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Lexware Office

Angebotsmeister mit Lexware Office: Rechnung schreiben, Buchhaltung bekommt sie

Für Betriebe mit 1–5 Leuten, die ihre Buchhaltung in Lexware Office machen. Angebot und Rechnung sprichst du in Angebotsmeister ein, auf der Baustelle oder abends. Die gestellte Rechnung geht als Beleg mit PDF an Lexware Office, ohne dass du sie dort ein zweites Mal eintippst.

So funktioniert's

  1. API-Schlüssel in Lexware Office erstellen

    In Lexware Office unter „Public API“ einen Schlüssel anlegen und kopieren.

  2. In Angebotsmeister verbinden

    Im Browser unter Einstellungen → Integrationen den Schlüssel bei Lexware Office einfügen und auf Verbinden klicken. Angebotsmeister prüft ihn sofort und speichert ihn verschlüsselt.

  3. Rechnung übertragen

    Auf der gestellten Rechnung „An Lexware übertragen“ klicken, oder einmal „Nach dem Versand automatisch übertragen“ einschalten: Dann geht jede Rechnung, die du per E-Mail an deinen Kunden schickst, danach von selbst hinüber.

Was ankommt

  • Belegnummer = deine Rechnungsnummer, Belegdatum = Rechnungsdatum, Fälligkeit = „Zahlbar bis“
  • der Name deines Kunden
  • Netto, Umsatzsteuer und Brutto zum Steuersatz der Rechnung, gebucht auf Einnahmen (als Kleinunternehmer auf Einnahmen als Kleinunternehmer)
  • die Rechnung als PDF, so wie dein Kunde sie bekommen hat
  • eine Stornorechnung als Gutschrift, eine Schlussrechnung nur mit dem Rest nach den Abschlägen

Was du brauchst

  • Lexware Office im Tarif XL: nur dort gibt es die Schnittstelle „Public API“
  • Angebotsmeister ab dem Geselle-Plan
  • Verbinden, trennen und die automatische Übertragung schalten kann nur der Inhaber des Betriebs; übertragen kann jedes Teammitglied.

Gut zu wissen

  • Verbinden geht im Browser. In der App steht unter Mehr → Integrationen nur der Hinweis.
  • In Lexware wird kein eigener Kontakt angelegt: der Beleg trägt den Namen deines Kunden.
  • Jede Rechnung geht genau einmal hinüber; ein zweiter Klick legt keinen zweiten Beleg an.

Erst ausprobieren, dann verbinden

Der Lehrling-Tarif ist dauerhaft kostenlos: Sprich dein nächstes Angebot ein und schau dir das Ergebnis an. Die Anbindung an Lexware Office schaltest du frei, wenn du auf Geselle wechselst.

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Brauche ich Lexware Office dann noch für Angebote und Rechnungen?

Nein. Angebot und Rechnung schreibst du in Angebotsmeister, Lexware Office bekommt die Rechnung als Beleg für die Buchhaltung: Kontoabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR laufen weiter dort.

Welchen Lexware-Office-Tarif brauche ich?

Den Tarif XL. Nur dort bietet Lexware Office die Schnittstelle „Public API“ an, über die Angebotsmeister die Belege überträgt.

Wird die Rechnungsnummer doppelt vergeben?

Nein. Die Rechnungsnummer vergibt Angebotsmeister, Lexware Office übernimmt sie als Belegnummer. Es entsteht keine zweite Rechnung in Lexware, nur der Beleg dazu.

Was passiert, wenn die Übertragung nicht klappt?

Auf der Rechnung steht dann der Grund, zum Beispiel ein abgelehnter Schlüssel oder ein Tarif ohne Schnittstelle. Mit „Noch mal übertragen“ versuchst du es erneut; ein schon angelegter Beleg wird dabei nicht verdoppelt.

Mein Steuerberater arbeitet mit DATEV. Geht beides?

Ja, aber übertrage dieselbe Rechnung nicht in zwei Buchhaltungen. Für DATEV gibt es den DATEV-Export als Buchungsstapel oder den Versand an die Upload Mail von DATEV Unternehmen online.

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Andere Anbindungen: sevdesk · DATEV · BuchhaltungsButler

Lexware Office ist eine Marke der Haufe Group. Namen und Logos gehören ihren Inhabern und zeigen nur, wohin Angebotsmeister Daten übergeben kann.