Angebotsmeister mit BuchhaltungsButler: Rechnungen als Ausgangsbeleg

Für Betriebe, deren Buchhaltung in BuchhaltungsButler läuft, selbst oder beim Steuerberater. BuchhaltungsButler nimmt Belege per Mail an, mit einer eigenen Adresse für Ausgangsbelege. Angebotsmeister schickt jede gestellte Rechnung dorthin.

So funktioniert's

Adresse für Ausgangsbelege kopieren
In BuchhaltungsButler in den Einstellungen unter Belegübertragung die Adresse für Ausgangsbelege kopieren, nicht die für Eingangsbelege.
In Angebotsmeister eintragen
Unter Einstellungen → Integrationen bei „Rechnungen an deine Buchhaltung“ BuchhaltungsButler wählen und die Adresse speichern. Die Karte zeigt dann eine eigene Absenderadresse für deinen Betrieb.
Absender in BuchhaltungsButler erlauben
Die Absenderadresse in BuchhaltungsButler als erlaubten Absender eintragen. Danach geht jede gestellte Rechnung per Klick auf „An Buchhaltung senden“ oder automatisch nach dem Versand dorthin.

Was ankommt

jede gestellte Rechnung als PDF, mit eingebetteter E-Rechnung nach ZUGFeRD (Profil EN 16931), wenn alle Pflichtangaben da sind
an die Ausgangsbelege-Adresse, so dass sie als Ausgangsbeleg ankommt und nicht wie eine Lieferantenrechnung
Antworten an die Absenderadresse leitet Angebotsmeister an dich weiter

Was du brauchst

ein Konto bei BuchhaltungsButler mit Belegübertragung per Mail
Angebotsmeister ab dem Geselle-Plan
Die Adresse einrichten und den automatischen Versand schalten kann nur der Inhaber des Betriebs.

Gut zu wissen

BuchhaltungsButler verwirft Mails von unbekannten Absendern, ohne Bescheid zu geben: ohne den Eintrag kommt nichts an.
Das ist ein Versand per Mail, keine Programmschnittstelle. Was BuchhaltungsButler aus dem Beleg ausliest, entscheidet BuchhaltungsButler.
Jede Rechnung geht nur einmal an dieselbe Adresse.

Erst ausprobieren, dann verbinden

Der Lehrling-Tarif ist dauerhaft kostenlos: Sprich dein nächstes Angebot ein und schau dir das Ergebnis an. Die Anbindung an BuchhaltungsButler schaltest du frei, wenn du auf Geselle wechselst.

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Brauche ich dafür eine Schnittstelle oder einen API-Schlüssel?

Nein. BuchhaltungsButler nimmt Belege per Mail an. Du trägst die Ausgangsbelege-Adresse bei uns ein und erlaubst unsere Absenderadresse bei BuchhaltungsButler, mehr nicht.

Warum Ausgangsbelege und nicht Eingangsbelege?

Deine Rechnungen an Kunden sind Ausgangsbelege. An die Adresse für Eingangsbelege geschickt, würden sie wie Lieferantenrechnungen gebucht.

Es kommt nichts an. Was tun?

Meistens ist die Absenderadresse in BuchhaltungsButler noch nicht als erlaubter Absender eingetragen. Steht auf der Rechnung ein Fehler, versuch es mit „Noch mal senden“.

Geht das auch mit anderen Buchhaltungsprogrammen?

Mit jedem Programm, das Rechnungen per Mail annimmt, zum Beispiel der Upload Mail von DATEV Unternehmen online. Für Lexware Office und sevdesk gibt es eine direkte Anbindung.

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Andere Anbindungen: Lexware Office · sevdesk · DATEV

Namen und Logos gehören ihren Inhabern und zeigen nur, wohin Angebotsmeister Daten übergeben kann.