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Stundenzettel und Regiebericht Vorlage für Handwerker

Der Stundenzettel hält fest, wer wann auf der Baustelle was gearbeitet hat: je Tag und Mitarbeiter Beginn, Ende, Pause, Stunden und die ausgeführten Arbeiten, dazu verbrauchtes Material. Rechnest du nach Stunden ab, lässt du ihn vom Auftraggeber unterschreiben, dann wird er zum Regiebericht und belegt die Stunden in der Rechnung. Die Vorlage unten ist für beides gebaut.

Stand: Oktober 2026

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Oder: einsprechen statt ausfüllen

Im Meister-Plan sprichst du abends deinen Arbeitstag ein: Daraus werden Stunden pro Mitarbeiter in der Bauakte des Auftrags, du prüfst und übernimmst sie. Im Soll-Ist-Vergleich siehst du, ob die Zeiten zu deinem Angebot passen.

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So sieht die Vorlage aus

Alles in [eckigen Klammern] ersetzt du durch deine Angaben.

[Firmenname] · [Straße Nr.] · [PLZ Ort]

[Name des Kunden]

[Straße Nr.]

[PLZ Ort]

Bauvorhaben	[Anschrift der Baustelle]
Auftrag	Angebot Nr. [AG-JJJJ-001] vom [TT.MM.JJJJ]
Zeitraum	[TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ]
Stundensatz	laut [Angebot / Nachtrag Nr. …]

Stundenzettel / Regiebericht Nr. [1]

Stundenlohnarbeiten [laut Angebot / Nachtrag Nr. … / auf Anweisung vom TT.MM.JJJJ]. Uhrzeiten als hh:mm, Stunden ohne Pausen.

Arbeitszeiten

Nr.	Datum	Name	Ausgeführte Arbeiten	Beginn	Ende	Pause	Stunden
1
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9
10

Material und Geräte

[Material oder Gerät], [Menge] [Einheit]

Summe

Stunden gesamt: [0,0] Std., davon Meister [0,0] Std., Geselle [0,0] Std., Helfer [0,0] Std.

Bemerkungen

[z. B. Behinderungen, Wartezeiten, Anweisungen des Auftraggebers]

[Ort, Datum], Unterschrift
Auftragnehmer: [Firmenname], [Name]

[Ort, Datum], Unterschrift
Auftraggeber: [Name] (Stunden bestätigt)

Wann du sie brauchst

Bei Arbeiten im Stundenlohn, etwa Reparaturen, Suche nach einer Ursache oder Zusatzarbeiten, die sich vorher nicht in Mengen fassen lassen.
Als Nachweis zur Rechnung: Der unterschriebene Regiebericht liegt der Stundenlohnrechnung bei.
Für die eigene Zeiterfassung je Baustelle, auch bei Festpreisaufträgen, damit du siehst, ob deine Kalkulation aufgeht.

Was hineingehört

Für den Regiebericht schreibt das Gesetz keine Form vor. Damit er die Stunden in der Rechnung belegt, gehört hinein:

Bauvorhaben und Auftrag oder Nachtrag, zu dem die Stundenlohnarbeiten gehören
Je Zeile: Datum, Name des Mitarbeiters, Beginn, Ende, Pause und Stunden
Was ausgeführt wurde, so konkret, dass der Auftraggeber es nachvollziehen kann
Verbrauchtes Material und eingesetzte Geräte mit Menge
Die Summe der Stunden, bei unterschiedlichen Sätzen getrennt nach Meister, Geselle und Helfer
Unterschrift von dir und, als Bestätigung der Stunden, vom Auftraggeber

Worauf du achten solltest

Lass den Bericht zeitnah unterschreiben, am besten am selben Tag oder am Ende der Woche. Nach Wochen erinnert sich niemand mehr, wie lange die Arbeit gedauert hat.
Die Unterschrift bestätigt die Stunden, nicht den Stundenlohn. Dass nach Stunden abgerechnet wird und zu welchem Satz, gehört vorher ins Angebot oder in den Nachtrag.
Beschäftigst du Mitarbeiter in Bau- und Ausbaugewerken, musst du Beginn, Ende und Dauer ihrer täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Tag aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG). Ein sauber geführter Stundenzettel erfüllt das gleich mit.

Häufige Fragen

Was ist ein Regiebericht?

Ein Stundenzettel für Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden, also nach Stunden, Material und Geräten statt nach Menge und Einheitspreis. Unterschreibt ihn der Auftraggeber, hat er die Stunden bestätigt, und du legst ihn der Rechnung bei.

Muss der Kunde den Stundenzettel unterschreiben?

Er muss nicht, aber ohne Unterschrift musst du im Streitfall beweisen, dass die Stunden angefallen sind. Mit Unterschrift muss in der Regel der Kunde darlegen, warum die bestätigten Stunden nicht stimmen.

Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?

Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG mindestens zwei Jahre. Liegt der Stundenzettel einer Rechnung bei oder dient er der Lohnabrechnung, gelten die längeren Fristen für Buchungsbelege und Lohnunterlagen. Frag im Zweifel deine Steuerkanzlei.

Ausführlich im Ratgeber: Stundenzettel digital führen: manuell vs. automatisch (Handwerk 2026)

Weitere Vorlagen

Die Vorlagen und Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall fragst du deinen Steuerberater oder die Handwerkskammer.