M regulär 12,90 € im Monat, Craftnote „Büro Plus“ 49,90 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Die meisten Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, und mehrere Anbieter hatten zum Prüfdatum Aktionspreise; maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Mehr zu den bezahlten Tarifen steht in Handwerkersoftware Kosten 2026, die Apps nach Bereichen in Beste Handwerker-App 2026.
Was die Gratis-Tarife taugen
sevdesk ist ein Buchhaltungsprogramm mit Rechnungen, kein Angebotsprogramm fürs Handwerk. Wer im Monat eine Handvoll Rechnungen schreibt und die E-Rechnung kostenlos braucht, bekommt das dort.
plancraft, HERO, ToolTime und Craftnote sind für Betriebe gebaut, die ihre Abläufe in einer Software führen wollen, mit Projekten, Zeiten und Planung. Die Testphase reicht, um zu sehen, ob das passt. Für manche Betriebe ist das die richtige Wahl, und dann zahlt man dafür.
Lexware Office gibt dir 30 Tage alles. Danach entscheidest du, welcher Tarif es wird.
Lehrling, ehrlich
Der Lehrling-Tarif von Angebotsmeister kostet 0 €, ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte. Was drin ist und was nicht:
- Angebote: unbegrenzt viele von Hand, dazu 1 KI-Angebot im Monat: Du sprichst den Auftrag ein und bekommst ein Angebot mit Positionen, Mengen und Preisvorschlägen.
- Senden: als PDF per E-Mail oder per WhatsApp teilen, mit dem Link zum Kundenportal, über das dein Kunde zusagt. Du siehst, wer geöffnet hat.
- Rechnungen: Die erste Rechnung schreibst und sendest du im Lehrling, und eine Rechnung kannst du einmal einsprechen. Ab der zweiten versendeten Rechnung brauchst du den Geselle-Plan.
- Preise: 3 Scans alter Angebote im Monat füllen dein Preisgedächtnis.
- Raumscan: ein Raum zum Ausprobieren, mit einem iPhone Pro.
- Nicht im Lehrling: E-Rechnung nach ZUGFeRD, DATEV-Export, Bauakte. Das gibt es ab Geselle.
Zum Ausprobieren reicht das: Du schreibst ein echtes Angebot, schickst es raus, und wenn der Kunde zusagt, auch die Rechnung.
Wann sich ein bezahlter Tarif lohnt
Die Rechnung ist einfach: Was kostet dich ein Angebot am Schreibtisch, und wie viele schreibst du im Monat?
Kosten der Angebote im Monat = Angebote × Stunden pro Angebot × dein Stundensatz
- Stunden pro Angebot
- die Zeit am Schreibtisch, vom Zettel bis zum versendeten PDF
- Stundensatz
- was deine Stunde kostet; rechnen kannst du ihn im Rechner unten
Ein Beispiel mit angenommenen Zahlen: 10 Angebote im Monat, je eine Dreiviertelstunde am Schreibtisch, 55 € die Stunde. Das sind 7,5 Stunden oder 412,50 € im Monat für Schreibarbeit. Geselle kostet 49 € im Monat netto (44 € bei jährlicher Zahlung), mit 50 KI-Angeboten und beliebig vielen Rechnungen. Setz deine eigenen Zahlen ein; deinen Satz rechnet der Stundenverrechnungssatz-Rechner.
Wer weniger als ein Angebot im Monat schreibt, bleibt im Lehrling. Wer jede Woche Angebote und Rechnungen schreibt, ist im Geselle richtig. Einen Vergleich der Angebotsprogramme findest du in Beste Angebotssoftware fürs Handwerk.
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Gibt es eine Handwerker-App, die dauerhaft kostenlos ist?
Ja, wenige. Von den Anbietern in diesem Vergleich haben sevdesk und Angebotsmeister einen dauerhaft kostenlosen Tarif, plancraft einen eingeschränkten 0-€-Tarif nach der Testphase. Die anderen bieten eine Testphase.
Brauche ich für den Lehrling eine Kreditkarte?
Nein. Du meldest dich an und legst los, ganz ohne Zahlungsdaten.
Kann ich im kostenlosen Tarif E-Rechnungen schreiben?
Bei Angebotsmeister nicht: Die E-Rechnung nach ZUGFeRD gibt es ab Geselle. Bei sevdesk sind laut Anbieter bis zu 3 E-Rechnungen im Monat im kostenlosen Tarif. Was eine E-Rechnung braucht, steht in E-Rechnung erstellen als Handwerker.
Das Wichtigste
- „Kostenlos“ heißt meistens Testphase; einen dauerhaften Gratis-Tarif haben nur wenige.
- Lehrling ist dauerhaft kostenlos: unbegrenzt manuelle Angebote, ein KI-Angebot im Monat, die erste Rechnung, keine Kreditkarte.
- Ob sich ein bezahlter Tarif lohnt, rechnest du mit deinen Angeboten im Monat und deinem Stundensatz.
