Kostenlose Vorlage · Word und PDF

Angebot Vorlage für Handwerker

Ein Angebot nennt dem Kunden verbindlich, welche Leistungen du zu welchem Preis ausführst. Es gehört eine Positionsliste mit Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis hinein, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, Zahlungsbedingungen und eine Annahmefrist. An ein Angebot bist du gebunden (§ 145 BGB), bis die Frist abläuft. Die Vorlage unten ist so aufgebaut.

Stand: Oktober 2026

Word-Vorlage (.docx)PDF zum Ausdrucken

Oder: einsprechen statt ausfüllen

Sag in die App, was zu tun ist: Angebotsmeister macht daraus das Angebot mit Positionen in der Fachsprache deines Gewerks, Mengen und Preisvorschlägen, mit deinem Briefkopf als PDF.

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So sieht die Vorlage aus

Alles in [eckigen Klammern] ersetzt du durch deine Angaben.

[Firmenname] · [Straße Nr.] · [PLZ Ort]

[Name des Kunden]

[Straße Nr.]

[PLZ Ort]

Angebotsnr.	AG-[JJJJ]-[001]
Datum	[TT.MM.JJJJ]
Bauvorhaben	[Anschrift der Baustelle]
Gültig bis	[TT.MM.JJJJ]

Angebot

Sehr geehrte/r [Name des Kunden],

vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen an:

Pos.	Leistung	Menge	Einheit	EP €	GP €
1	[Leistungsbeschreibung, z. B. Wandflächen 2x mit Dispersionsfarbe streichen]	[Menge]	[m²]	[0,00]	[0,00]
2	[Leistungsbeschreibung]	[Menge]	[Std.]	[0,00]	[0,00]
3	[Material, z. B. Fabrikat und Farbton]	[Menge]	[Stk.]	[0,00]	[0,00]
Summe netto					[0,00] €
zzgl. 19 % Umsatzsteuer					[0,00] €
Gesamtbetrag brutto					[0,00] €

Ausführung

Voraussichtlicher Zeitraum: [KW / TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ], nach Absprache.

Zahlungsbedingungen

[z. B. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug.]

Gültigkeit

An dieses Angebot halten wir uns bis zum [TT.MM.JJJJ] gebunden.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter [Telefon]. Wir würden uns über Ihren Auftrag freuen.

Mit freundlichen Grüßen

[Ort, Datum], Unterschrift
[Firmenname], [Name]

Auftragserteilung

Hiermit nehme ich das Angebot Nr. AG-[JJJJ]-[001] an.

[Ort, Datum], Unterschrift Auftraggeber

Wann du sie brauchst

Wenn Umfang und Mengen feststehen und du einen festen Preis nennen kannst.
Wenn der Kunde mehrere Betriebe vergleicht: ein klares Angebot mit nachvollziehbaren Positionen gewinnt eher als eine Pauschale.
Steht der Umfang noch nicht fest, ist ein Kostenvoranschlag das passendere Dokument.

Was hineingehört

Für Angebote schreibt das Gesetz keine festen Pflichtangaben vor. Damit es professionell wirkt und im Streitfall trägt, gehört Folgendes hinein:

Deine Firmendaten mit Steuernummer oder USt-IdNr.
Name und Anschrift des Kunden, Anschrift der Baustelle
Angebotsnummer und Datum
Positionen mit Leistungsbeschreibung, Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis
Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag
Annahmefrist, z. B. vier Wochen
Zahlungsbedingungen und, bei größeren Aufträgen, Abschläge
Voraussichtlicher Ausführungszeitraum

Worauf du achten solltest

Schreib die Leistungen so, dass ein Laie sie versteht und ein Fachmann sie prüfen kann: was, womit, wie oft (z. B. „Wandflächen 2x mit Dispersionsfarbe streichen“).
Optionale Leistungen als Bedarfspositionen kennzeichnen und nicht in die Summe rechnen.
Ohne Annahmefrist ist unklar, wie lange du gebunden bist. Bei steigenden Materialpreisen ist das ein unnötiges Risiko.

Häufige Fragen

Bin ich an mein Angebot gebunden?

Ja, bis zum Ende der Annahmefrist (§§ 145, 148 BGB). Ohne Frist gilt eine angemessene Zeit, die sich danach richtet, wann du unter normalen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

Üblich sind zwei bis vier Wochen. Bei Aufträgen mit viel Material lieber kürzer, damit Preissteigerungen dich nicht treffen.

Was ist der Unterschied zum Kostenvoranschlag?

Das Angebot ist ein verbindlicher Preis. Der Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, die im Rahmen um etwa 15–20 % überschritten werden darf, wenn du die Überschreitung rechtzeitig anzeigst (§ 649 BGB).

Ausführlich im Ratgeber: Angebot schreiben als Maler: Aufbau, Leistungsbeschreibung und Kalkulation

Weitere Vorlagen

Die Vorlagen und Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall fragst du deinen Steuerberater oder die Handwerkskammer.