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Nachtragsangebot Vorlage für Handwerker

Ein Nachtragsangebot brauchst du, wenn während der Arbeit etwas dazukommt oder sich ändert, das nicht im Auftrag steht: der Kunde will ein Zimmer mehr, oder hinter der Fliese zeigt sich morsches Holz. Es nennt den Anlass, die zusätzlichen Positionen mit Menge und Preis und den Bezug zum Hauptauftrag. Wichtig ist die Unterschrift des Kunden, bevor du die Mehrarbeit ausführst. Dann ist später klar, dass sie bestellt war und bezahlt wird. Die Vorlage unten hat dafür ein Feld zur Beauftragung.

Stand: Oktober 2026

Word-Vorlage (.docx)PDF zum Ausdrucken

Oder: einsprechen statt ausfüllen

Im Meister-Plan legst du den Nachtrag am angenommenen Angebot an: Beschreib die Zusatzleistung, daraus werden Positionen mit Mengen und Einheiten, die Preise trägst du ein. Dein Kunde unterschreibt auf dem Handy, er bekommt das PDF per E-Mail, und die Rechnung aus dem Angebot enthält den unterschriebenen Nachtrag.

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So sieht die Vorlage aus

Alles in [eckigen Klammern] ersetzt du durch deine Angaben.

[Firmenname] · [Straße Nr.] · [PLZ Ort]

[Name des Kunden]

[Straße Nr.]

[PLZ Ort]

Datum	[TT.MM.JJJJ]
Bezug	Angebot Nr. [AG-JJJJ-001] vom [TT.MM.JJJJ]
Bauvorhaben	[Anschrift der Baustelle]
Gültig bis	[TT.MM.JJJJ]
Steuernummer	[Steuernummer oder USt-IdNr.]

Nachtragsangebot Nr. [N1]

Sehr geehrte/r [Name des Auftraggebers],

zu unserem Auftrag vom [TT.MM.JJJJ] bieten wir Ihnen folgende zusätzliche bzw. geänderte Leistungen an:

Pos.	Leistung	Menge	Einheit	EP €	GP €
1	[Leistungsbeschreibung, z. B. Wandflächen 2x mit Dispersionsfarbe streichen]	[Menge]	[m²]	[0,00]	[0,00]
2	[Leistungsbeschreibung]	[Menge]	[Std.]	[0,00]	[0,00]
3	[Material, z. B. Fabrikat und Farbton]	[Menge]	[Stk.]	[0,00]	[0,00]
Summe netto					[0,00] €
zzgl. 19 % Umsatzsteuer					[0,00] €
Gesamtbetrag brutto					[0,00] €

Anlass

[z. B. Ihr Wunsch vom TT.MM.JJJJ, zusätzlich den Flur zu streichen / bei der Ausführung am TT.MM.JJJJ festgestellt: morsche Unterkonstruktion unter dem alten Belag]

Auswirkungen auf den Auftrag

Entfallende Leistungen aus dem Hauptauftrag: [Pos. … / keine].

Ausführungszeit: [unverändert / verlängert sich um ca. … Arbeitstage].

Bedingungen

Im Übrigen gelten die Bedingungen des Hauptauftrags unverändert. Mit den Nachtragsleistungen beginnen wir nach Ihrer Beauftragung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ort, Datum], Unterschrift
[Firmenname], [Name]

Auftragserteilung

Hiermit beauftrage ich die Leistungen aus dem Nachtragsangebot Nr. [N1] zum genannten Preis.

[Ort, Datum], Unterschrift Auftraggeber

Wann du sie brauchst

Wenn der Kunde während der Ausführung zusätzliche oder andere Leistungen möchte.
Wenn sich bei der Arbeit zeigt, dass mehr nötig ist als angeboten, etwa ein schlechterer Untergrund oder ein verdeckter Schaden.
Wenn Leistungen aus dem Angebot entfallen und sich der Preis dadurch ändert.

Was hineingehört

Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Damit der Nachtrag im Streitfall trägt, gehört hinein:

Bezug zum Hauptauftrag: Angebotsnummer und Datum, Bauvorhaben
Eine eigene Nachtragsnummer, etwa N1, N2
Der Anlass: Wunsch des Kunden oder was bei der Ausführung festgestellt wurde, mit Datum
Die zusätzlichen oder geänderten Leistungen mit Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis
Leistungen aus dem Hauptauftrag, die dafür entfallen
Auswirkung auf den Termin, falls sich die Ausführung verlängert
Die Beauftragung durch den Kunden mit Datum und Unterschrift

Worauf du achten solltest

Erst den Nachtrag, dann die Arbeit. Führst du Mehrarbeit ohne Beauftragung aus, musst du im Streit beweisen, dass der Kunde sie bestellt hat. Ein kurzer Nachtrag vor Ort, sofort unterschrieben, erspart dir das.
Rechne den Nachtrag mit denselben Preisen wie das Hauptangebot, wo es passende Positionen gibt. Der Kunde kann ihn dann leicht nachvollziehen.
Mach ein Foto von dem, was den Nachtrag auslöst, etwa dem Schaden hinter der alten Fliese, und leg es zum Nachtrag. In der Schlussrechnung führst du den Nachtrag als eigene Positionen mit Bezug auf seine Nummer.

Häufige Fragen

Muss der Kunde einen Nachtrag unterschreiben?

Vorgeschrieben ist es nicht, ein mündlicher Auftrag gilt auch. Beweisen lässt er sich aber kaum. Eine Unterschrift oder wenigstens eine Bestätigung per E-Mail vor der Ausführung macht klar, dass die Mehrarbeit bestellt war.

Darf der Kunde Änderungen am Auftrag verlangen?

Beim Bauvertrag kann der Kunde Änderungen verlangen. Ihr sollt euch dann über die Änderung und die Mehr- oder Mindervergütung einigen, und du bist verpflichtet, ein Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung zu machen (§ 650b BGB). Kommt nach 30 Tagen keine Einigung zustande, kann er die Änderung in Textform anordnen; die Vergütung richtet sich dann nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen (§ 650c BGB).

Was ist der Unterschied zwischen Nachtrag und neuem Angebot?

Ein Nachtrag ergänzt einen bestehenden Auftrag: Es gelten dessen Bedingungen, Zahlungsplan und Gewährleistung, nur Leistung und Preis kommen hinzu. Ein neues Angebot ist ein eigener Auftrag mit eigenen Bedingungen.

Ausführlich im Ratgeber: Auftragsbestätigung Handwerk: Muster & Vorlage 2026

Weitere Vorlagen

Die Vorlagen und Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Für deinen Einzelfall fragst du deinen Steuerberater oder die Handwerkskammer.