Angebotsmeister und DATEV: zwei Wege zu deinem Steuerberater

Die meisten kleinen Betriebe machen die Buchhaltung nicht selbst: Der Steuerberater bucht, und zwar in DATEV. Angebotsmeister gibt ihm deine Rechnungen auf zwei Wegen, je nachdem, wie er arbeitet.

So funktioniert's

Weg 1: DATEV-Export für den Steuerberater
In der Rechnungsliste auf „DATEV“ klicken, Zeitraum wählen, die Datei an den Steuerberater geben. Er importiert sie als Buchungsstapel in DATEV.
Weg 2: Rechnungen an die Upload Mail von DATEV Unternehmen online
Unter Einstellungen → Integrationen die Upload-Mail-Adresse für Ausgangsrechnungen eintragen. Angebotsmeister zeigt dir dann eine eigene Absenderadresse für deinen Betrieb.
Absender bei DATEV zulassen
Diese Absenderadresse trägst du (oder dein Steuerberater) in DATEV Unternehmen online als zugelassenen Absender ein und bestätigst den Link, den DATEV schickt; Angebotsmeister leitet ihn dir weiter. Danach geht jede gestellte Rechnung per Klick oder automatisch nach dem Versand dorthin.

Was ankommt

Export: ein DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF (Version 700) mit deinen Rechnungen eines Zeitraums, für SKR 03 und SKR 04, auch für Kleinunternehmer
Upload Mail: jede Rechnung als PDF, mit eingebetteter E-Rechnung nach ZUGFeRD (Profil EN 16931), wenn alle Pflichtangaben da sind
Antworten und der Bestätigungslink von DATEV an die Absenderadresse kommen bei dir an

Was du brauchst

Angebotsmeister ab dem Geselle-Plan, für beide Wege
für Weg 2: Zugang zu DATEV Unternehmen online, oder ein Steuerberater, der dir die Adresse gibt und den Absender zulässt
Die Adresse einrichten und den automatischen Versand schalten kann nur der Inhaber des Betriebs.

Gut zu wissen

DATEV nimmt Mails nur von zugelassenen Absendern an. Bis die Absenderadresse eingetragen und bestätigt ist, kommt nichts an.
Eine direkte Verbindung zu DATEV über eine Programmschnittstelle gibt es nicht; das ist geplant, wenn genug Betriebe danach fragen.
Schick dieselbe Rechnung nicht auf beiden Wegen, sonst bucht dein Steuerberater sie doppelt.

Erst ausprobieren, dann verbinden

Der Lehrling-Tarif ist dauerhaft kostenlos: Sprich dein nächstes Angebot ein und schau dir das Ergebnis an. Die Anbindung an DATEV schaltest du frei, wenn du auf Geselle wechselst.

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Häufige Fragen

Welcher Weg ist der richtige für mich?

Frag deinen Steuerberater. Holt er sich Belege monatlich als Datei, nimm den DATEV-Export. Arbeitet ihr mit DATEV Unternehmen online, ist die Upload Mail bequemer: Jede Rechnung ist dort, sobald du sie stellst.

Was ist der DATEV-Export genau?

Ein DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF Version 700 mit allen Rechnungen eines Zeitraums. Dein Steuerberater importiert ihn in DATEV Rechnungswesen. SKR 03 und SKR 04 werden unterstützt, ebenso die Kleinunternehmerregelung.

Warum muss ich eine Absenderadresse bei DATEV eintragen?

DATEV Unternehmen online nimmt über die Upload Mail nur Belege von Absendern an, die du vorher zugelassen und per Link bestätigt hast. So landet nichts Fremdes in deiner Buchhaltung.

Bekommt mein Steuerberater eine E-Rechnung?

Über die Upload Mail geht die Rechnung als PDF mit eingebetteter E-Rechnung nach ZUGFeRD (Profil EN 16931), wenn alle Pflichtangaben da sind. Fehlt etwas, geht das normale PDF.

Ist das eine offizielle DATEV-Schnittstelle?

Nein. Angebotsmeister nutzt die Wege, die DATEV für alle anbietet: den Import eines Buchungsstapels und die Upload Mail. Eine Programmschnittstelle direkt zu DATEV ist geplant.

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Andere Anbindungen: Lexware Office · sevdesk · BuchhaltungsButler

Namen und Logos gehören ihren Inhabern und zeigen nur, wohin Angebotsmeister Daten übergeben kann.